Współpraca z usługą Viva Goals

Microsoft Viva Goals umożliwia współpracę ze współpracownikami podczas planowania celów i kluczowych wyników. Istnieje wiele sposobów, które Viva Goals wyświetlają wyrównanie w sposób wizualny, dzięki czemu możesz wyświetlać i śledzić współpracę oraz dostosowywać swoje okrsy do zespołu i organizacji.

W tym artykule:

Wyświetlanie okrów w Viva Goals

Wyrównywanie celów, kluczowych wyników i inicjatyw

Wyrównaj uprawnienia

Wyświetlanie okrów w Viva Goals

Istnieją trzy sposoby wyświetlania celów, kluczowych wyników i inicjatyw w Viva Goals.

Widok listy

Widok domyślny w Viva Goals. Tworzenie, przeglądanie i śledzenie postępu dla okrów i inicjatyw w jednym lub kilku okresach w widoku listy.

Aby wyświetlić cele twojej firmy:

Wybierz firmę na lewym pasku nawigacyjnym.
Wybierz ikonę strzałki rozszerzenia obok celu, kluczowego wyniku lub inicjatywy, aby wyświetlić zagnieżdżone cele.

Cele są określane za pomocą ikony obiektu docelowego.
Najważniejsze wyniki są wyświetlane na ikonie prędkościomierza.
Inicjatywy są identyfikowane za pomocą ikony kalendarza.

3. Kontynuuj wybieranie ikony strzałki rozszerzenia, aby eksplorować różne obszary organizacji.

Szybki widok

Szybki widok to panel wyświetlany po prawej stronie strony po wybraniu tytułu celu, kluczowego wyniku lub inicjatywy. Ten widok zawiera omówienie postępu, szczegółów, wyrównania, celów dzieci i działań dotyczących OKR lub inicjatywy.

Aby wyświetlić te szczegóły, wybierz dowolny cel, kluczowy wynik lub inicjatywę, aby rozwinąć szybki widok.

Zrzut ekranu przedstawiający przycisk zaewidencjonowania w Viva Goals

Widok wyrównania

Widok wyrównania wyświetla wszystkie okrs i inicjatywy w formacie grupy.

Aby zmienić widok OKR z widoku listy na widok wykresu:

Wybierz ikonę Opcje widoku .
Z menu rozwijanego wybierz pozycję Przełącz do widoku wyrównania .

Wyrównywanie celów, kluczowych wyników i inicjatyw

Współpraca z innymi użytkownikami i zespołami jest kluczową zaletą okr. Wyrównywanie celów w górę i w dół na poziomie zespołu i organizacji umożliwia wszystkim pracę nad wspólnym celem.

Podczas tworzenia nowego celu:

Rozwiń sekcję Szczegóły i wybierz pozycję Wyrównaj do.
Wyszukaj tytuły celów, zespoły lub okresy na pasku wyszukiwania lub wybierz spośród sugerowanych przedziałów czasu i jednostek.
Zaznacz pole wyboru obok odpowiedniego elementu.
Po zakończeniu wypełniania pozostałych sekcji wybierz pozycję Utwórz, aby utworzyć cel, kluczowy wynik lub inicjatywę.

Podczas edytowania istniejącego celu, kluczowego wyniku lub inicjatywy:

Przejdź do żądanego celu, kluczowego wyniku lub inicjatywy i wybierz pozycję Więcej opcji > Dodaj wyrównanie.
Wyszukaj cele, zespoły, właścicieli lub okresy na pasku wyszukiwania lub wybierz spośród sugerowanych okresów i jednostek.
Zaznacz pole wyboru obok odpowiedniego elementu.
Wybierz pozycję Zapisz.

Porada: Możesz wyrównać cel do wielu celów, aby pokazać współpracę między zespołami. Wyrównanie wielokrotne działa tak samo jak jedno wyrównanie. Zaznacz pola wyboru obok elementów, do których chcesz wyrównać. Cele wyrównane do wielu są wyróżniane ikoną podwójnej strzałki.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób wypełniania wyrównania okrów.

Wyrównaj uprawnienia

Właściciele OKR mogą ustawiać uprawnienia do wyświetlania, wyrównywania i edytowania celu, kluczowego wyniku lub inicjatywy. Ustawiając uprawnienia do wyrównania dla OKR, właściciele OKR mogą uniknąć niewpasowania okr przez innych użytkowników do swoich okrs. Podobnie właściciele OKR mogą kontrolować osoby przeglądające lub redaktorów w OKR lub Initiative.

Możesz wybrać uprawnienia podczas tworzenia celu, kluczowego wyniku lub inicjatywy, wybierając pozycję Zarządzaj uprawnieniami.

Każdy może wyświetlać i wyrównywać:Jest to opcja domyślna, która umożliwia każdemu użytkownikowi w organizacji wyświetlanie i wyrównywanie okrów. Właściciele OKR mogą kontrolować użytkowników, którzy mogą edytować ten OKR lub Inicjatywa.
Każdy może wyświetlać, tylko wybrane osoby mogą wyrównać: Ta opcja umożliwi wszystkim użytkownikom w organizacji wyświetlanie twoich okrów, ale tylko te konkretne osoby, które mają do nich dostęp, będą mogły wyrównać się do twoich okrów. Właściciele OKR mogą kontrolować użytkowników, którzy mogą edytować i dostosowywać się do tego OKR lub Inicjatywy.
Tylko wybrane osoby mogą wyświetlać i wyrównywać: Po wybraniu tej opcji tylko określone osoby, do które udzielasz dostępu, będą mogły wyświetlać i/lub wyrównywać je do twoich okrów. Właściciele OKR mogą kontrolować użytkowników, którzy mogą edytować, wyrównywać i wyświetlać tę OKR lub inicjatywę.

Uwaga: Domyślnie każda OKR będzie widoczna dla wszystkich użytkowników w organizacji i każda osoba w organizacji będzie mogła się do nich wyrównać. Można jednak zmienić tę konfigurację i wybrać odpowiednie ustawienie dla dowolnego elementu OKR.

Dodawanie uprawnień  

Przejdź do konkretnej grupy OKR, dla których chcesz ustawić uprawnienia wyrównania.
Wybierz pozycję Więcej opcji > Edytuj.
Wybierz pozycję Zarządzaj uprawnieniami i wybierz odpowiednią opcję z listy rozwijanej.

Uwaga: Domyślnie zostanie zaznaczona opcja Każdy może wyświetlać i wyrównywać . Zmień w razie potrzeby.
Wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać ustawienia.

Dodawanie uprawnień za pomocą Tożsamość Microsoft Entra

Właściciele OKR mogą również używać grup Microsoft Entra należących do dzierżawy i/lub zespołów w Viva Goals w celu udzielania dostępu do wyświetlania, wyrównywania i edytowania dla OKR lub Inicjatywy na podstawie wybranych opcji powyżej.

Przejdź do konkretnej grupy OKR, dla których chcesz ustawić uprawnienia wyrównania.
Wybierz pozycję Więcej opcji > Szczegóły.
Wybierz pozycję Zarządzaj uprawnieniami i wybierz odpowiednią opcję z listy rozwijanej.
Wyszukaj Microsoft Entra grupy należące do dzierżawy i przypisz im uprawnienia.
Wybierz pozycję Gotowe, aby zapisać ustawienia.

Usuwanie uprawnień 

Przejdź do grupy OKR, dla których chcesz usunąć uprawnienia wyrównywania.
Wybierz pozycję Więcej opcji > Szczegóły.
Wybierz pozycję Zarządzaj uprawnieniami i wybierz odpowiednią opcję.
Usuń użytkownika, wybierając listę rozwijaną obok nazwy użytkownika i wybierając pozycję Usuń.

Uwaga: Domyślnie następujący użytkownicy mają uprawnienia do wyświetlania i wyrównywania do okrów i nie mogą odwołać swojego dostępu: właściciele i twórcy OKR; i delegowanych użytkowników lub osób odpowiedzialnych za meldowania się 