Kontrola za pomocą usługi Viva Goals
Śledź postęp swojej pracy w OKR i zobacz, jak Praca wpływa na zbiorowe przeznaczenie zespołu dzięki meldowaniu się w Microsoft Viva Goals.
Uwaga: W tym klipie wideo inicjatywy są nazywane projektami.
W tym artykule:
Ewidencjonowanie
Istnieją dwa sposoby aktualizowania postępu okrs w Viva Goals:
-
Ręczne zaewidencjonowynie: Ręcznie wprowadź najnowszą wartość metryki, którą śledzisz za pośrednictwem aplikacji Viva Goals.
-
Zintegrowane ewidencjonowania: Postęp OKR jest automatycznie aktualizowany za pośrednictwem platformy współpracy, takiej jak Microsoft Teams, lub integracji ze źródłem danych, takim jak Azure DevOps.
Ręczne zaewidencjonowynie
Aby zaewidencjonować i zaktualizować postęp:
-
Przejdź do karty Moje okrs .
-
Wybierz przycisk Zaewidencjonuj obok wyniku klucza, który chcesz zaktualizować.
-
Wybierz pozycję Trend postępu, aby wyświetlić wykres postępu w realizacji celu.
-
Zaktualizuj metrykę, stan i opcjonalnie dodaj notatkę. Możesz również dodać obrazy, linki i listy do notatki.
-
Wybierz pozycję Zaewidencjonuj, aby zapisać.
-
Postęp kluczowego wyniku zostanie zaktualizowany i zostanie przeniesiony do wyrównanych celów (jeśli zostaną skonfigurowane).
Zintegrowane zaewidencjonowynie
Postęp kluczowych wyników i inicjatyw można aktualizować za pomocą zintegrowanej aplikacji lub źródła danych.
Integracja współpracy
Uwaga: Administrator musi włączyć integrację z platformami innych firm. Dowiedz się więcej o integracjach z Viva Goals.
Po włączeniu i połączeniu tych integracji możesz wprowadzić najnowsze aktualizacje dla kluczowych metryk wyników na zintegrowanej platformie współpracy. Te aktualizacje będą odzwierciedlane w Viva Goals.
Integracja danych
Postęp OKR można automatycznie aktualizować za pomocą integracji ze źródłem danych innych firm.
-
Kluczowy wynik można skonfigurować w momencie tworzenia w celu integracji ze źródłem danych, takim jak microsoft excel online.Obok wyniku klucza pojawi się ikona reprezentująca to źródło.
-
Wprowadzenie danych w tym zewnętrznym źródle danych spowoduje automatyczne zaktualizowanie postępu metryki najważniejszych wyników. Dane ze źródła innej firmy będą automatycznie synchronizowane co godzinę. Aby zsynchronizować dane ze źródłem danych innych firm, wybierz ikonę źródła i wybierz pozycję Synchronizuj teraz.
Porada: Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania zintegrowanego ewidencjonowania, zobacz omówienie integracji Viva Goals.
Inne akcje ewidencjonowania
Zaewidencjonowanie zbiorcze
Zaewidencjonowanie zbiorcze umożliwia jednoczesne aktualizowanie wielu okrów.
-
W widoku listy OKR wybierz wielokropek Więcej opcji, a następnie wybierz pozycję Zaewidencjonuj zbiorczo.
-
Wprowadź aktualizacje OKR, wybierz pozycję Zaewidencjonuj lub Pomiń, a następnie przejdź do następnej karty OKR.
Porada: Możesz zmienić datę zaewidencjonowania, jeśli w określonym dniu dokonano postępów w realizacji celu innego niż ewidencjonowanie.W przypadku zaewidencjonowania do OKR po wybranej dacie postęp i stan OKR będą oparte na najnowszym zaewidencjonowaniu.
Zaewidencjonowanie zbiorcze można również zastosować, otwierając wiadomość e-mail z przypomnieniem o zaewidencjonowaniu i wybierając pozycję Wyświetl okRs.
Ustawianie szablonu notatki ewidencjonowania i harmonogramu dla zespołu
Przy każdym zameldowaniu znajduje się uwaga dotycząca zameldowania, która stanowi jakościowy opis postępów w realizacji celu. Notatki te pomagają liderom zrozumieć kontekst postępów w realizacji celu i powód jego obecnego statusu, na przykład powód, dla którego jest on na dobrej drodze, w tyle lub na ryzyko.
Typowym problemem podczas ewidencjonowania notatek jest to, że wszystkie mają różne formaty. To sprawia, że menedżerom trudno jest szybko zrozumieć postęp, jaki poczynił zespół. Utworzenie szablonu notatki meldowania rozwiązuje ten problem, przepisując format dla wszystkich meldowania się w zespole.
Jeśli jesteś właścicielem zespołu, możesz ustawić szablon ewidencjonowania, wykonując następujące czynności:
-
Przejdź do zespołu i wybierz pozycję ... > Ustawienia zespołu.
-
Wybierz pozycję Zaewidencjonuj, aby otworzyć kartę Zaewidencjonowanie.
-
Wyświetl istniejący harmonogram zaewidencjonowania w sekcji Rytm ewidencjonowania. Wybierz pozycję Zmień harmonogram, aby dostosować Viva Goals wysyła przypomnienia ewidencjonowania do zespołu.
-
Przesuń suwak szablonu notatki zaewidencjonowania do pozycji przy, aby utworzyć szablon.
-
Viva Goals udostępnia szablon domyślny, ale można go edytować zgodnie z twoimi preferencjami. Wybierz pozycję Zapisz.
Teraz za każdym razem, gdy ktoś z Twojego zespołu sprawdza cel, zobaczy szablon.
Jeśli cel należy do wielu zespołów, użytkownik zobaczy listę rozwijaną zawierającą wszystkie szablony, które mogą mieć zastosowanie do celu, i będzie mógł wybierać spośród szablonów.
Komunikowanie się i uczenie się od ekspertów i współpracowników
Dołącz do dyskusji i zobacz najnowsze wydarzenia w społeczności Viva Goals.
Dowiedz się więcej
Tworzenie celów, kluczowych wyników i inicjatyw w Viva Goals
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
