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Uma Grupo do Microsoft 365 permite-lhe trabalhar com os seus amigos, familiares ou colegas num objetivo comum: pode enviar mensagens para o grupo, partilhar ficheiros e agendar eventos num calendário de grupo. Pode adicionar membros quando criar um grupo pela primeira vez ou adicioná-los mais tarde.

Assista a um vídeo curto sobre a criação de um grupo para ser usado como endereço de email da empresa.

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Observação: Os passos neste vídeo destinam-se ao novo Outlook e às versões Web do Outlook. Ainda está a utilizar o Outlook clássico? Utilize estes passos para criar o seu grupo.

Não tem a certeza de que tipo de grupo tem? Saiba mais sobre Grupos do Microsoft 365.

Procurando informações sobre listas de contatos? Consulte Criar, editar ou eliminar uma lista de contactos (ou grupo de contactos) no Outlook.

Criar umGrupo do Microsoft 365 nonovo Outlook

Observação: Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365. 

  1. Abra novo Outlook.

  2. Existem duas formas de encontrar os seus grupos:

    1. Selecione Grupos  na Barra de aplicações localizada à esquerda da janela. 

    2. Na lista de pastas da caixa de correio, selecione Ir para Grupos Na lista de pastas, selecione Ir para a nova Grupos ou Ir para Grupos

  3. Selecione Novo Grupo no friso e, no menu pendente, selecione Novo Grupo.No friso do Grupos dashboard, selecione Novo Grupo > Novo Grupo

  4. Introduza o Nome, a Descrição e defina as definições de Privacidade e, em seguida, selecione Criar.  

    Dica: Ao criar um grupo, você precisará decidir se ele será público ou privado. Os conteúdos num grupo público podem ser vistos por qualquer pessoa na sua organização e qualquer pessoa na sua organização pode aderir ao grupo. Os conteúdos num grupo privado têm de ser vistos pelos membros do grupo e as pessoas que pretendem aderir a um grupo privado têm de ser aprovadas por um proprietário do grupo.

Adicionar membros a um grupo nonovo Outlook

Ser-lhe-á pedido para adicionar membros quando criar um grupo pela primeira vez, mas também pode adicioná-los mais tarde.

Quando tiver introduzido os nomes ou endereços de e-mail de todas as pessoas que pretende adicionar, selecione Adicionar. Se não estiver pronto para adicionar pessoas ao seu grupo, selecione Agora não.

Observação: Se não vir Grupos no painel esquerdo, a sua organização poderá não ter ativado Grupos.

Criar umGrupo do Microsoft 365 no Outlook clássico

Observação: Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365. 

  1. Abra o Outlook clássico.

  2. Existem duas formas de encontrar os seus grupos:

    1. Selecione Grupos  na Barra de aplicações localizada à esquerda da janela. 

    2. Selecione Base > Novo Grupo.Opções de grupos na faixa de opções principal do Outlook

Preencher as informações do grupo

  • Nome do grupo: crie um nome que represente a essência do grupo.

    Depois de inserir um nome, nosso sistema fornecerá uma sugestão de endereço de email. "Não disponível" significa que o nome do grupo já está em uso e você deve tentar outro nome. Observe que, após escolher o nome de um grupo, não é possível alterá-lo.

  • Descrição: digite uma descrição opcional para que outros usuários entendam a finalidade do grupo. Essa descrição será incluída no email de boas-vindas, quando outras pessoas ingressarem no grupo.

  • Classificação: escolha uma classificação. As opções disponíveis dependem das configurações feitas pela organização.

  • Privacidade: por padrão, os grupos são criados como privados. Isso significa que somente os membros aprovados na organização poderão ver o conteúdo do grupo. Esse conteúdo do grupo estará indisponível para as pessoas não aprovadas.

    • Para criar um grupo no qual os usuários da organização possam exibir o conteúdo e se tornarem membros, selecione Público.

    • Para criar um grupo no qual a associação de um membro exija aprovação e apenas membros possam exibir o conteúdo, selecione Particular.

  • Enviar todas as conversas em grupo e eventos para as caixas de entrada dos membros Opcionalmente, marque esta caixa para que os membros possam ver todas as conversas e eventos do grupo em suas caixas de entrada, sem ter que visitar espaços de trabalho de grupos separados. Os membros podem alterar essa configuração nas próprias caixas de correio.

  • Selecione Criar.

Criar um grupo

Adicionar membros a um grupo no Outlook clássico

Ser-lhe-á pedido para adicionar membros quando criar um grupo pela primeira vez, mas também pode adicioná-los mais tarde.

Quando tiver introduzido os nomes ou endereços de e-mail de todas as pessoas que pretende adicionar, selecione Adicionar. Se não estiver pronto para adicionar pessoas ao seu grupo, selecione Agora não.

Observação:  Ponto de interrogação indica conteúdo de ajuda A opção Novo Grupo não está exibida na Faixa de Opções? A sua conta não está associada a uma subscrição Microsoft 365 ou o departamento de TI pode não ter ativado Grupos do Microsoft 365 para a sua organização. Contate-o para obter assistência.

Criar umGrupo do Microsoft 365 noOutlook na Web

Observação: Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365. 

  • Inicie sessão noOutlook na Web.

  1. Selecione Grupos na Barra de aplicações localizada à esquerda da janela. 

  2. Selecione "Novo Grupo" no friso e, no menu pendente, selecione Novo Grupo.No friso, selecione novo grupo > novo grupo

  3. Introduza o Nome, Email endereço do grupo, Descrição, defina as definições de Privacidade e, em seguida, selecione Criar.  

    Dica: Ao criar um grupo, você precisará decidir se ele será público ou privado. Os conteúdos num grupo público podem ser vistos por qualquer pessoa na sua organização e qualquer pessoa na sua organização pode aderir ao grupo. Os conteúdos num grupo privado têm de ser vistos pelos membros do grupo e as pessoas que pretendem aderir a um grupo privado têm de ser aprovadas por um proprietário do grupo.

  4. Ser-lhe-á pedido para adicionar membros quando criar um grupo pela primeira vez, mas também pode adicioná-los mais tarde. Quando tiver introduzido os nomes ou endereços de e-mail de todas as pessoas que pretende adicionar, selecione Adicionar. Se não estiver pronto para adicionar pessoas ao seu grupo, selecione Agora não.

Observação: Se não vir Grupos no friso esquerdo, a sua organização poderá não ter ativado Grupos.

Criar um grupo no Outlook.com

  1. Inicie sessão noOutlook.com.

  2. Selecione Grupos na Barra de aplicações localizada à esquerda da janela. 

  3. Selecione "Novo Grupo" no friso e, no menu pendente, selecione Novo Grupo.No friso do Grupos dashboard, selecione Novo Grupo > Novo Grupo

  4. Introduza o Nome, Email endereço do grupo, Descrição, defina as definições de Privacidade e, em seguida, selecione Criar.

  5. Ser-lhe-á pedido para adicionar membros quando criar um grupo pela primeira vez, mas também pode adicioná-los mais tarde. Quando tiver introduzido os nomes ou endereços de e-mail de todas as pessoas que pretende adicionar, selecione Adicionar. Se não estiver pronto para adicionar pessoas ao seu grupo, selecione Agora não.

Ainda precisa de ajuda?

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A nova experiência de Grupos do Microsoft 365 no Outlook

Adicionar, editar ou remover membros do Grupo no Outlook

Adicionar convidados a Grupos do Microsoft 365

Aderir, sair ou seguir Grupos no Outlook

Enviar um e-mail para um Grupo no Outlook

Agendar um evento num calendário de Grupo no Outlook

Utilizar ficheiros partilhados com o seu Grupo do Microsoft 365 no Outlook

Editar ou eliminar um Grupo no Outlook

Utilizar Grupos do Microsoft 365 como convidado

Os convidados não recebem e-mails do Grupo do Microsoft 365

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