Tworzenie, podsumowywanie i rozumienie celów za pomocą Copilot w usłudze Viva Goals

Microsoft 365 Copilot w programie Viva Goals udostępnia szereg sposobów generowania i podsumowywania celów. Udostępnia również interfejs konwersacyjny, który umożliwia odpowiadanie na pytania dotyczące metodologii celów.

Generowanie celów przy użyciu dokumentu strategii
Generowanie celów przy użyciu interfejsu copilot konwersacji
Generowanie celów wytężonych na podstawie tytułu wprowadzonego podczas tworzenia nowego celu
Generowanie kluczowych wyników dla istniejących celów
Podsumowywanie celów
Opis celów
Obsługiwane języki

Generowanie celów przy użyciu dokumentu strategii

Copilot w usłudze Viva Goals mogą odczytywać dokumenty strategii lub planowania i zaproponować odpowiednie cele lub okRs.

Viva Goals nie przechowuje dokumentów ani monitów konwersacji w żadnym celu. Więcej informacji o tym, jak firma Microsoft używa danych użytkowników do Copilot w usłudze Viva Goals.

Wybierz ikonę Copilot i wybierz opcję Utwórz okrs z dokumentu.

Zrzut ekranu przedstawiający widok okrów zespołu produktu z widokiem sugerowanych akcji rozwiązania Copilot po prawej stronie.

Po przekazaniu dokumentu strategii program Copilot odczytuje go i generuje odpowiednie okrs.

Zrzut ekranu przedstawiający widok okR zespołu produktu z użytkownikiem, który udostępnił dokument strategii po prawej stronie.

Zapisz nowe okrs, aby dodać je do Viva Goals.

Zrzut ekranu przedstawiający widok okrs zespołu produktu z Copilot sugerując okRs na podstawie dokumentu strategii podane po prawej stronie.

Generowanie celów przy użyciu interfejsu copilot konwersacji

Gdy jesteś na etapie planowania, możesz rozmawiać z Copilot w usłudze Viva Goals, aby uzyskać pomysły na nowe cele. Usługa Copilot zasugeruje cele na podstawie danych dotyczących istniejących celów organizacji, profilów użytkowników udostępnianych Viva Goals oraz wszelkich informacji dostarczanych w konwersacji z firmą Copilot.

Porady:

Gdy dajesz copilot instrukcje, aby pomóc w generowaniu celów, to pomaga być tak opisowe, jak to możliwe. Rozważ wzmiankę o branży biznesowej, dziale oraz od trzech do pięciu tematów lub tematów, na których twoim zdaniem twój zespół lub organizacja powinna się skupić. Możesz na przykład powiedzieć:
Pracuję w firmie detalicznej w dziale marketingu. W tym roku chcemy stać się liderem na rynku, rozszerzyć ofertę na nowe regiony geograficzne i zwiększyć naszą ofertę produktów.

Zrzut ekranu przedstawiający widok zespołu sprzedaży bez okrów, ale dla którego użytkownik zażądał i otrzymał sugerowane okrs poprzez rozmowy z Copilot po prawej stronie.

Generowanie celów wytężonych na podstawie tytułu wprowadzonego podczas tworzenia nowego celu

Wpisując tytuł w języku naturalnym, a następnie wybierając pozycję Copilot w oknie dialogowym Nowy cel, możesz łatwo wygenerować cele aspiracyjne z wymiernymi kluczowymi wynikami.

Zrzut ekranu przedstawiający układ Copilot generujący raporty OKR z tytułu celu.

Generowanie kluczowych wyników dla istniejących celów

Wybierz pozycję Generuj kluczowe wyniki przy użyciu rozwiązania Copilot w menu "Dodaj elementy podrzędne", a Copilot w usłudze Viva Goals wygeneruje potencjalne kluczowe wyniki dla odpowiedniego celu.

Zrzut ekranu przedstawiający widok okR zespołu produktu z otwartym menu "Dodaj elementy podrzędne" jednego celu.

Podsumowywanie celów

Za pomocą Copilot w usłudze Viva Goals można uzyskiwać dostęp do podsumowań celów, w tym celów zespołu i kolekcji okrów. Menedżerowie zespołów i kierownicy działów mogą łatwo generować podsumowania postępów swoich zespołów. Program Copilot przeanalizuje dane ewidencjonowania, aktualizacje stanu i szczegóły postępu skojarzone z elementami podrzędnymi, aby przygotować szybkie podsumowanie. Użytkownicy mogą udostępniać te podsumowania jako aktualizacje, przygotowywać je do przeglądania spotkań lub pozwolić im służyć jako ewidencjonowanie do swoich celów.

Najpierw wyróżnij cel do podsumowania, zaznaczając pole wyboru znajdujące się po lewej stronie obszaru OKR. Wybierz przycisk Podsumuj, aby uzyskać podsumowanie wyróżnionej wartości OKR.

Zrzut ekranu przedstawiający widok okrów zespołu produktu z wybranymi dwoma określonymi obiektami OKR i wyróżnieniem opcji "Podsumowywanie".

Opis celów

Copilot w usłudze Viva Goals może odpowiedzieć na pytania dotyczące metodologii celów, takich jak dokładne okRs są, najlepsze sposoby uruchamiania rytmów OKR i jak zaplanować wokół OKRs.

Zrzut ekranu przedstawiający widok okrów zespołu produktu, a użytkownik zadaje pytania rozwiązania Copilot dotyczące metodologii OKR po prawej stronie.