Praca z kalendarzami w programie Project

Tematy pokrewne dotyczące kalendarza

• Godziny zwykłego użytkowania

• Dni wolne od pracy

• Wakacje

• Harmonogramy zadań

• Harmonogramy zasobów

Jak te wszystkie kalendarze współpracują ze sobą?

Istnieją cztery typy kalendarzy w Project: kalendarze bazowe, kalendarze projektu, kalendarze zadań i kalendarze zasobów.

Kalendarze bazowe są używane niemal jak szablony kalendarzy projektów, zadań i zasobów. Określają one standardowy czas pracy i czas niepracowania dla wszystkich projektów w organizacji. Określają one godziny pracy dla każdego dnia, dni robocze dla każdego tygodnia i wszelkie wyjątki, takie jak święta firmowe. Trzy domyślne kalendarze bazowe są już skonfigurowane w Project: Standardowy, 24-godzinny i Zmiana nocna.

kalendarze projektów, zasobów i zadań używają jako szablonu kalendarza bazowego, a następnie są modyfikowane w celu odzwierciedlenia unikatowych dni roboczych i godzin pracy dla poszczególnych projektów, zasobów lub zadań. Te unikatowe kalendarze są szczególnie przydatne podczas uwzględniania takich elementów, jak urlop, praca w zmianie lub zadania wykonywane przez sprzęt, który działa przez całą noce i weekendy.

Wszystkie te kalendarze są ułożone razem, aby określać harmonogram pracy nad projektem.

Przykład...

Załóżmy, że Twoja organizacja znajduje się w Seattle i ma typowy tydzień pracy 8-godzinny, od poniedziałku do piątku. Kalendarz bazowy odzwierciedla te dni i godziny pracy, a także święta firmowe, takie jak 4 lipca w dniu niepodległości i 25 grudnia na Boże Narodzenie.

Menedżer projektu rozpoczyna nowy projekt, który trwa od 1 lipca do 15 lipca i wymaga Tuesday-Saturday tygodnia roboczego.

W kalendarzu podstawowym jest wyświetlany tydzień roboczy od poniedziałku do piątku, a 4 lipca jest określany jako święto wolne od pracy.

Kalendarz projektu używa kalendarza bazowego jako punktu wyjścia, ale dodaje, że soboty są teraz dniami roboczymi, a poniedziałki są teraz dniami niedziałaowymi.

Jedno zadanie w projekcie odbywa się w innym kraju, więc święto z 4 lipca nie będzie miało zastosowania. Kalendarz zadania dodaje, że 4 lipca to dzień roboczy.

Na koniec zasób, który będzie pracować nad zadaniem, ma inny harmonogram pracy niż reszta organizacji. Kalendarz zasobu dodaje, że wtorek jest dniem niepracowym, a od środy do soboty to 10-godzinne dni.

Gdy Project planuje zadanie, obejmuje ono kalendarz przydzielonego zasobu, kalendarz zadania, kalendarz projektu i kalendarz bazowy.

Dostępność wynikowa przyczynia się do sposobu, w jaki Project oblicza daty rozpoczęcia i zakończenia zadania i projektu.