Utwórz i udostępnij wiadomości w witrynach programu Microsoft Office SharePoint Online

W tym artykule:

• Gdzie są wyświetlane wiadomości

• Dodawanie wpisu wiadomości rozpoczynającego się od strony głównej programu SharePoint

• Dodawanie wpisu wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji

• Utwórz kopię wpisu w wiadomościach

• Dodawanie wpisu wiadomości przy użyciu linku

• Tworzenie strony wpisu wiadomości

• Edytowanie wpisu wiadomości

• Usuwanie wpisu wiadomości

• Usuwanie składnika Web Part Wiadomości ze strony

• Dodawanie składnika Web Part wiadomości z powrotem do strony lub do innej strony

• Rozwiązywanie problemów

Gdzie są wyświetlane wiadomości

Wiadomości są wyświetlane jako spersonalizowany kanał informacyjny na stronie startowej programu SharePoint i w aplikacji mobilnej. Można ją również wyświetlać w witrynach zespołów, witrynach do komunikacji i witrynach centrum. Możesz również wyświetlić wiadomości w kanale aplikacji Teams.

Spersonalizowany kanał informacyjny

SharePoint system informacyjny udostępnia spersonalizowany kanał informacyjny w kilku miejscach— jeden z nich znajduje się u góry strony startowej programu SharePoint w sekcji " Wiadomości z witryn".

Po wybraniu pozycji SharePoint uzyskasz dostęp do strony początkowej programu SharePoint z poziomu obszaru Uruchamianie aplikacji platformy Microsoft 365.

Spersonalizowany kanał informacyjny jest również dostępny w aplikacji mobilnej SharePoint w systemach iOS i Android na lewej karcie " Wiadomości". Spersonalizowany kanał informacyjny może być również wyświetlany na stronie, gdy autor strony skonfigurował składnik Web Part Wiadomości , aby użyć opcji Polecane dla bieżącego użytkownika jako źródła wiadomości.

• Sposób określania wpisów wiadomości dla spersonalizowanego kanału informacyjnego

  Korzystając z możliwości programu Microsoft Graph, program SharePoint łączy wiadomości w spersonalizowanym kanale informacyjnym z następujących źródeł:

  • Osoby, z którą pracujesz

  • Obserwowane witryny

  • Często odwiedzane witryny

Powiadomienia na urządzeniu przenośnym

Gdy ważny, istotny artykuł informacyjny zostanie opublikowany przez kogoś z Twojej bliskiej dziedziny pracy lub opublikowany w witrynie, w której jesteś aktywny, otrzymasz powiadomienie na urządzeniu przenośnym "z programu SharePoint" w obszarze powiadomień urządzenia. Gdy klikniesz powiadomienie, zostaniesz przeniesiony bezpośrednio do aplikacji mobilnej SharePoint, aby wyświetlić artykuł z wiadomościami i całą jego zawartość interakcyjną bogatą w dane.

• Sposób określania powiadomień o wpisach wiadomości

  Korzystając z możliwości programu Microsoft Graph, program SharePoint wysyła powiadomienia na podstawie:

  • Osoby, z którą pracujesz

  • Obserwowane witryny

Wiadomości o organizacji

Wiadomości mogą pochodzić z wielu różnych witryn. ale mogą istnieć "oficjalne" lub "autorytatywne" witryny wiadomości organizacji. Wiadomości z tych witryn są wyróżniane kolorowym blokiem tytułu jako wskazówką wizualną i są przeplatane we wszystkich wpisach wiadomości wyświetlanych użytkownikom na stronie początkowej programu SharePoint. Na poniższym obrazie przedstawiono wiadomości na stronie głównej programu SharePoint, gdzie News@Contoso jest witryną informacyjną organizacji.

Aby włączyć tę funkcję i określić witryny wiadomości organizacji, administrator globalny programu SharePoint musi użyć poleceń programu SharePoint Powershell :

• Get-SPOOrgNewsSite

• Set-SPOOrgNewsSite

Administratorzy programu SharePoint mogą określić dowolną liczbę witryn z wiadomościami organizacji. W przypadku dzierżaw wielolokalizacji geograficznych witryny z wiadomościami organizacji musiałyby zostać skonfigurowane dla każdej lokalizacji geograficznej. Każda lokalizacja geograficzna może korzystać z tej samej centralnej witryny informacyjnej organizacji i/lub mieć własną unikatową witrynę zawierającą wiadomości dotyczące organizacji specyficzne dla tego regionu.

Aby dowiedzieć się więcej na temat konfigurowania witryny z wiadomościami organizacji, zobacz Tworzenie witryny z wiadomościami organizacji.

Dodawanie wpisu wiadomości rozpoczynającego się od strony początkowej programu SharePoint

W SharePoint możesz dodawać wpisy wiadomości ze strony początkowej programu SharePoint.

1. U góry strony startowej programu SharePoint kliknij pozycję Utwórz wpis wiadomości.

2. Wybierz witrynę, w której chcesz opublikować wpis wiadomości.

3. Otrzymasz pustą stronę wpisu z wiadomościami w wybranej witrynie, gotową do wypełnienia.

4. Utwórz wpis wiadomości, korzystając z instrukcji Tworzenie wpisu z wiadomościami.

Dodawanie wpisu wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji

Domyślnie wiadomości są u góry witryny zespołu i są pod elementem głównym w witrynie do komunikacji.

1. Kliknij pozycję + Dodaj w sekcji Wiadomości, aby rozpocząć tworzenie wpisu. Otrzymasz pustą stronę wpisu z wiadomościami, która będzie gotowa do rozpoczęcia wypełniania.

2. Utwórz wpis wiadomości, korzystając z instrukcji Utwórz stronę wpisu wiadomości.

Możesz również utworzyć wpis wiadomości, klikając pozycję + Nowy u góry witryny, a następnie pozycję Wpis z wiadomościami. Następnie wybierz szablon strony i rozpocznij tworzenie wpisu wiadomości.

Tworzenie kopii istniejącego wpisu w wiadomościach 

Jeśli chcesz użyć istniejącego wpisu z wiadomościami, takiego jak szablon, utwórz nowy wpis, utwórz kopię samego wpisu wiadomości.

1. Przejdź do wpisu wiadomości, który chcesz skopiować.

2. Kliknij pozycję + Nowy , a następnie kliknij pozycję Kopia tego wpisu z wiadomościami.

1. Otrzymasz kopię wpisu wiadomości w tej samej witrynie co oryginalny wpis wiadomości, gotowy do edycji i opublikowania.

2. Utwórz wpis wiadomości, korzystając z instrukcji Tworzenie wpisu z wiadomościami.

Dodawanie wpisu wiadomości przy użyciu linku

W SharePoint możesz dodać link do zawartości z witryny lub z innej witryny internetowej za pomocą linku Wiadomości. Połączona zawartość zostanie wyświetlona jako wpis wiadomości.

1. Przejdź do witryny z wiadomościami, do której chcesz dodać wpis. Na stronie głównej kliknij pozycję + Nowy , a następnie kliknij pozycję Link Wiadomości.

   

   Jeśli jesteś na innej stronie i nie widzisz linku Wiadomości jako opcji menu, najpierw dodaj składnik Web Part wiadomości do strony, a następnie kliknij pozycję + Dodaj w obszarze Wiadomości.

   

2. W polu Link wklej adres internetowy do istniejącego elementu wiadomości. Zostanie wyświetlonych jeszcze kilka pól.

   

3. W polu Obraz tytułu dodaj tytuł, który będzie wyświetlany dla elementu wiadomości na stronie. To jest pole wymagane.

   

4. Kliknij pozycję Dodaj miniaturę lub Zmień , aby dodać lub zmienić opcjonalny obraz miniatury. Możesz wybrać jedno z następujących źródeł obrazu:

   

   Kliknij przycisk Otwórz , aby użyć wybranego obrazu.

   • Ostatnie Obrazy zwracają obrazy, które zostały ostatnio użyte lub dodane do witryny programu SharePoint.

   • Wyszukiwanie w Internecie powoduje wyszukiwanie obrazów w usłudze Bing w Internecie w wybranych kategoriach. Możesz ustawić filtry dla rozmiarów (małych, średnich, dużych, x-dużych lub wszystkich), układu (kwadrat, szeroki, wysoki lub wszystkie) albo Creative Commons lub wszystkich obrazów.

   • W usłudze OneDrive jest wyświetlany folder usługi OneDrive skojarzony z witryną, w której można nawigować po obrazach i wybierać je.

   • Witryna oferuje biblioteki dokumentów w witrynie programu SharePoint, w której można wybierać obrazy do użycia.

   • Funkcja Przekaż otwiera okno, w którym można wybrać obraz z komputera lokalnego.

   • Za pomocą linku jest wyświetlany tekst zapisany w celu wklejenia linku do obrazu w OneDrive pracy, szkoły lub witryny SharePoint. Nie można tworzyć linków do obrazów z innych witryn ani z sieci Web.

5. Dodaj lub edytuj opis w polu Opis . Jest to opcjonalne.

   

6. Kliknij pozycję Opublikuj , aby dodać link do wiadomości.

Tworzenie strony wpisu wiadomości

1. Zacznij od dodania nazwy, która będzie pełnić funkcję nagłówka. Za pomocą paska narzędzi u góry możesz dodać lub zmienić obraz.

   

2. Jeśli okienko zawartości jest włączone:
   Wybierz Zestaw narzędzi po prawej stronie, aby dodać zawartość, taką jak tekst, dokumenty, klipy wideo i inne.
   
   Jeśli okienko zawartości nie jest włączone:
   Kliknij przycisk + , aby dodać składniki Web Part, takie jak tekst, obrazy, klipy wideo i inne.
   
   Dowiedz się więcej o używaniu składników Web Part na stronach programu SharePoint.

3. Po zakończeniu tworzenia strony kliknij pozycję Publikuj wiadomości w prawym górnym rogu, a historia zostanie wyświetlona w sekcji Wiadomości jako najnowsza historia. Wiadomości są również wyświetlane na stronie początkowej programu SharePoint i mogą być wyświetlane w innych wybranej lokalizacji. Ponadto osoby, z którymi pracujesz i które cię zgłaszają, są powiadamiane o opublikowaniu wiadomości w aplikacji mobilnej SharePoint.

Edytowanie wpisu wiadomości

1. Przejdź do witryny zawierającej wpis wiadomości, który chcesz edytować.

2. Kliknij pozycję Zobacz wszystkie w prawym górnym rogu sekcji wiadomości. Jeśli nie widzisz opcji Wyświetl wszystko , kliknij pozycję Strony w lewym obszarze nawigacji, a następnie z listy wybierz stronę wiadomości, którą chcesz edytować.

3. Wprowadź zmiany, a następnie kliknij pozycję Aktualizuj wiadomości. Spowoduje to ponowne opublikowanie strony wiadomości, tak aby każda osoba, która może wyświetlić Twój wpis wiadomości, mogła zobaczyć zmiany. Nie zmienia kolejności, w jakiej znajduje się wpis wiadomości.

Usuwanie wpisu wiadomości lub linku do wiadomości

W przypadku SharePoint:

1. Przejdź do witryny zawierającej wpis wiadomości, który chcesz usunąć.

2. Przejdź do biblioteki Strony , wybierając pozycję Strony w lewym obszarze nawigacji. Jeśli po lewej stronie nie widzisz pozycji Strony, wybierz pozycję Ustawienia, wybierz pozycję Zawartość witryny, a następnie pozycję Strony witryny.

3. Z listy stron wybierz wpis wiadomości, który chcesz usunąć.

4. Kliknij wielokropek (... ) w prawym obszarze strony, a następnie kliknij pozycję Usuń.

W przypadku SharePoint Server 2019 wykonaj następujące czynności:

• Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Strony, a następnie wybierz element wiadomości, który chcesz usunąć.

• Kliknij wielokropek (...), a następnie kliknij pozycję Usuń.

• Kliknij pozycję Usuń w oknie dialogowym potwierdzenia.

Usuwanie składnika Web Part Wiadomości

1. Przejdź do strony zawierającej sekcję wiadomości, którą chcesz usunąć.

2. Kliknij pozycję Edytuj u góry strony.

3. Wybierz sekcję Wiadomości, a następnie kliknij pozycję Usuń po lewej stronie.

Dodawanie składnika Web Part wiadomości z powrotem do strony lub do innej strony

Jeśli wiadomości zostały usunięte ze strony, można dodać je ponownie. Można je też dodać do innej strony. W tym celu możesz użyć składnika Web Part Wiadomości .

1. Kliknij pozycję Edytuj u góry strony.

2. Kliknij znak +.

3. Wybierz składnik Web Part Wiadomości . Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania ze składnika Web Part Wiadomości, zobacz Używanie składnika Web Part Wiadomości na stronie programu SharePoint.

   Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy ze składnikami Web Part, zobacz Używanie składników Web Part na stronach.

Rozwiązywanie problemów

Jeśli wpis wiadomości nie jest widoczny w miejscu pokazywania wiadomości:

• Upewnij się, że utworzony wpis wiadomości to wpis, a nie strona. W prawym górnym rogu dowiesz się, czy jest widoczny przycisk Opublikuj lub Opublikuj ponownie. Zamiast tego strony będą miały przycisk Publikuj lub Opublikuj ponownie.

• Sprawdź, czy źródło wiadomości (które można znaleźć w okienku właściwości składnika Web Part wiadomości) jest poprawne i czy inne osoby mają do niego dostęp.

• Upewnij się, że wpis nie jest jeszcze w wersji roboczej; oznacza to, że po utworzeniu wpisu wybierz przycisk Opublikuj.