A nova experiência dos Grupos do Microsoft 365 no Outlook dá-lhe uma vista melhorada de todas as suas atividades relacionadas com o grupo. Verá uma descrição geral completa dos Grupos com acesso fácil a ficheiros recentes em todos os grupos, incluindo grupos frequentemente utilizados e potenciais grupos a considerar.
Também verá ligações rápidas para ficheiros, e-mails, eventos e gestão de membros para todos os grupos. Além disso, a área Grupos Individuais melhorada facilita a criação, o consumo e a partilha de informações para todos os grupos, para que possa gerir eventos e membros de forma mais eficiente com menos cliques.
Observação: À medida que estamos a implementar a nova aplicação Grupos, esta está geralmente disponível para o Outlook na Web e o Outlook para o novo Windows, embora ainda não esteja disponível para Mac.
Descrição geral rápida
Os Novos Grupos no Outlook incluem três zonas primárias: grupos utilizados frequentemente, ficheiros recentes e grupos Detetar. Os proprietários do grupo também têm acesso às Ações recomendadas .
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Ações recomendadas (para proprietários) ... passos seguintes sugeridos por atividade relacionada com o grupo
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Grupos recentes ... mostra os grupos com a atividade mais recente
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Ficheiros recentes ... acesso fácil a documentos baseados em grupos utilizados mais recentemente
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Descobrir grupos ... sugere grupos potencialmente relevantes para aderir
Ações disponíveis
No painel de navegação esquerdo ou na secção Grupos utilizados frequentes , pode aceder a qualquer grupo específico e utilizar as ações disponíveis:
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Enviar e-mail para um grupo
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Gerir a associação a grupos
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Aceder e editar definições e preferências
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Utilizar separadores para aceder ao e-mail, ficheiros, eventos e membros do grupo
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Aceder a aplicações ligadas (Teams, SharePoint, OneNote e Planner)
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E muito mais, conforme fornecido no contexto
Experimentar
À medida que estamos em transição para novos Grupos, a versão mais antiga permanece disponível; as suas informações dos Grupos continuam acessíveis para qualquer versão, pelo que ainda pode reverter. Basta utilizar o botão de alternar no canto superior direito do ecrã Grupos.
Para aceder a novos Grupos, comece com o Outlook aberto e siga estes passos:
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Na barra de navegação de margem mais à esquerda, selecione o ícone Grupos (imediatamente abaixo do ícone Pessoas).
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Quando a sua versão tradicional dos Grupos for aberta, selecione Mudar para novos Grupos na coluna esquerda.
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Uma caixa de diálogo irá pedir-lhe para confirmar a sua intenção de mudar. Selecione o botão Continuar para continuar.
Parabéns! Está a caminho para explorar novos Grupos.
Informações Adicionais
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Para utilizadores do Outlook na Web e do Outlook para Windows: A partir do final de setembro de 2024, os Grupos serão abertos automaticamente na nova experiência grupos sem botão reverter versão. A secção Grupos abaixo da caixa de entrada será removida da Caixa de Entrada Principal. Pode continuar a gerir Grupos através da nova experiência de Grupos.
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Para continuar a aceder a um grupo na Caixa de Entrada Principal, pode "adicionar favoritos" ao Grupo (clique com o botão direito do rato no Grupo e selecione "Adicionar aos favoritos"). Os utilizadores de grupos poderão controlar as contagens de correio não lidas a partir da própria Caixa de Entrada Principal.
Comentários
Pode ajudar-nos a melhorar a nova experiência de Grupos. Informe-nos se tiver alguma preocupação ou sugestões. Utilize a ligação Enviar feedback no canto superior direito dos novos Grupos.
Perguntas frequentes
Pode selecionar os seus Grupos como favoritos para aceder aos mesmos na mesma vista que a sua caixa de entrada pessoal.
Aceda a Grupos Individuais > ícone Definições > Receber todos os eventos e e-mails.
Pode marcar o grupo como favorito (clique com o botão direito do rato no respetivo Grupo > Adicionar aos favoritos)
Os Novos Grupos estão disponíveis apenas para as versões clássicas do Outlook 16.0.16714.10000 ou posterior.
Os novos Grupos ainda não estão disponíveis para utilizadores do Outlook Mac.
Confira também
Introdução aos Grupos do Microsoft 365 no Outlook
