Zawsze możesz utworzyć nowy projekt na podstawie szablonu lub innego projektu. Jeśli jednak wolisz rozpocząć od zera, możesz utworzyć pusty plik projektu:
Kliknij pozycję Plik > Nowy > pusty Project.
Powoduje to dodanie pustej kanwy, nad którą można pracować. Jeśli nie masz pewności, co zrobić dalej, czytaj dalej.
Uwaga: Aby uzyskać krótkie wprowadzenie do bardziej podstawowych zadań w Project, zobacz Przewodnik Szybki start dla programu Project.
Co zrobić w nowym projekcie
Ustawianie daty rozpoczęcia lub zakończenia projektu
-
Kliknij pozycjęProject > Project Informacje.
-
Przejdź do pola Zaplanuj od i wybierz pozycjęProject Data rozpoczęcia lub Project Daty zakończenia.
-
Dodaj datę w polu Data rozpoczęcia lub Data zakończenia.
Porada dotycząca zarządzaniaProject Sporządzanie harmonogramu od daty zakończenia pozwala określić, kiedy najpóźniej należy rozpocząć projekt, aby dotrzymać terminu ostatecznego. Jednak po rozpoczęciu pracy nad projektem zaleca się zmianę tego ustawienia na sporządzanie harmonogramu od daty rozpoczęcia, aby móc dostrzec zmiany zagrażające terminowi ostatecznemu.
Po uzyskaniu wielkiego obrazu w miejscu, Project może pomóc uporządkować szczegóły harmonogramu:
-
Użyj kalendarza w celu zmiany dni roboczych i godzin pracy.
-
Dodaj święta lub wszelki czas wolny do harmonogramu.
-
Ustaw dni urlopów dla osób pracujących w projekcie.
Ustawianie nazwy i innych właściwości pliku
Zapisz projekt, aby nadać mu nazwę lub tytuł. Nazwę i inne właściwości pliku możesz zmienić w dowolnej chwili.
-
Kliknij pozycję Plik > Informacje.
-
Po prawej stronie kliknij pozycję Project Informacje , a następnie kliknij pozycję Właściwości zaawansowane.
-
Na karcie Podsumowanie wpisz nazwę w polu Tytuł.
-
Dodaj wszelkie inne informacje, które chcesz włączyć do pliku projektu.
Uwaga: Aby wrócić do widoku projektu, kliknij przycisk Wstecz
Dodawanie zadań
Większość projektów zaczyna swoje życie jako lista zadań w Excel, Word, a nawet na kartce papieru. Zanim sporządzisz harmonogram tych zadań i będziesz nimi zarządzać, musisz je wprowadzić do pliku projektu.
-
Ręczne dodawanie zadań Czyli wpisywanie ich do programu Project.
-
Wytnij i wklej Project zapamiętuje strukturę konspektu utworzoną dla zadań w Word, Outlook lub PowerPoint. Dzięki niej zadania sumaryczne i podzadania są sumaryczne podczas wklejania ich do programu Project.
-
Importowanie danych z Excel Jeśli na liście zadań Excel znajdowały się czasy trwania, oszacowania kosztów, terminy ostateczne lub inne dane dotyczące projektu, możesz również je przenieść.
-
Synchronizowanie z SharePoint Możesz pracować z programem Project w programie SharePoint. Po zaplanowaniu tych zadań członkowie zespołu mogą zobaczyć harmonogram i zaktualizować swoją pracę w SharePoint, a ty zobaczysz zmiany w Project. I odwrotnie.
Po dodaniu zadań możesz rozpocząć pracę nad nimi:
-
Połącz zadania ze sobą, aby utworzyć współzależności między nimi.
-
Dodaj punkty kontrolne, aby oznaczyć ważne zdarzenia w harmonogramie.
-
Utwórz konspekt projektu zawierający zadania sumaryczne i podzadania.
Pokazywanie zadania sumarycznego projektu
Zadanie sumaryczne projektu zawiera wszystkie inne zadania i pojawia się na górze listy zadań. Project domyślnie ukrywa zadanie sumaryczne projektu. Aby włączyć tę funkcję, przejdź do obszaru Wykres Gantta, kliknij pozycję Format, a następnie zaznacz Project zadania sumarycznego.
Dokąd przejść z tego miejsca
Podczas tworzenia nowego projektu w programie Project Web App dostępne są następujące opcje:
-
Enterprise Project. Ta opcja powoduje utworzenie projektu, aby można go było edytować w Project Web App.
-
SharePoint listy zadań. Ta opcja powoduje utworzenie projektu jako witryny projektu. Lista zadań w witrynie projektu umożliwia wyświetlenie listy zadań projektu. Podczas tworzenia listy zadań w tej witrynie projektu te zadania będą widoczne w Centrum Project w Project Web App.
Twoja organizacja może mieć kilka różnych szablonów do tworzenia nowych projektów, dlatego należy wybrać szablon, który najlepiej nadaje się do tworzenia projektu.
Tworzenie nowego projektu w przedsiębiorstwie
Aby utworzyć nowy projekt w przedsiębiorstwie:
-
Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Project s.
-
Na karcie Project kliknij pozycję Nowy, a następnie wybierz pozycję Enterprise Projectlub wybierz szablon projektu w przedsiębiorstwie przeznaczony dla określonej organizacji.
-
Na wyświetlonej stronie wpisz odpowiednie informacje w polach Nazwa, Opis i Data rozpoczęcia , a następnie wybierz pozycję Zakończ.
-
Uzupełnij jak najwięcej informacji na stronach utworzonych dla projektu. Po wprowadzeniu informacji na karcie Zadanie lub Project w grupie Project kliknij przycisk Zapisz. Każda strona projektu jest wyświetlana na pasku Szybkie uruchamianie pod nazwą projektu, gdy projekt jest otwarty. Możesz przechodzić między stronami, klikając linki Szybkie uruchamianie lub klikając pozycję Poprzedni i Następny na karcie Project w grupie Strona .
Jeśli projekt lub propozycja jest skojarzona z przepływem pracy z wieloma etapami, możesz kliknąć pozycję Prześlij , aby rozpocząć przepływ pracy po dodaniu jak najwięcej informacji na stronach szczegółów projektu.
Gdy tworzysz projekt lub ofertę po raz pierwszy, jest on widoczny tylko dla właściciela projektu. Aby był widoczny dla członków zespołu przydzielonych do zadań w projekcie, musisz opublikować projekt. Aby uzyskać więcej informacji na temat publikowania projektu, zobacz Publikowanie projektu.
Tworzenie nowego projektu SharePoint listy zadań
Aby utworzyć nowy projekt SharePoint Listy zadań:
-
Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Project s.
-
Na karcie Project kliknij pozycję Nowy, a następnie wybierz pozycjęSharePoint Lista zadań lub wybierz SharePoint szablon projektu Lista zadań przeznaczony dla określonej organizacji.
-
Na stronie Tworzenie nowego projektu wpisz nazwę nowego projektu, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
-
Po utworzeniu witryny projektu kliknij pozycję Edytuj w szarym polu po lewej stronie składnika Web Part podsumowaniaProject .
-
Za pomocą strony Zadania możesz dodawać zadania projektu, w tym informacje o terminie ukończenia i przypisane do .
Porada: Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia zadań w witrynie projektu, zobacz Dodawanie zadań do projektu.
Po utworzeniu tej listy zadań, jeśli wrócisz do Project Web App zobaczysz ją jako projekt w Centrum Project. Aktualizacje wprowadzone do listy zadań w witrynie projektu są odzwierciedlane w Centrum Project w Project Web App.