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Gestão e ciclo de vida de uma página moderna do SharePoint

Páginas modernas no SharePoint fornecem muitas das mesmas habilidades que as páginas em sites de publicação clássicos fornecem. Depois que uma página moderna do SharePoint for criada, ela poderá ser editada, salva, publicada e compartilhada.  Uma página também pode ser excluída ou restaurada para uma versão diferente. Você também pode configurar um fluxo de aprovação de conteúdo.

Observação: Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente às organizações que optaram pelo programa de versão direcionada. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda.

Neste artigo

Ciclo de vida da página

Novo botão Criar O ciclo de vida de uma página começa com sua criação. Quando você cria uma página pela primeira vez, ela está em um estado de rascunho "local", o que significa que ninguém mais pode exibi-la ainda.

Botão Guardar como rascunho Salvar como rascunho Quando você salva e fecha esta página, ela é verificada como uma versão menor e se torna um rascunho "compartilhado". Isso significa que qualquer pessoa com permissões de edição (ou proprietários de site) agora pode vê-la e editá-la.

Observação: Se você vir Salvar e fechar , é porque o coautoria está habilitado para sua organização. Você pode saber mais aqui.

Botão Editar Edit Para editar a página, clique no botão Editar e a página agora está marcada para você. Desde que a página esteja aberta para edição ou check-out, ninguém mais poderá editá-la. A página é "bloqueada" até que as alterações sejam salvas ou descartadas ou até que a página seja publicada. Uma exceção é que, se a página não tiver atividade por 5 minutos, a sessão de edição terá um tempo limite e a página será "desbloqueada". 

Eliminar alterações Descartar alterações Quando você descarta alterações, a página é retornada ao estado anterior. É equivalente a "Desfazer check-out".

Observação: Se essa opção não estiver disponível para você, é porque o coautoria está habilitado para sua organização. Você pode saber mais aqui.

Botão Publicar Publicar Quando uma página é publicada clicando no botão Publicar, ela é verificada como uma versão "principal" e é "ao vivo", o que significa que qualquer pessoa que possa exibir seu site pode exibir a página.

Botão Voltar a publicar Republicar Quando uma página publicada anteriormente for editada, o botão Republicar verifica na página como a próxima versão "principal" e as alterações são "ao vivo", o que significa que qualquer pessoa que possa exibir seu site pode exibir a nova versão alterada.

Observação: O botão Republish só está disponível ao usar Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365. Este botão não está disponível emEdição de Assinatura do SharePoint Server ou SharePoint Server 2019.

Ciclo de vida da página com aprovação de conteúdo

O ciclo de vida de uma página com aprovação de conteúdo ativado é apenas um pouco diferente, pois uma página precisa ser aprovada por alguém antes que ela possa ser publicada. Os aprovadores devem ser proprietários de sites ou pessoas com controle total ou permissões de edição para o site.

A seguir estão estágios adicionais para publicação de página quando a aprovação de conteúdo é ativada usando o Flow. Não estão incluídas aqui as etapas para fluxos de aprovação que exigem vários aprovadores ou para fluxos de aprovação personalizados.

Botão Submeter para aprovação Enviar para aprovação Quando a página estiver pronta para ser publicada, o autor da página envia a página para aprovação.

Aprovação pendente Até que uma página seja aprovada, ela permanecerá em um estado pendente.

Botão Rever aprovações Revisar aprovações As pessoas designadas como Aprovadores receberão uma notificação e verão um botão Revisar aprovações em que possam examinar a página. Os aprovadores não podem editar conteúdo; eles só podem aprovar ou rejeitar ou conteúdo. Eles podem enviar comentários junto com a notificação que o autor da página recebe.

Publicado   Quando uma página é aprovada, ela é publicada e verificada como uma versão "principal" e é "ao vivo", o que significa que qualquer pessoa que possa exibir seu site pode exibir a página.

A maneira recomendada de usar a aprovação de conteúdo para páginas modernas é usar o Microsoft Flow. Consulte Configurar a aprovação da página para saber como fazer isso.

Se você quiser usar o método clássico de exigir aprovação em uma biblioteca, consulte Exigir aprovação de itens em uma lista de sites ou biblioteca.

Quem pode editar uma página?

Qualquer pessoa que você tenha dado permissões de edição pode editar uma página. Em um site de equipe, adicionar alguém ao grupo de sites da equipe tem permissões de edição por padrão. Em um site de comunicação, somente proprietários de sites e aqueles que você deu permissões de Edição podem editar.

Observação: A partir de julho de 2024, a funcionalidade de coautoria começará a ser distribuída às organizações. Se estiver habilitado para sua organização, você poderá selecionar Editar em uma página para iniciar a edição. Outros autores também podem editar a mesma página ao mesmo tempo. Se alguém esquecer de salvar e fechar ou publicar, a página salvará e fechará automaticamente após 5 minutos de inatividade.

Se o recurso de coautoria ainda não estiver disponível para sua organização, quando você clicar em Editar em uma página, a página será marcada, o que significa que ninguém mais pode editá-la a menos que você salve e feche a página, descarte alterações ou publique a página. Cada uma dessas ações verifica a página de volta. Duas pessoas não podem editar a mesma página ao mesmo tempo. Se uma pessoa tiver uma página aberta para edição e outra tentar editar a página, será mostrada uma mensagem de que a página está sendo editada por outra pessoa. Você pode perguntar à pessoa que tem a página aberta para editar para "liberar" a página salvando e fechando, descartando alterações ou publicando. Uma exceção é que, se a página não tiver atividade por 5 minutos, a sessão de edição será automaticamente desativada e a página será "desbloqueada". Um proprietário do site tem uma opção adicional para substituir o check-out da pessoa que edita a página.

Encontrar páginas

As páginas são armazenadas na biblioteca Páginas, que pode ser acessada clicando em Páginas na navegação. Se As Páginas não forem mostradas na navegação, você poderá acessar as configurações do site Botão Configurações de Site Público do SharePoint Online, em seguida, Conteúdo do site e procurar Páginas do Site.

Restaurar uma versão anterior

  1. Acesse a Página que você deseja restaurar. 

  2. Clique em Detalhes da página na barra de comandos. Encontre Mais detalhes e clique em Histórico de Versões.  

  3. No painel Histórico de Versões , passe o mouse ao lado da versão desejada e clique nas reticências para obter a lista de opções. 

    Clique em Restaurar.

Observação:  Microsoft Office SharePoint Online não remove a versão anterior que você acabou de restaurar, ela cria uma cópia e a torna a versão mais recente.

Desmarmar uma página

Se você não quiser mais que sua página seja exibida por outras pessoas, você poderá desabelhá-la:

  1. Acesse a biblioteca páginas do site.

  2. Selecione a página que você deseja desmarmar.

  3. Clique na reticência (...) e clique em Mais.

  4. Clique em Desmarcar.

A publicação coloca a página de volta em um estado de rascunho para que ela não possa ser exibida. No entanto, a página ainda aparecerá nos resultados da pesquisa. Se você não quiser que isso aconteça, também precisará remover permissões da página:

  1. Acesse a biblioteca páginas do site.

  2. Clique na reticência (...) e clique em Mais.

  3. Clique em Propriedades.

  4. Na parte superior, clique em Compartilhado com e clique em Parar de compartilhar.

Publicação da biblioteca de páginas

Além de poder publicar, postar e republicar na própria página, você pode selecionar uma página ou uma postagem de notícias e publicar diretamente na barra de comandos da biblioteca de páginas e no cartão de arquivo que aparece quando você passa o mouse sobre um arquivo. Além disso, você verá uma mensagem no painel Detalhes da página , bem como um ícone de livro aberto e amarelo ao lado do nome do arquivo que indica se uma página foi atualizada (com alterações de conteúdo ou de propriedade) e precisa ser publicada.

Opções de publicação a partir da biblioteca Páginas

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