Jeśli projekt został rozpoczęty w programie Excel, ale musisz zarządzać bardziej złożonymi harmonogramami, udostępnianiem zasobów i śledzeniem, prawdopodobnie możesz przenieść dane do programu Project. Możesz to zrobić za pomocą Kreatora importu projektu. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaimportować dane w nowym lub istniejącym projekcie, a kreator automatycznie zamapuje je na odpowiednie pola programu Project.
-
W programie Project wybierz pozycję Plik > Nowy.
-
Na stronie Nowy wybierz pozycję Nowy ze skoroszytu programu Excel.
-
W oknie Otwieranie naciśnij strzałkę obok pozycji Format XML i wybierz pozycję Skoroszyt programu Excel lub Skoroszytprogramu Excel 97–2003 (jeśli dane projektu mają wcześniejszy format pliku).
-
Znajdź i wybierz skoroszyt, który chcesz zaimportować. Wybierz pozycję Otwórz.
-
W Kreatorze importu wybierz pozycję Dalej , aby rozpocząć, i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby ukończyć importowanie.
-
W kroku 2 utwórz mapę od podstaw lub wybierz dostępną wstępnie zdefiniowaną mapę zgodną z danymi, a następnie wybierz pozycję Dalej.
-
W kroku 3 zaimportuj dane do nowego projektu lub otwartego projektu, a następnie wybierz pozycję Dalej.
-
W kroku 4 wybierz typ importowanych informacji, aby kreator mógł zamapować je z programu Excel na program Project, a następnie wybierz pozycję Dalej.
-
W kroku 5 sprawdź zamapowane pola, wprowadź odpowiednie zmiany i wybierz pozycję Dalej.
-
W ostatnim kroku wybierz pozycję Zapisz mapę , jeśli chcesz użyć jej ponownie, a następnie wybierz pozycję Zakończ.
-
Więcej informacji na temat importowania i eksportowania danych projektu
-
Jeśli często rozpoczynasz pracę nad projektami w programie Excel, spróbuj użyć jednego z szablonów projektów, które są dostępne w tym programie. Wykorzystują one odpowiednie pola, które ułatwiają mapowanie danych z programu Excel do programu Project. W programie Excel wybierz pozycję Plik > Nowy, a następnie wybierz szablon projektu, taki jak Lista zadań programu Microsoft Project.
-
Możesz także eksportować dane z programu Project do programu Excel w celu wykonywania analiz danych i tworzenia raportów wizualnych.
