Używanie szablonu witryny zespołu zarządzania sprzedażą detaliczną

Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu witryny do nowej lub istniejącej witryny programu SharePoint.

Eksploruj wstępnie wypełnioną zawartość witryny, składniki Web Part i strony oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryn będą konieczne, aby dostosować się do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego Organizacji. 

Wstępnie wypełnione strony witryny:

• Strona główna — zapewnia miejsce docelowe dla widzów.

• Podsumowanie zdarzenia — wyświetla podsumowania zdarzeń dla ostatniego zdarzenia lub spotkania zespołu. Dostosowywanie tej strony przez edytowanie składników Web Part biblioteki Tekst, Zdarzenia i Dokumenty

• Dokumenty — łączy się z udostępnionym aliasem zespołu i kalendarzem zespołu w programie Outlook. Połącz tę witrynę z grupą platformy Microsoft 365 , aby dodać czat w czasie rzeczywistym w aplikacji Microsoft Teams.

• Notes — umożliwia nawiązanie połączenia z udostępnionym programem OneNote.

• Strony — przechowuje strony witryny i zawartość szablonów stron.

• Zawartość witryny — przechowuje strony witryny i zawartość szablonów stron.

• Kosz — zapewnia dostęp do niedawno odrzuconej zawartości zespołu.

Po dodaniu szablonu witryny zespołu szkolenia i rozwoju nadszedł czas, aby go dostosować i dostosować. 

Prezentuj wiadomości i aktualizacje firmy — użyj składnika Web Part Wiadomości, aby wyróżniać wiadomości i aktualizacje firmy. Podaj pomocne informacje — użyj składnika Web Part Tekst i składnika Web Part Szybkie wykresy, aby dostarczyć zespołowi przydatnych informacji.  Wyświetlanie ważnych obrazów — użyj składnika Web Part obrazu, aby wyświetlić ważne obrazy statyczne.  Zapewnianie łatwego dostępu do dokumentów — użyj składnika Web Part biblioteki dokumentów, aby zapewnić szybki dostęp do zasobów i dokumentów działów.  Wyróżnianie linków do często używanych zasobów — użyj składnika Web Part Szybkie linki, aby zapewnić dostęp do często używanych zasobów.  Wyświetlanie listy nadchodzących wydarzeń i ważnych dat — użyj składnika Web Part Wydarzenia, aby utworzyć listę zdarzeń i dat do zapamiętania. Zapewnij dostęp do materiałów szkoleniowych i innych zasobów — użyj składnika Web Part Szybkie linki, aby zarządzać listą materiałów szkoleniowych lub często używanych zasobów. Wyróżnianie określonego obszaru lub wezwanie do działania — użyj składnika Web Part Wywołaj do działania, aby zapewnić łatwy dostęp do określonego zasobu, który jest regularnie używany przez organizację.

Dostosuj wygląd witryny, nawigację po witrynie, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami odbiorców i organizacji. Podczas wprowadzania dostosowań upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy zapisz jako wersję roboczą lub ponownie opublikuj zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób przeglądających.

1. Użyj składnika Web Part Wiadomości, aby wyróżnić ważne informacje i aktualizacje firmowe.

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj .

2. Następnie wybierz opcje Warstwy i Kafelki , które najlepiej odpowiadają potrzebom organizacji.

3. W obszarze Organizowanie wybierz wpisy do uporządkowania w obszarze Wybierz wiadomości do zorganizowania i rozmieść je zgodnie z potrzebami Twojej organizacji. 

Dowiedz się więcej na temat edytowania, filtrowania i kierowania odbiorców za pomocą składnika Web Part Wiadomości.

2. Użyj składników Web Part Tekst i Szybkie linki, aby dostarczyć zespołowi przydatnych informacji.

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Tekst i wybierz pozycję Edytuj .

2. Edytuj tekst bezpośrednio w składniku Web Part. 

3. Wybierz składnik Web Part Szybkie linki i wybierz pozycję Edytuj .

4. Dodaj linki do tej sekcji, aby zapewnić kontekst tekstu i obrazu. 

Dowiedz się więcej o edytowaniu składników Web Part Tekst i Szybkie linki.

3. Za pomocą składnika Web Part obrazu można wyświetlać ważne obrazy.

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Szybkie linki i wybierz pozycję Edytuj .

2. Następnie wybierz pozycję Zmień i wybierz źródło obrazu. 

3. Po wybraniu obrazu wybierz pozycję Wstaw. 

Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part obrazu.

4. Korzystanie ze składnika Web Part biblioteki dokumentów w celu zapewnienia dostępu do dokumentów

1. Aby zmienić widok lub źródło folderów składnika Web Part Biblioteka dokumentów, wybierz Edytuj .

2. Aby edytować foldery biblioteki dokumentów, etykiety, zawartość, przejdź do biblioteki w zawartości witryny, wprowadź zmiany, a następnie zobaczysz aktualizację zawartości w składniku Web Part.

Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part biblioteki dokumentów.

5. Użyj składnika Web Part Szybkie linki, aby zapewnić dostęp do często używanych zasobów.

1. Przejdź do składnika Web Part Szybkie linki i wybierz link, a następnie Edytuj .

2. W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.

3. Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.

Zobacz różne układy i dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part Szybkie linki.

6. Użyj składnika Web Part Zdarzenia, aby utworzyć listę zdarzeń i dat do zapamiętania.

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję Edytuj .

2. Wybierz pozycję Źródło.

3. Następnie wybierz zakres Dat, który powinien być wyświetlany w witrynie. 

4. Następnie wybierz pozycję Układ.

5. Wybierz pozycję Maksymalna liczba elementów, które powinny być wymienione w tym składniku Web Part. 

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Zdarzenia.

7. Za pomocą składnika Web Part Szybkie linki możesz zarządzać listą materiałów szkoleniowych lub często używanych zasobów.

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Szybkie linki i wybierz pozycję Edytuj .

2. W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.

3. Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.

Dowiedz się więcej o używaniu części Szybkie linki.

8. Użyj składnika Web Part Wezwanie do działania, aby zapewnić łatwy dostęp do określonego zasobu.

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj .

2. Dodaj obraz tła, wybierając pozycję Zmień w okienku edycji, wybierając i źródło obrazu, a następnie wybierając pozycję Wstaw po wybraniu obrazu. 

3. Zmień link Etykieta przycisku i Przycisk na miejsce docelowe nawigacji. 

4. Dostosuj wyrównanie etykiety przycisku i linku. 

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Połączenia do działania.

Dostosowywanie wyglądu i nawigacji witryny

Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, dokończ swoją witrynę, upewniając się, że użytkownicy mogą znaleźć witrynę, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskiwać dostęp do zawartości witryny.

• Edytuj biblioteki dokumentów , aktualizując nazwy folderów i przesyłając zasoby.

• Edytuj i dostosuj nawigację w witrynie.

• Wygląd witryny — chang — dostosuj motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.

• Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji po witrynie , aby uwzględnić istniejącą zawartość.

• Skojarz tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodaj tę witrynę do istniejącej nawigacji po witrynie centrum .

Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu witryny, przejrzeniu jej i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej. 

1. Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie pozycję Uprawnienia witryny.

2. Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby, a następnie wybierz pozycję Dodaj członków do grupy , a następnie pozycję Dodaj, aby udzielić pełnego dostępu do zawartości witryny zespołu, udostępnionych zasobów, takich jak kalendarz programu Outlook zespołu i prawa do edytowania witryny.

3. Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby , a następnie pozycję Udostępnij tylko witrynę, a następnie pozycję Zapisz , aby udostępnić witrynę, ale nie udostępniać zasobów ani praw do edytowania witryny.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami witryny zespołu, informacjami o witrynie i uprawnieniami.

Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest zachowanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan dbania o aktualność zawartości i składników Web Part. 

Najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn:

• Planowanie konserwacji witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.

• Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji.  Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji oraz pokazywać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, w jaki sposób mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.

• Sprawdzanie linków i składników Web Part — dbaj o aktualność linków i składników Web Part, aby upewnić się, że korzystasz z pełnej wartości witryny.

• Skorzystaj z analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetl użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia, aby uzyskać informacje o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i nie tylko.

• Okresowo przeglądaj ustawienia witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.