Obter uma ID digital no Outlook para Windows

Uma identificação digital permite enviar mensagens assinadas digitalmente usando o Microsoft Outlook. Uma identificação digital, também chamada de certificado digital, ajuda a comprovar sua identidade e a impedir a adulteração da mensagem, e assim garante a autenticidade das mensagens de email. Você também pode criptografar mensagens para maior privacidade.

Observação: Uma assinatura digital não é o mesmo que uma assinatura de mensagem, que é uma saudação personalizada. Uma assinatura digital adiciona um código exclusivo a uma mensagem que deriva somente da identificação digital do remetente verdadeiro.

O que você deseja fazer?

Você precisará obter uma ID digital emitida por uma autoridade de certificação independente.

No entanto, sua organização pode ter políticas que exijam um procedimento diferente. Consulte o administrador de rede para obter mais informações.

Você pode ter mais de uma identificação digital: uma para a sua assinatura digital, que em várias áreas tem valor legal, e outra para criptografia.

Na guia Arquivo , selecione Opções > Centro de Confiança.
Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Configurações do Centro de Confiança.
Na guia Segurança por email , em Email criptografado, selecione Configurações.

Observação: Se você tiver uma identificação digital, as respectivas configurações de uso serão definidas automaticamente. Se desejar usar uma identificação digital diferente, siga as demais etapas deste procedimento.
Em Preferências de Configuração de Segurança, selecione Novo.
Na caixa Nome das Configurações de Segurança, digite um nome.
Na lista Formato de Criptografia , selecione S/MIME. Dependendo do tipo de seu certificado, você pode escolher Segurança do Exchange, como alternativa.
Ao lado da caixa Certificado de Assinatura , selecione Escolher e selecione um certificado válido para assinatura digital.

Observação: Para saber se o certificado destina-se à assinatura digital e à criptografia, na caixa de diálogo Selecionar Certificado, selecioneExibir Certificado. Um certificado apropriado ao envio de mensagens criptografadas (como uma assinatura digital) poderá indicar, por exemplo, “Protege mensagens de email”.
Marque a caixa de seleção Enviar esses certificados com mensagens assinadas, a não ser que pretenda enviar e receber mensagens assinadas apenas dentro de sua organização.

Observação: As configurações escolhidas serão as opções padrão sempre que você enviar mensagens criptografadas. Se não quiser que essas configurações sejam usadas por padrão para todas as mensagens criptografadas, desmarque a caixa de seleção Configuração de Segurança Padrão para todas as mensagens criptografadas.

Visite Mensagens seguras usando uma assinatura digital para obter instruções detalhadas sobre como enviar um email assinado digitalmente.

Para enviar e receber mensagens de email criptografadas, o remetente e o destinatário devem compartilhar certificados de identificação digital entre si.

Abra uma mensagem assinada digitalmente como indicado na lista de mensagens por um ícone de assinatura.
Selecione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) no nome na caixa De e selecione Adicionar aos Contatos do Outlook.
Se você já tiver uma entrada para essa pessoa, selecione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) seu nome no campo De. Selecione Editar contato e selecione Salvar & Fechar.

Exibir o certificado de um contato

Na barra navegação, selecione Pessoas.
Selecione o nome da pessoa e, na guia Contato , selecione Certificados.

Observação: Esse recurso requer uma conta do Microsoft Exchange Server.

Para obter uma identificação digital do Exchange Server, por meio do Serviço de Gerenciamento de Chaves, por exemplo, o administrador da sua conta do Exchange deve ter a segurança em execução no servidor e fornecer uma senha especial chamada token. Para saber mais, confira o administrador do Exchange.

Na guia Arquivo, > Opções > Central de Confiabilidade
Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Configurações do Centro de Confiança.
Na guia Segurança de Email , em IDs Digitais (Certificados), selecione Obter uma ID Digital.
Selecione Configurar Segurança para mim no Exchange > OK
Na caixa Nome de Identificação Digital, digite o seu nome.
Na caixa Token, digite a senha especial atribuída a você pelo administrador do Exchange.
Na caixa de diálogo Senha de Segurança do Microsoft Office Outlook, digite uma senha diferente para a identificação digital e redigite-a na caixa Confirmar.

Observação: Você receberá na sua Caixa de Entrada uma mensagem do administrador do Exchange exigindo que insira a senha criada nesta etapa.
Na caixa de diálogo exibida, insira a senha, marque a caixa de seleção Lembrar da senha por e insira o tempo, em minutos, durante o qual o Outlook deverá lembrar da sua senha.
Na mensagem do Repositório de Certificado raiz exibida, selecione Sim.