Saiba mais sobre mensagens encriptadas no Outlook.com

Como enviar uma mensagem de email criptografada?

Para enviar uma mensagem com criptografia, componha uma nova mensagem, selecione a faixa de opções e selecione Criptografar. Você pode escolher Criptografar ou Não Encaminhar. Para remover a criptografia, selecione Sem conjunto de permissões.

Ler uma mensagem de email criptografada usandoOutlook.com ou Microsoft 365

Se você estiver usando Outlook.com ou Microsoft 365 com novo Outlook, Outlook para Mac, o site Outlook.com, o aplicativo móvel do Outlook ou o aplicativo Mail no Windows 10, você pode ler e responder a mensagens criptografadas da mesma maneira que você faz com mensagens não criptografadas.

Se você estiver usando um aplicativo de email de terceiros, receberá uma mensagem de email com instruções de como ler a mensagem criptografada. Você pode obter acesso usando sua conta Microsoft ou sua conta Microsoft 365.

Ler uma mensagem de email criptografada sem usar Outlook.com ou Microsoft 365

Você receberá uma mensagem de email com instruções de como ler a mensagem criptografada. Se a mensagem criptografada foi enviada para uma conta do Google ou do Yahoo Mail, você poderá autenticar usando sua conta do Google ou do Yahoo ou usando uma senha temporária. Se a mensagem foi enviada para uma conta diferente (Comcast ou AOL, por exemplo), você poderá usar uma senha temporária. A senha temporária será enviada para você em um email.

Anexos também são criptografados

Todos os anexos são criptografados. Os destinatários que acessam o email criptografado por meio do portal de Criptografia de Mensagens do Office podem exibir anexos no navegador.

Os anexos se comportam de forma diferente depois de baixados, dependendo da opção de criptografia usada:

• Se você escolher a opção Criptografar , os destinatários com contas Outlook.com e Microsoft 365 poderão baixar anexos sem criptografia de Outlook.com, o aplicativo móvel do Outlook, o novo Outlook ou o aplicativo Mail no Windows 10. Outras contas de email usando um cliente de email diferente podem usar uma senha temporária para baixar os anexos do portal Microsoft 365 Criptografia de Mensagens.

• Se você escolher a opção Não Encaminhar , haverá duas possibilidades:

  • Anexos do Microsoft Office, como arquivos do Word, Excel ou PowerPoint, permanecem criptografados mesmo após serem baixados. Isso significa que, se o destinatário baixar o anexo e o enviar para outra pessoa, a pessoa para a qual o encaminhou não poderá abrir o anexo porque não tem permissão para abri-lo.

    Observe que, se o destinatário do arquivo estiver usando uma conta Outlook.com, ele poderá abrir anexos criptografados do Office nos aplicativos do Office para Windows. Se o destinatário do arquivo estiver usando uma contaMicrosoft 365, ele poderá abrir o arquivo em aplicativos do Office entre plataformas.

  • Todos os outros anexos, como arquivos PDF ou arquivos de imagem, podem ser baixados sem criptografia.

Como isso é diferente do nível atual de criptografia no Outlook.com ?

Atualmente, Outlook.com usa O TLS (Transport Layer Security) oportunista para criptografar a conexão com o provedor de email de um destinatário. No entanto, com o TLS, a mensagem pode não permanecer criptografada depois que a mensagem chegar ao provedor de email do destinatário. Em outras palavras, o TLS criptografa a conexão, não a mensagem.

Além disso, a criptografia TLS não forneceu a capacidade de impedir o encaminhamento.

As mensagens criptografadas com Microsoft 365 permanecem criptografadas e permanecem dentro do Microsoft 365 Personal. Isso ajuda a proteger seu email quando ele é recebido.