Applies ToProject Online Desktop Client Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

Większość projektów rozpoczyna życie poza programem Microsoft Project, często jako prosta lista zadań w innym programie. Gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia pracy, możesz skopiować listę zadań w programie Word, Outlook lub PowerPoint i wkleić ją do programu Project bez utraty formatowania ani struktury konspektu. Możesz również kopiować i wklejać obrazy z programu Project oraz kopiować i wklejać obrazy w programie Project.

Kopiowanie listy zadań w programie Word, Outlook lub PowerPoint

Na przykład szef może wysłać Ci wersję roboczą planu w Word, który wygląda następująco:

Obraz Konspekt zadań w programie Microsoft Word

  1. W programie Word, Outlook lub PowerPoint zaznacz listę zadań, którą chcesz skopiować do nowego projektu, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+C.

    Uwaga: Pamiętaj o pokazaniu relacji między zadaniami za pomocą punktorów lub kart.

  2. W programie Project wybierz pozycję Plik > Nowy > Nowy projekt , aby utworzyć nowy projekt.

  3. Zaznacz pierwszy wiersz w kolumnie Nazwa zadania .

  4. Wybierz pozycję Zadanie > Wklej lub naciśnij klawisze Ctrl+V.

    Przycisk Wklej na karcie Zadania

    Zadania są wyświetlane w programie Project z tą samą czcionką, kolorem i strukturą konspektu, które miały w Word.

    Obraz konspektu listy zadań importowanego z programu Microsoft Word

Program Project konwertuje listę punktowaną na zadania sumaryczne i podzadania, co pozwala rozpocząć organizowanie projektu. W tym miejscu można przejść na kilka sposobów:

Kopiowanie i wklejanie z programu Project

Chcesz wysłać szybki status? Skopiuj dane z programu Project i wklej je do programu Outlook, Word lub dowolnego programu pakietu Office. Zostanie dodane formatowanie utworzone w programie Project, łącznie z nagłówkami kolumn.

  1. W programie Project wybierz odpowiednie dane z sekcji tabeli dowolnego widoku.

  2. Kliknij pozycję Zadanie > Kopiuj lub naciśnij klawisze Ctrl+C.

    Przycisk Kopiuj na karcie Zadania

  3. Otwórz inny program i wklej dane. (W większości przypadków kliknij pozycję Narzędzia główne > Wklej lub naciśnij klawisze Ctrl+V).

Jeśli wklejasz tabelę do Word lub programu Outlook, możesz użyć wszystkich możliwości narzędzi tabel w pakiecie Office, aby sformatować tabelę w odpowiedni sposób. W programach takich jak PowerPoint, Visio i Publisher tabela staje się obrazem, który można modyfikować.

Początek strony

Kopiowanie i wklejanie obrazów

Czasami raporty wymagają bardziej efektywnego działania niż zapewnia tabela danych. Chociaż nie można kopiować i wklejać obrazów do wykresu Gantta, diagramu sieciowego lub kalendarza, program Project udostępnia kilka sposobów udostępniania informacji wizualnych z planu:

  • Rysowanie osi czasu    Dodawanie osi czasu wyróżnień projektu do dowolnego widoku, a następnie upuszczanie jej w raporcie o stanie, wysyłanie wiadomości e-mail do zespołu lub dodawanie jej do slajdu programu PowerPoint.

  • Używanie raportu OfficeArt    Program Project umożliwia tworzenie dynamicznych raportów — w tym wykresów, tabel i linków — zawierających dowolne informacje o projekcie.

  • Tworzenie pliku PDF Dostosuj widok, aby wyświetlić części, które chcesz udostępnić, a następnie zapisz projekt jako plik PDF.

  • Kopiowanie jako obrazuWybierz pozycjęZadanie > Kopiuj > Kopiuj obraz, a następnie wybierz ustawienia, aby utworzyć obraz GIF, którego można używać w innych programach.

Początek strony

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.