Konfigurowanie nawigacji po metadanych dla listy lub biblioteki

Podczas nawigacji po metadanych dla listy lub biblioteki witryna SharePoint wyświetla kontrolkę drzewa w lewej części strony. W drzewie jest wyświetlana hierarchia folderów i terminów zarządzanych metadanych. Użytkownicy mogą wybrać elementy w drzewie, aby filtrować elementy wyświetlane na stronie. Dzięki temu użytkownicy mogą tworzyć dynamiczne wyświetlanie zawartości. Użytkownicy mogą uściślić ten element za pomocą kontrolki Filtry klawiszy wyświetlanej poniżej drzewa nawigacji, która działa w połączeniu z drzewo nawigacji.

1. Kontrolka drzewa

2. Hierarchia folderów listy lub biblioteki

3. Termin

4. Postanowienia podrzędne z treścią

5. Filtry klawiszy

Użytkownicy witryny mogą przeglądać listę lub bibliotekę według folderu lub metadanych za pomocą drzewa nawigacji. Gdy użytkownicy wybierzą termin zarządzanych metadanych w drzewie nawigacji, w widoku będą wyświetlane tylko te elementy, które są oznakowane tym terminem lub jego terminami postanowień. Aby filtrować tylko określony termin i wykluczyć zależne terminy podrzędne, użytkownicy mogą ponownie wybrać element. Nawigacja po metadanych współpracuje z innymi filtrami listy, takimi jak widoki i filtry kolumn.

Dla list i bibliotek możesz skonfigurować nawigację po metadanych i korzystać z nich, nawet jeśli te listy i biblioteki nie używają kolumn zarządzanych metadanych. Ponadto można używać niektórych typów kolumn jako pól w hierarchii nawigacji po metadanych, takich jak Typ zawartości i Wybór pojedynczej wartości.

Na poniższej liście przedstawiono typy kolumn, których może używać kontrolka Filtry klawiszy jako pola:

• Zarządzane metadane

• Typ zawartości

• Opcja

• Osoba lub grupa

• Data i godzina

• Liczba

Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować kolumnę z zarządzanymi metadanymi, zobacz Tworzenie kolumny zarządzanych metadanych.

Domyślnie automatyczne tworzenie SharePoint jest wykonuje się domyślnie. Gdy jest włączone automatyczne tworzenie indeksów, indeksy są tworzone automatycznie dla pól dodajenych do drzewa nawigacji i filtrów kluczy. Indeksy jednej kolumny są tworzone we wszystkich obsługiwanych polach filtru kluczy z wyjątkiem pól Typ zawartości i Wybór. Indeksy złożone są tworzone we wszystkich obsługiwanych kombinacjach hierarchii nawigacji i filtrów kluczy.

W przypadku automatycznego tworzenia indeksów zapytania są włączane dla list, które mają więcej elementów niż wynosi próg widoku listy. Jednak w niektórych przypadkach może być konieczne wyłączenie tego ustawienia i ręczne skonfigurowanie indeksów. Jeśli na przykład połączenie indeksów pojedynczej kolumny i złożonej przekracza 20 (maksymalna liczba indeksów na listę), należy wyłączyć indeksowanie automatyczne i ręcznie skonfigurować indeksy.

Domyślnie nawigacja i filtrowanie metadanych jest włączone w większości witryn utworzonych w SharePoint produktów. Nawet jeśli nawigowanie po metadanych nie jest kon skonfigurować dla określonej listy lub biblioteki, jej funkcje działają w tle, aby poprawić wydajność widoków na listach i w bibliotekach. Funkcja nawigowania po metadanych i filtrowania automatycznie wybiera najlepszy indeks do działania po każdym załadowaniu widoku. Gdy użytkownicy załadują nowe widoki, wyczyść filtry lub zastosują sortowanie, optymalizacja zapytań określa najlepszy sposób wykonywania zapytań w bazie danych w celu uniknięcia ograniczania widoku listy.

Jeśli użytkownik ładuje widok, który przekracza próg, nawigacja i filtrowanie metadanych tworzy zmodyfikowaną wersję oryginalnego zapytania użytkownika nazywaną zapytaniem rezerwowym. Kwerenda rezerwowa jest uruchamiana dla części listy, a nie dla pełnej listy. W wyniku tego zostanie wyświetlony częściowy zestaw wymaganych elementów. Zapytania rezerwowe zapewniają przydatne wyniki, gdy pierwotne zapytanie jest zabronione ze względu na ograniczanie dużych list. Czasami jeśli część listy zeskanowana przez zapytanie nie zawiera wyników, które pasują do pierwotnego zapytania użytkownika, zapytanie rezerwowe nie zwraca żadnych wyników.

W przypadku wystąpienia zapytania rezerwowego komunikat ekranowy ostrzega użytkownika, że wyniki są częściowe. Ten komunikat sugeruje, że użytkownik zastosuje dodatkowe filtry w celu zobaczenia pełnego zestawu.

Komunikat zapytania rezerwowego służy również jako ostrzeżenie dla właścicieli list lub bibliotek, że użytkownicy nie mogą uzyskać dostępu do zawartości.