Enviar mensagens de e-mail encriptadas no Outlook para Windows

Quando você precisar proteger a privacidade de uma mensagem de email, criptografe-a. Criptografar uma mensagem de email em Outlook significa que ela é convertida de texto simples legível em texto de criptografia mexido. Somente o destinatário que tem o chave privada que corresponde ao chave pública usado para criptografar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente, no entanto, vê texto indecifrável.

Para enviar uma mensagem com criptografia, escolha instruções com base na versão do Outlook que você está usando. Qual versão do Outlook eu tenho?

Se você recebeu uma mensagem criptografada, saiba como exibir e responder a mensagens criptografadas no Outlook.

Novo Outlook Outlook Clássico

Criptografar uma mensagem com Microsoft 365 Criptografia de Mensagens

Novo Outlook dá suporte à Criptografia de Mensagens do Microsoft 365 desde que seu servidor de email tenha uma licença deOffice 365 Enterprise E3. A criptografia S/MIME terá suporte a partir do outono de 2024.

Em uma mensagem de email, escolha Opções e selecione Criptografar.
Escolha a criptografia que tem as restrições que você deseja impor, como Criptografar Somente ou Não Encaminhar.
Termine de compor seu email e escolha Enviar.

Suas opções de criptografia no Outlook clássico dependem do tipo de conta de email que você tem.

O Outlook clássico com uma assinatura qualificadaMicrosoft 365 dá suporte Microsoft 365 Criptografia de Mensagens (Gerenciamento de Direitos de Informação). Para usar Microsoft 365 Criptografia de Mensagens, você deve ter Microsoft 365 Criptografia de Mensagens, que está incluída na licença Office 365 Enterprise E3.

Importante: A proteção irm não deve ser aplicada a uma mensagem que já está assinada ou criptografada usando S/MIME. Para aplicar a proteção do IRM, a assinatura e a criptografia S/MIME devem ser removidas da mensagem. O mesmo se aplica a mensagens protegidas por IRM; você não deve assinar ou criptografá-los usando S/MIME.

Se você não estiver usando o Outlook clássico com uma assinatura de qualificaçãoMicrosoft 365, poderá usar a criptografia S/MIME. Para usar a criptografia S/MIME, o remetente e o destinatário devem ter um aplicativo de email compatível com o padrão S/MIME. O Outlook dá suporte ao padrão S/MIME.

Primeiro, adicione um certificado para criptografar com S/MIME no Outlook clássico

Antes de iniciar esse procedimento e criptografar emails, primeiro você deve obter uma ID digital, também conhecida como certificado digital, e adicioná-la à keychain em seu computador.

Configurar seu certificado S/MIME no Outlook clássico

Depois de configurar o certificado S/MIME no computador, você poderá configurá-lo no Outlook:

No Outlook, selecione Opções de > de Arquivo > Central de Confiança > Configurações do Centro de Confiança.
No painel esquerdo, selecione Email Segurança.
Em Email criptografado, escolha Configurações.
Em Certificados e Algoritmos, selecione Escolher e selecione o certificado S/MIME.
Selecione OK.

Criptografar uma única mensagem usando S/MIME no Outlook clássico

Em uma mensagem de email, selecione Opções > Criptografar.
Escolha a opção de criptografia que tem as restrições que você gostaria de impor, como Não Encaminhar.
Termine de compor seu email e selecione Enviar.

Criptografar todas as mensagens de saída usando S/MIME no Outlook clássico

Quando você optar por criptografar todas as mensagens de saída por padrão, você pode escrever e enviar mensagens da mesma forma que com qualquer outra mensagem, mas todos os destinatários potenciais devem ter sua ID digital para decodificar ou exibir suas mensagens.

No Outlook, escolha Opções de > de Arquivo > Central de Confiança > Configurações do Centro de Confiança.
Na guia Segurança Email, em Email criptografado, selecione a caixa Criptografar conteúdo e anexos para mensagens de saída marcar.
Para alterar configurações adicionais, como escolher um certificado específico a ser usado, selecione Configurações.
Depois de concluir a seleção de suas configurações, selecione OK para salvar suas alterações.