Proteger mensagens com uma assinatura digital no Outlook

Observação: Esta funcionalidade está atualmente disponível no Outlook clássico. Consulte o Mapa de Objetivos do Microsoft 365 para obter atualizações sobre quando estará disponível nonovo Outlook

Uma assinatura digital anexada a uma mensagem de e-mail oferece outra camada de segurança ao dar garantia ao destinatário de que o utilizador( não um impostor) assinou o conteúdo da mensagem de e-mail. A sua assinatura digital, que inclui o certificado e a chave pública, tem origem no seu ID digital. E esse ID digital serve como marca digital única e indica ao destinatário que o conteúdo não foi alterado em trânsito. Para privacidade adicional, também pode encriptar mensagens de e-mail.

Qual é a diferença entre uma assinatura digital e uma assinatura padrão?

Uma assinatura digital não é o mesmo que uma assinatura que inclui rotineiramente com uma mensagem a enviar. Qualquer pessoa pode copiar uma assinatura de e-mail, que é essencialmente uma saudação de fecho personalizável. No entanto, uma mensagem assinada digitalmente só pode ser proveniente do proprietário do ID digital utilizado para a assinar. O ID digital fornece a verificação da autenticidade do remetente, ajudando assim a impedir a adulteração de mensagens.

Pode saber mais sobre assinaturas digitais e como obter um ID digital.

Assinar digitalmente uma única mensagem

Na mensagem, no separador Opções , no grupo Encriptar, selecione Assinar.
- Se não vir o botão Assinar Mensagem , faça o seguinte:
  - Na mensagem, selecione Opções.
  - No grupo Mais Opções , selecione o iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito.
  - Selecione Definições de Segurança e, em seguida, selecione a caixa de marcar Adicionar assinatura digital a esta mensagem.
  - Selecione OK e depois Fechar.
- Se não vir o botão Assinar Mensagem , poderá não ter um ID digital configurado para assinar mensagens digitalmente e tem de fazer o seguinte para instalar uma assinatura digital.
  - No menu Ficheiro , selecione Opções > Centro de Confiança.
  - Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Definições do Centro de Confiança > Segurança Email
  - Selecione Importar/Exportar para importar um ID digital de um ficheiro no seu computador.
Compose a sua mensagem e, em seguida, envie-a.

Assinar digitalmente todas as mensagens

No separador Ficheiro , selecione Opções >Centro de Confiança.
Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Definições do Centro de Confiança.
No separador Segurança do Email, em Correio Encriptado, selecione a caixa de marcar Adicionar assinatura digital a mensagens enviadas.
Se disponível, pode selecionar uma das seguintes opções:
- Se quiser que os destinatários que não têm segurança S/MIME consigam ler a mensagem, selecione a caixa Enviar mensagem com texto não encriptado assinado ao enviar mensagens assinadas marcar. Por padrão, essa caixa de seleção está marcada.
- Para verificar se a sua mensagem assinada digitalmente foi recebida sem ser trocada pelos destinatários pretendidos, selecione a caixa de marcar Pedir recibo S/MIME para todas as mensagens assinadas por S/MIME. Pode pedir uma notificação a informar quem abriu a mensagem e quando esta foi aberta, Quando envia uma mensagem que utiliza um pedido de recibo de devolução S/MIME, estas informações de verificação são devolvidas como uma mensagem enviada para a sua Caixa de Entrada.
Para alterar definições adicionais, como escolher entre vários certificados a utilizar, selecione Definições.
Selecione OK em cada caixa de diálogo aberta.