Um grupo deMicrosoft 365 facilita a partilha de ficheiros ao incluir uma biblioteca dedicada, que é o local principal para armazenar todos os seus ficheiros de grupo.
Quando cria um ficheiro ou pasta na biblioteca do grupo, todos os membros do grupo poderão aceder ao mesmo. Quando adiciona novos membros ao grupo, incluindo convidados (utilizadores externos), estes também poderão aceder aos ficheiros. Por padrão, os membros do grupo têm acesso à exibição/edição dos arquivos, ao passo que todas as outras pessoas da organização têm acesso à exibição.
Anexar um ficheiro partilhado a uma mensagem de e-mail
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A partir do seu grupo, inicie uma conversação.
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Selecione Anexar Arquivo.
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Selecione a origem do seu ficheiro. As opções incluem Ficheiros Recentes, Localizações Web e Este PC. As localizações Web incluem One Drive, Sites do SharePoint, Ficheiros de Grupo e outras origens.
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Se optar por uma localização web, selecione Anexar como uma cópia ou Partilhar como uma ligação do OneDrive. Anexar como uma cópia dá a cada destinatário a sua própria cópia do ficheiro para revisão. Partilhar uma ligação do OneDrive permite aos membros do grupo ver as alterações mais recentes e cocriar em tempo real
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Se selecionar um ficheiro a partir do PC, este será anexado como uma cópia.
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Anexar um ficheiro partilhado a uma mensagem de e-mail
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A partir do seu grupo, inicie uma conversação.
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Na parte inferior do painel de conversação, selecione
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Selecione a origem do seu ficheiro. As opções incluem o OneDrive, ficheiros de grupo, Computador e outras origens.
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Se selecionar OneDrive, selecione Anexar como uma cópia ou Partilhar como uma ligação do OneDrive. Anexar como uma cópia dá a cada destinatário a sua própria cópia do ficheiro para revisão. Partilhar uma ligação do OneDrive permite aos membros do grupo ver as alterações mais recentes e cocriar em tempo real
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Se selecionar um grupo como origem, selecione o ficheiro que pretende anexar.
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Se selecionar Computador como origem, selecione Anexar como uma cópia ou Carregar para ficheiros de grupo. Carregar para ficheiros de grupo permite que os membros do grupo vejam as alterações mais recentes e cocriem em tempo real. Anexar como uma cópia dá a cada destinatário a sua própria cópia do ficheiro para revisão.
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Se escolher outra origem, inicie sessão nessa origem e siga as instruções.
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Publicar ficheiros na biblioteca de grupo
Sempre que publicar um ficheiro na biblioteca de documentos do grupo, este estará acessível a todos os membros do grupo. Basta arrastá-lo do computador para a biblioteca do grupo. Consulte Carregar ficheiros para uma biblioteca para obter mais informações.
Se o ficheiro que pretende partilhar já estiver na sua biblioteca de documentos, pode mantê-lo onde está e convidar o grupo para o mesmo.
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