Novidades no novo Outlook para Windows

Enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou removidos

Ao atualizar os participantes da reunião, os organizadores serão solicitados com a opção de enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou removidos ou para enviar atualizações a todos os participantes.

Saiba mais em Agendar uma reunião ou evento no Outlook.

Repositório de reuniões e artefatos de reunião

Logo após o término de uma reunião, os participantes da reunião receberão automaticamente um conjunto de todos os artefatos de reunião no calendário. Estes incluem o:

• Ponto de entrada para a página de recapitulação da reunião

• Transcrição

• Gravação

• Todos os arquivos compartilhados

Para usuários com acesso à recapitulação de reunião inteligente, eles também verão os seguintes destaques diretamente no Outlook:

• Número de alto-falantes

• Número de menções de nome

• Tarefas sugeridas

Saiba mais em Recapitulação de Reunião com o Outlook.

Melhor legibilidade e uma exibição de disponibilidade combinada no assistente de agendamento

O modo de exibição de agendamento assistente foi atualizado para fornecer uma melhor legibilidade. Melhoramos as linhas de grade, a exibição de disponibilidade e muito mais. Também adicionamos uma barra de disponibilidade combinada.

Navegue pela grade Calendário por meio de teclas de seta de teclado

Quando estiver focado na grade de calendário, você poderá navegar pelos slots de tempo no calendário por meio de teclas de seta para a esquerda/direita/para cima/para baixo nas exibições de dia, semana e semana de trabalho.

Nova política para garantir que a conta primária corresponda à identidade de logon do Windows

Essa nova política torna a identidade de entrada do Windows a conta primária. Isso facilita o processo de instalação de novos dispositivos gerenciados e garante que as políticas da empresa sempre serão respeitadas.

Compartilhar arquivos locais Word, Excel e PowerPoint 

Quando você estiver nos aplicativos Microsoft Word, Excel ou PowerPoint e quiser compartilhar um arquivo salvo localmente em seu dispositivo (não armazenado em um local de nuvem), o novo Outlook para Windows aparecerá como um destino de compartilhamento e você poderá compartilhar facilmente o arquivo por email.

Abrir anexos em aplicativos de área de trabalho

Abra anexos de todos os tipos em seu respectivo aplicativo de área de trabalho clicando duas vezes neles.

Classificar e filtrar melhorias

Classificar e Filtrar agora serão botões separados na Lista de Mensagens. Isso facilitará a alteração do Classificado por e Filtrado por valores separadamente.

Para obter mais detalhes sobre Classificação, confira Classificar mensagens de email no Outlook.

Detalhes da reunião no Painel de Leitura

Quando uma conversa no Mail faz parte de uma reunião, o Painel de Leitura terá uma nova e aprimorada card de Detalhes da Reunião para um fluxo RSVP mais eficiente e moderno.

Atalho "Ir para pasta"

Quando focado no painel de pastas, agora você pode pressionar CTRL + Y para navegar rapidamente até uma pasta. Basta pressionar a primeira letra do nome da pasta para mover o foco diretamente para essa pasta.

Para obter mais detalhes, confira Atalhos de teclado para o Outlook.

Usar a chave Alt para trazer dicas importantes

Use a tecla Alt para trazer dicas importantes ao usar a navegação do teclado. Esse comportamento era anteriormente Win + Alt.

Suporte offline para suas configurações, calendário e email

O primeiro conjunto de recursos offline no novo Outlook para Windows já está disponível, ajudando você a se manter produtivo mesmo quando não estiver conectado à Internet. Seu email, eventos de calendário, contatos e configurações serão armazenados em seu dispositivo, para que você possa exibi-los mesmo quando estiver offline. Além disso, você pode executar ações importantes em seu email, como sinalização, movimentação, exclusão e composição de mensagens.

Saiba mais em Trabalhar offline no Outlook.

Copiar (Ctrl+C) e colar emails (Ctrl+V) entre pastas usando atalhos

Usando os atalhos Ctrl+C e Ctrl+V , você pode transferir rapidamente emails para a pasta desejada. Isso permite simplificar seu fluxo de trabalho e aumentar sua produtividade.

Para obter mais detalhes, confira Atalhos de teclado para o Outlook.

Siga suas reuniões

A seguir está uma nova opção de resposta à reunião (RSVP) que vai além das opções tradicionais Aceitar, Tentar e Recusar. Ele é voltado para indivíduos com altas cargas de reunião e reuniões conflitantes todos os dias. A seguir está a opção RSVP ideal para reuniões que você não pode participar, mas ainda deseja permanecer engajado e receber informações sobre. Outros participantes poderão ver se você está acompanhando uma reunião.

Saiba mais em Seguir uma reunião no Outlook.

Pesquisar pastas para Pessoas e Categorias

As pastas de pesquisa são pastas virtuais que fornecem uma exibição de todos os itens de email que correspondem a critérios de pesquisa específicos. Introduzimos duas novas Pastas de Pesquisa:

• Pastas de pesquisa de email categorizadas permitem filtrar facilmente emails por categorias atribuídas, aprimorando a organização da caixa de entrada.

• O email de pastas de pesquisa de pessoas específicas permite que você colete e organize automaticamente emails de remetentes ou contatos designados.

Saiba mais sobre a pesquisa em Usar Pastas de Pesquisa para localizar mensagens ou outros itens do Outlook.