O acesso de convidado no Grupos do Microsoft 365 permite que você e sua equipe colaborem com pessoas de fora de sua organização, concedendo-lhes acesso a conversas em grupo, arquivos, convites de calendário e o bloco de anotações de grupo. O acesso pode ser concedido a um convidado, por exemplo, um parceiro, fornecedor, fornecedor ou consultor por qualquer proprietário do grupo.
Observação: Este artigo é sobre como adicionar convidados - pessoas fora de sua organização - a um Grupo do Microsoft 365. Se você estiver procurando informações sobre como adicionar membros - pessoas dentro de sua organização - a um Grupo do Microsoft 365, consulte Adicionar e remover membros do grupo no Outlook.
Como funciona
Pessoas usar Grupos do Microsoft 365 podem usar Outlook na Web ou Outlook para Windows para adicionar e gerenciar convidados em seus grupos de Microsoft 365. Os hóspedes podem ter qualquer endereço de email e sua conta de email pode ser uma conta corporativa, pessoal ou escolar.
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Etapa 1 Um proprietário do grupo adiciona um convidado ao grupo ou um convidado é indicado por um membro do grupo. O proprietário do grupo aprova todos os indicados.
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Etapa 2 O proprietário do grupo é informado de quais conteúdos e recursos o convidado pode acessar dentro do grupo.
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Etapa 3 O convidado recebe um email de boas-vindas e pode participar de conversas em grupo, receber e responder aos convites de calendário e acessar os arquivos de grupos.
Observação: Por padrão, os convidados são inscritos no grupo e receberão todas as conversas em grupo e eventos em suas caixas de entrada. Os convidados não podem cancelar a assinatura de emails de grupo enquanto são membros do grupo.
Os convidados podem deixar o grupo a qualquer momento por meio de um link no rodapé de todas as mensagens de email de grupo e convites de calendário.
Os administradores podem gerenciar convidados e seu acesso a Microsoft 365 recursos de grupo usando o PowerShell. Consulte Gerenciar acesso de convidado nos Grupos do Microsoft 365 para obter instruções.
Quando um convidado é convidado para ingressar em um grupo, ele recebe uma mensagem de email de boas-vindas que inclui um pouco de informações sobre o grupo e o que eles podem esperar agora que eles são um membro. A mensagem também inclui um conjunto de links para ajudá-los a começar e se conectar aos recursos de grupo.
Todas as interações do membro convidado ocorrem por meio da caixa de entrada de email. Eles não podem acessar o site do grupo, mas podem receber convites de calendário, participar de conversas por email e, se o administrador tiver ativado a configuração, eles poderão abrir arquivos compartilhados usando um link ou anexo.
Todas as mensagens de email de grupo e convites de calendário que o convidado recebe incluirão um lembrete para usar Responder tudo em respostas ao grupo, juntamente com links para exibir arquivos de grupo e deixar o grupo. Veja um exemplo:
A tabela a seguir resume o que os convidados podem ou não fazer.
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Recurso |
Convidado autorizado a fazer? |
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Criar um grupo |
Não |
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Adicionar/remover membros do grupo |
Não |
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Excluir um grupo |
Não |
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Ingressar em um grupo |
Sim, por meio de convite |
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Iniciar uma conversa |
Sim |
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Responder a uma conversa |
Sim |
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Procurar uma conversa |
Sim |
|
@mencionar uma pessoa no grupo |
Não |
|
Fixar/favoritar um grupo |
Não |
|
Excluir uma conversa |
Sim |
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"Curtir" mensagens |
Não |
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Gerenciar reuniões |
Não |
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Exibir calendário de grupo |
Não |
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Modificar os eventos do calendário |
Não |
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Adicionar um calendário de grupo a um calendário pessoal |
Não |
|
Exibir e editar os arquivos do grupo |
Sim, se habilitado pelo administrador de locatários |
|
Acessar o bloco de anotações do OneNote do grupo |
Sim, acesso por email de boas-vindas |
|
Procurar grupos |
Não |
Perguntas frequentes
Um convidado é alguém que não tem uma conta corporativa ou de estudante em sua organização. Eles podem ser um cliente, fornecedor, parceiro ou outra pessoa fora de sua organização.
Não. Somente pessoas de fora de sua organização, como parceiros ou consultores, podem ser adicionadas como convidados. Você pode convidar pessoas de sua organização para ingressarem como membros de grupo regulares.
Sim, você pode. Os contatos de email externos são contatos listados na lista de endereços globais da sua organização. Um exemplo desse tipo de contato é um fornecedor que oferece serviços regulares à sua organização.
O administrador deve ativar o recurso de convidado para que você possa adicionar convidados. Quando você vê a mensagem para contatar o administrador, é provável que o recurso convidado ainda não tenha sido ativado. Consulte Gerenciar o acesso de convidado nos Grupos do Microsoft 365 para obter mais informações.
Não, os convidados não podem exibir mensagens protegidas com o IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação).
Você pode receber um relatório de não entrega quando responder a uma mensagem de grupo com um endereço de email diferente daquele que você usou quando ingressou ou foi adicionado ao grupo. Por exemplo, se você ingressou no grupo como seanc@contoso.com, mas está tentando responder a uma mensagem do grupo na caixa de entrada do seanc@service.contoso.com, receberá uma notificação de falha na entrega.
Sim. Os membros do grupo (não convidados) podem compartilharMicrosoft 365 arquivos de grupo com pessoas de fora da organização usando o controle Compartilhar e selecionando pessoas específicas como o público-alvo. Em seguida, você inserirá os nomes ou endereços de email das pessoas com quem deseja compartilhar o arquivo.
Para obter mais informações, confira Compartilhar arquivos e pastas com o Microsoft 365 Business.
Um anexo moderno é um arquivo armazenado no OneDrive corporativo ou de estudante. Um link é enviado a todos os destinatários. Como o arquivo é armazenado na nuvem, todos os destinatários podem ler e editar o arquivo sem precisar reconciliar cópias individuais.
Em um grupo Microsoft 365, os anexos modernos são compartilhados apenas com membros ou convidados do grupo. Quando uma mensagem com um anexo moderno é encaminhada a um convidado que faz parte do grupo, ele ou ela poderá acessar o anexo depois de entrar com um nome de usuário e senha. Se a mensagem for encaminhada para alguém que não faz parte do grupo, essa pessoa não poderá abrir o anexo.
Os convidados podem não receber conversas em grupo por vários motivos. Confira Os usuários convidados não estão recebendo as conversas em grupo para obter informações.
Como os convidados podem marcar e gerenciar seus dados pessoais coletados pela organização?
Os convidados podem descobrir quais informações pessoais a organização mantém e como solicitar que todas ou algumas delas sejam excluídas selecionando o link da Instrução de Privacidade da Organização na parte inferior do email de boas-vindas que receberam.
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