Tworzenie planu w usłudze Planner
Tworzenie nowego planu
-
Wybierz pozycję Nowy plan w okienku po lewej stronie.
-
W oknie Nowy plan wykonaj następujące czynności:
-
Wpisz nazwę planu.
Usługa Planner automatycznie utworzy adres e-mail dla Twojego planu. Możesz go używać na potrzeby dyskusji ze wszystkimi członkami planu.
-
Wybierz link Dodaj do istniejącej grupy usługi Microsoft 365 lub pomiń link, jeśli chcesz utworzyć nową grupę podczas tworzenia tego planu.
Uwaga: Jeśli plan nie zostanie dodany do istniejącej grupy, utworzenie planu spowoduje również utworzenie nowej grupy platformy Microsoft 365. Adres e-mail planu utworzony przez usługę Planner jest umieszczany w konwersacjach grupowych programu Outlook.
-
Oznacz plan jako publiczny, jeśli chcesz, aby był widoczny w całej organizacji i w wynikach wyszukiwania lub oznacz go jako prywatny, jeśli chcesz, aby widzieli go tylko członkowie planu.
Uwaga: Oznaczenie planu jako publicznego lub prywatnego powoduje, że również grupa usługi Microsoft 365 będzie publiczna lub prywatna. Dowiedz się więcej.
-
Wybierz dla planu poziom Klasyfikacja.
Uwaga: Jeśli nie widzisz sekcji Klasyfikacja, nie martw się. Twoja organizacja może nie używać funkcji Klasyfikacja. -
Aby wprowadzić unikatowy opis planu, wybierz pozycję Opcje i wpisz dowolną treść.
-
-
Wybierz pozycję Utwórz plan.
Dodawanie osób do planu
-
Wybierz pozycje Członkowie w prawym górnym rogu okna usługi Planner.
-
Zacznij wpisywać nazwę lub adres e-mail osoby w Twojej organizacji, którą chcesz dodać do planu.
-
Wybierz wizytówkę tej osoby, gdy zostanie wyświetlona.
Uwaga: Chcesz dodać do planu osoby spoza organizacji? Zobacz Dostęp dla gości w usłudze Microsoft Planner.
Po dodaniu osób i zadań do planu możesz przypisać osoby do zadań.
Konfigurowanie zasobników dla zadań
Utwórz zasobniki, aby zorganizować zadania w strumienie pracy, fazy projektu lub tematy.
-
Wyświetl tablicę planu.
-
Wybierz pozycję Dodaj nowy zasobnik po prawej stronie dowolnego istniejącego zasobnika.
-
Wpisz nazwę zasobnika, a następnie naciśnij klawisz ENTER.
Nie widzisz pozycji Dodaj nowy zasobnik? Być może informacje na tablicy zostały pogrupowane w inny sposób.
Zmienianie sposobu grupowania zadań
-
Wybierz pozycję Grupuj według w pobliżu prawego górnego rogu tablicy planu.
-
Wybierz pozycję Zasobnik.
Chcesz zmienić nazwę zasobnika? Wybierz ją i wprowadź odpowiednie zmiany. Możesz nawet zmienić nazwę zasobnika Do wykonania na bardziej użyteczną.