Często zadawane pytania dotyczące Microsoft Planner

Nowe Microsoft Planner to jedno, ujednolicone środowisko zarządzania pracą. Łączy prostotę aplikacji Microsoft To Do, współpracę z Planner, możliwości programu Microsoft Project i analizę Microsoft Copilot w jedno, proste rozwiązanie, które obejmuje od indywidualnego zarządzania zadaniami do zarządzania projektami w przedsiębiorstwie i profesjonalnym.

Klienci i analitycy słyszeli, że rozprzestrzenianie się narzędzi w aplikacjach do zarządzania pracą może powodować przeróbkę, stracone szanse i mniejszą produktywność. Od indywidualnych pracowników, przez liderów zespołów po profesjonalnych menedżerów projektów — użytkownicy proszą o proste, skonsolidowane rozwiązanie do zarządzania pracą, które może naprężyć się i dostosować do swoich potrzeb.

Nowa Microsoft Planner łączy naszą wiedzę w zakresie zarządzania zadaniami, zarządzania pracą zespołową i zarządzania pracą w przedsiębiorstwie w jedno doświadczenie. Nowy Planner, zaawansowany, oparty na współpracy, skalowalny i wspomagany przez SI nowej generacji, został zaprojektowany tak, aby sprostać potrzebom dzisiejszej siły roboczej i być z Tobą w przyszłości.

W kwietniu 2024 r. wdrożyliśmy nową aplikację Planner w usłudze Microsoft Teams. W początkowym wdrożeniu nie było żadnych zmian w punktach końcowych aplikacji To Do, Planner ani Project dla sieci Web poza usługą Teams. Następny zestaw punktów końcowych, które otrzymają uaktualnienie do nowego środowiska Planner, zostanie Planner dla sieci Web i Project dla sieci Web.

W kwietniu 2024 r. zmieniono nazwę aplikacji Zadania według Planner i To Do Planner. Ta aplikacja otrzymała nowe środowisko Planner — łącząc twoją pracę w planach, projektach i listach do wykonania. Poniżej przedstawiono kilka dodatkowych aktualizacji, które pojawią się wkrótce:

Planner dla użytkowników sieci Web:

• Nowa Planner dla sieci Web zacznie być wdrażana jesienią 2024 r., zapewniając wyrównanie środowiska w internetowej wersji Planner i nowego Planner w usłudze Teams.

Project dla sieci Web użytkowników:

• Project dla sieci Web pozostaje dostępne bez zmian w jego istniejącej funkcjonalności.

• Teraz możesz wyświetlać zadania Project dla sieci Web w nowym Planner w aplikacji Teams.

• Użytkownicy będą mogli uzyskać dostęp do funkcji Project dla sieci Web w aplikacji Planner dla sieci Web po ich wdrożeniu w organizacji.

Użytkownicy aplikacji Project Power App:

• W dalszej części 2024 r. nazwa tej aplikacji zostanie zmieniona Planner. Istniejące funkcje nie ulegą zmianie.

W kwietniu 2024 r. zmieniono nazwę Project (plan 1) Planner Plan 1, aby dostosować się do rebrandingu nowej aplikacji Planner w usłudze Microsoft Teams.

Od 18 września 2024 r. Project (plan 3) i Project (plan 5) zostaną zmienione odpowiednio Planner i Project (plan 3) oraz Planner i Project (plan 5). To uproszczone nazewnictwo odzwierciedla wartość dostarczanych w ramach każdej jednostki SKU. Należy pamiętać, że możliwości premium nie są obecnie dostępne dla klientów w niektórych społecznościach chmury rządowej (GCC), GCC High i Departamencie Obrony (DoD). Przejrzyj przewodnik po platformie Microsoft 365 , aby uzyskać aktualizacje.

Nowy Planner zachowa bieżące poziomy cenowe programu Project. W przypadku bieżących użytkowników Project dla sieci Web istniejące funkcje będą nadal dostępne w Project dla sieci Web, a także w Planner w usłudze Teams, a następnie w nowej wersji internetowej Planner, która rozpocznie się jesienią 2024 r. Aby uzyskać informacje o cenach, zobacz Porównanie ofert zarządzania pracą.

Planner jest częścią platformy Microsoft 365, co oznacza, że klienci posiadający kwalifikującą się subskrypcję platformy Microsoft 365 mogą z niej korzystać bez konieczności używania dodatkowej licencji. Aby uzyskać szczegółowe porównanie kluczowych funkcji dostępnych w Planner na platformie Microsoft 365, Planner Plan 1, Planner i Project (plan 3) oraz Planner i Project (plan 5), zobacz Porównanie ofert zarządzania pracą.

Planner na platformie Microsoft 365 użytkownicy mają dostęp do edycji planów premium utworzonych przez użytkowników z licencją Planner i project. Obejmuje to funkcje, takie jak przypisywanie zadania, zmienianie dat rozpoczęcia i zakończenia zadania oraz dodawanie załączników do zadania. Jednak uzyskiwanie dostępu do zaawansowanych możliwości za pomocą planów premium wymaga płatnej licencji. Zobacz Porównanie ofert zarządzania pracą , aby uzyskać szczegółowe porównanie kluczowych funkcji dostępnych w poszczególnych planach.

Planner na platformie Microsoft 365 użytkownicy mają dostęp do czterech unikatowych widoków: Siatka, Tablica, Harmonogram i Wykresy. Aby uzyskać dostęp do dodatkowych widoków, takich jak oś czasu, Osoby i Goals, wymagana jest licencja Planner plan 1.

Użytkownicy z licencją platformy Microsoft 365 mają dostęp do bogatego zestawu możliwości zarządzania indywidualną pracą zespołową. Obejmują one możliwość tworzenia i edytowania zadań i planów, wyświetlanie pełnej listy przydzielonych zadań w widoku Moje zadania, różne widoki planu (np. Siatka, Tablica, Harmonogram i Wykresy), Mój dzień i nie tylko.

Gdy wszystko będzie gotowe do skorzystania z funkcji premium w ramach nowego Planner, po prostu wybierz ikonę rombu w aplikacji, gdzie możesz rozpocząć bezpłatną 30-dniową wersję próbną lub poprosić administratora o licencję premium. Funkcje premium obejmują tworzenie raportów, widok osi czasu (Gantt), zależności, przebiegi, pola niestandardowe, obciążenie pracą zespołu i zarządzanie celami! Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zaawansowane funkcje z planami premium w Planner.

Pamiętaj, że jeśli masz licencję programu Project, masz już dostęp do planów i funkcji premium. Zobacz Porównanie ofert zarządzania pracą , aby uzyskać pełną listę funkcji dostępnych dla każdego planu.

Będziemy często aktualizować Planner. Najlepszym zasobem, który pozwala na bieżąco aktualizować wersje funkcji, jest publiczne przewodniki na platformie Microsoft 365. Niektóre istotne funkcje, które niedawno zostały wprowadzone lub pojawią się wkrótce, obejmują:

• Pakiet Copilot in Planner (wersja zapoznawcza) jest obecnie dostępny dla użytkowników posiadających licencje Planner i Project (plan 3) lub Planner i Project (plan 5) (zobacz dodatkowe informacje w sekcji Copilot in Planner (wersja zapoznawcza) poniżej).

• Możliwość wyświetlania Project dla sieci Web zadań w widoku Moje zadania.

• Możliwość przekonwertowania planu podstawowego na plan premium.

• Szybszy i lepszy widok Mój dzień i Moje zadania.

• Możliwość sortowania listy zadań.

• Ogólne poprawki błędów.

Poniżej znajduje się lista przydatnych zasobów, aby dowiedzieć się więcej o nowych Microsoft Planner.

• Pokazowe klipy wideo

• Strony dokumentacji

• Wprowadzenie do Planner w aplikacji Teams

• Tworzenie konta biuletynu

• blog Planner na temat społeczności technicznej

• Ogłoszenie wpisu w blogu

• Publiczny wpis w blogu w wersji Preview

• Copilot in Planner (wersja zapoznawcza) wpis na blogu

• Bezpłatna 30-dniowa wersja próbna Planner i Project (plan 3)

• Planner plany i ceny

• Przewodnik po platformie Microsoft 365

Jeśli masz opinię na temat Planner lub funkcji, o którą chcesz poprosić, skontaktuj się z tobą! Prześlij swoją opinię lub prośbę o funkcję za pośrednictwem portalu opinii Planner.

Nie oczekujemy, że ta zmiana wpłynie na istniejące scenariusze lub funkcje użytkowników. Istniejący klienci programu Project uzyskają dostęp do zaawansowanych możliwości dzięki planom premium w nowym Planner w usłudze Teams w ramach subskrypcji programu Project bez konieczności używania dodatkowych licencji, przy jednoczesnym korzystaniu z wersji internetowej programu Project.

Jesienią 2024 r. nowe funkcje Planner również zaczną być udostępniane w aplikacji sieci Web. Ponadto nie będzie żadnych zmian w nazwie ani środowisku produktu w przypadku wersji klasycznej programu Project, programu Project Server ani Project Online.

Nie, program Project nie jest wycofywany. 

• Project dla sieci Web możliwości stały się częścią nowego Planner.

• Programy klasyczne, Project Online i Project Server będą nadal dostępne i obsługiwane zarówno dla istniejących, jak i nowych klientów.

Nie wpłynie to na Twoją pracę i projekty w ramach Project dla sieci Web, a także ich funkcje. Istniejące prace będą nadal dostępne w Project dla sieci Web. Możesz również wyświetlać swoją pracę w Planner w aplikacji Teams.

Jesienią 2024 r. rozpocznie się wdrażanie nowej Planner dla sieci Web, zapewniając użytkownikom dostęp do funkcji Project dla sieci Web i dodatkowych funkcji Planner dla sieci Web.

Bieżąca Project dla sieci Web użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do znanych funkcji w nowym Planner w usłudze Teams. Dodatkowe możliwości obejmują:

• Copilot w Planner (wersja zapoznawcza).

• Nowe funkcje zarządzania pracą w przedsiębiorstwie.

• Przejrzysty, intuicyjny projekt łączący prostotę aplikacji To Do, współpracę Planner i możliwości Project dla sieci Web w prostym, znajomym środowisku.

W nowym Planner w usłudze Teams są obecnie wyświetlane tylko zadania projektu utworzone w środowisku domyślnym.

Nadal będziesz mieć możliwość dodania programu Project jako karty w kanale aplikacji Teams. Od kwietnia 2024 r. nazwa karty Projekt została zmieniona na "Planner".

Obecni klienci mogą nadal korzystać z Project Online. Obecnie nie ma daty zakończenia obsługi Project Online.

Tak, masz dostęp do planów premium w nowej Planner.

Tak, masz dostęp do planów premium w nowej Planner.

Wielu partnerów programu Microsoft Project zbudowało rozwiązania do migracji z Project Online do Project dla sieci Web, który jest obecnie częścią nowego Planner. Skontaktuj się z ProjectPilotProgram@microsoft.com, aby dowiedzieć się więcej o migracji, oraz z partnerami programu Project, którzy obsługują migrację.

Programy klasyczne Project i Project Server będą nadal dostępne i obsługiwane zarówno dla istniejących, jak i dla nowych klientów. Aby uzyskać dodatkowe informacje, zobacz odpowiednie linki poniżej.

• Project 2013

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Wersja subskrypcyjna programu Project Server

Postaramy się zachować spójność między funkcjami dostępnymi dla klientów komercyjnych i GCC. Oczekuje się wprowadzenia parytetu w ciągu 90 dni od wdrożenia do ogólnej dostępności. W niektórych przypadkach funkcja może nie zostać wdrożona w UDW, ponieważ może być nieistotna, eksperymentalna lub zablokowana. Przykładem jest historia zadań .

W kwietniu 2024 r. zmieniono nazwę aplikacji Zadania według Planner i To Do Planner. Ta aplikacja otrzymała nowe środowisko Planner — łącząc twoją pracę w planach, projektach i listach do wykonania.

Nowe Planner w usłudze Teams obejmują wszystkie funkcje współpracy aplikacji Zadania Planner i To Do oraz nowe inteligentne funkcje do tworzenia planów i projektów. Zawiera on dedykowany widok Moje zadania i Mój dzień, który łączy przydzielone Ci zadania w podstawowych planach, od notatek ze spotkań w aplikacji Teams, zadań z Microsoft Loop składników itp.

Dodatkowe możliwości obejmują:

• Copilot w Planner (wersja zapoznawcza).

• Widoki umożliwiające przechodzenie do szczegółów priorytetów, takich jak oś czasu, Osoby i Goals.

• Dodatkowe możliwości planowania projektu, takie jak przebiegi, plany bazowe, portfele, zaawansowane zależności oraz czasy wyprzedzenia i zwłoki.

Nowa aplikacja Planner w usłudze Teams będzie nadal wspierać pracowników pierwszej linii z publikowaniem zadań i interfejsami API na potrzeby automatyzacji zadań pierwszej linii. Nadal będziesz otrzymywać wszystkie najnowsze funkcje pierwszej linii, w tym: 

• Tekst sformatowany do notatek zadań.

• Możliwość wymagania użytkownikom ukończenia listy kontrolnej przed ukończeniem zadania.

• Możliwość umożliwienia wydawcom zadań wybierania adresatów powiadomień o publikowaniu/anulowaniu publikowania list zadań.

Od wiosny 2024 r. nowe funkcje zadań pierwszej linii będą dostarczane w ramach nowego Planner.

Podejmujemy podejście oparte na scenariuszach, aby określić priorytety funkcji na różnych powierzchniach i punktach końcowych.

Większość nowych funkcji Planner będzie najpierw dostępna dla komputerów stacjonarnych i sieci Web z wybranymi funkcjami mobilnymi, takimi jak Moje zadania, Mój dzień i funkcje pierwszej linii. Jeśli masz pewne możliwości, które chcesz wyświetlić na urządzeniach przenośnych, daj nam znać!

Nie ma wpływu na istniejące scenariusze użytkowników ani funkcje aplikacji To Do. Funkcje aplikacji To Do, takie jak Mój dzień, Moje zadania, Oflagowane wiadomości e-mail i inne, są teraz dostępne w nowych Planner w usłudze Teams.

Copilot w Planner ma działać jako asystent ułatwiający planowanie, zarządzanie projektami i śledzenie ich.

Dzięki rozwiązania Copilot w Planner zespoły mogą generować i dodawać zadania, cele i zasobniki na podstawie monitów użytkowników, a nawet tworzyć pełny plan obejmujący te elementy. Możesz poprosić firmę Copilot o zaplanowanie kolejnego projektu i rozpocznie on generowanie podziału pracy. Gdy nadszedł czas na klasyfikowanie problemu, rozszerzanie zakresu lub wprowadzanie innych zmian w planie, copilot może pomóc w śledzeniu nowego celu, określeniu, które zadania są za zadaniem, lub określeniu, którzy członkowie zespołu mają największe obciążenie pracą.

Rozwiązanie Copilot w Planner działa poprzez wykorzystanie całej współużytkowej infrastruktury używanej przez inne rozwiązania Microsoft Office Copilot (np. Copilot w Word, Excel, PowerPoint, Outlook itp.).

Funkcja Copilot w Planner może generować i dodawać zadania, cele i zasobniki na podstawie monitów użytkowników, a nawet tworzyć pełny plan obejmujący te elementy.

Specyficzne umiejętności, jakie zapewnia Copilot w Planner, to:

• Wygeneruj pełny plan, w tym zadania, podzadane, zasobniki i cele (zadania są przeznaczone tylko dla specjalistów MVP).

• Generuj i dodawaj zadania (tylko tytuł), zasobniki i cele do istniejącego planu.

• Zadaj podstawowe pytania dotyczące planu (tj. "Jakie zadania mają się odbyć w tym tygodniu?").

Nie, tak nie jest. Jednak licencja Planner i Project (plan 3) lub Planner i Project (plan 5) jest wymagana do korzystania z rozwiązania Copilot w Planner.

Rozwiązania Copilot w umiejętnościach Planner są dostępne tylko wtedy, gdy używasz rozwiązania Copilot w Planner w aplikacji Planner w aplikacji Teams lub nowej Planner dla sieci Web (już wkrótce). Dotyczy to nawet licencji Planner i Project (plan 3).

Jeśli masz licencję copilot dla platformy Microsoft 365, możesz zadawać pytania dotyczące poszczególnych zadań, w tym: 

• Zadania prywatne.

• Zadania przypisane do Ciebie w Planner planach podstawowych.

• Zadania przypisane do Ciebie w planach Planner premium.

Rozwiązania Copilot w Planner (wersja zapoznawcza) są teraz udostępniane 100% użytkownikom z licencją Planner i Project (plan 3) lub Planner i Project (plan 5) w Planner w usłudze Teams. Chociaż ostateczna cena copilot w Planner nie została ogłoszona, użytkownicy z licencją Planner i Project (plan 3) lub Planner i Project (plan 5) mogą wyświetlić podgląd rozwiązania Copilot w Planner możliwościach.

Jeśli masz już licencję Planner i Project (plan 3) lub Planner i Project (plan 5), możesz uzyskać dostęp do rozwiązania Copilot w funkcji Planner po wdrożeniu w organizacji. Jeśli nie masz licencji premium, możesz zażądać bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Po prostu wybierz ikonę rombu w aplikacji Planner w aplikacji Teams, gdzie możesz rozpocząć bezpłatną 30-dniową wersję próbną zaawansowanych możliwości, takich jak Copilot w Planner, lub zażądać licencji premium od administratora.

Program Copilot obsługuje następujące języki monitów: chiński (uproszczony), angielski, francuski, niemiecki, włoski, japoński, portugalski (Brazylia) i hiszpański. Planujemy dodanie kolejnych języków do rozwiązania Copilot i zaktualizujemy je w miarę obsługiwanych dodatkowych języków.

Istnieje kilka sposobów przekazywania opinii. W przypadku błędu lub opinii dotyczących konkretnej interakcji z copilotem użyj przycisków kciuka w górę/kciuka w dół dołączonych do odpowiedzi Copilota. Umożliwi to wysyłanie nam anonimowych danych dziennika, które pomogą nam zbadać lub kontekstowe rozwiązać wszelkie problemy, z którymi masz do czynienia. Możesz również przesłać opinię bezpośrednio w aplikacji Planner w aplikacji Microsoft Teams — wybierz menu w prawym górnym rogu planu (obok pozycji Udostępnij), a następnie wybierz pozycję Opinia. Możesz również skorzystać z portalu Planner opinii.

Tak, możesz utworzyć wiele planów na grupę, dodając plan do istniejącej grupy.

Możesz skopiować plan.

Taka funkcja nie jest obecnie obsługiwana w usłudze Planner. Po zakończeniu pracy nad planem są dostępne trzy opcje:

• Opcja 1. Usunięcie siebie z planu. Jeśli jesteś członkiem planu, ale nie właścicielem planu, możesz opuścić plan, co spowoduje usunięcie go ze strony Moje plany. Pliki, zadania, konwersacje i inne elementy dotyczące planu zostaną zachowane. Jeśli jesteś właścicielem planu, nie możesz usunąć siebie z planu.

• Opcja 2. Usunięcie planu. Jeśli jesteś właścicielem planu, możesz usunąć plan. Zanim to zrobisz, upewnij się, że nikt inny nie korzysta z planu. Po usunięciu planu nie można go odzyskać (ani jego plików, konwersacji i innych danych). Przed usunięciem planu rozważ zapisanie plików lub innych ważnych informacji w innej lokalizacji.

• Opcja 3. Niepodjęcie żadnego działania! Plan będzie nadal widoczny w Centrum Planner, ale można go usunąć z przypiętych planów, co pomoże skupić się tylko na bieżącej pracy. Dobrym pomysłem jest wyczyszczenie starych planów później (przy użyciu sugestii z Opcji 2), ale nie ma żadnych przeciwwskazań, aby przez jakiś czas po prostu pozostawić plan bez zmian, co zapewni dalszą dostępność plików, konwersacji, notatek i innych informacji.

Planner plany są skojarzone z Grupy platformy Microsoft 365, a pliki dla Grupy platformy Microsoft 365 są przechowywane w skojarzonej SharePoint bibliotece dokumentów. Aby znaleźć pliki Planner, wybierz ikonę wielokropka po prawej stronie nazwy planu (...), a następnie wybierz pozycję Pliki.

Informacje udostępniane w Planner są przechowywane w usługach Dataverse i Azure. Jeśli masz również zadania w aplikacji To Do lub Outlook, twoje informacje są przechowywane w programie Exchange. Przechowywanie danych użytkownika w tych usługach jest zgodne ze standardami firmy Microsoft dotyczącymi bezpieczeństwa danych i prywatności. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Microsoft Planner dla administratorów.

Ponadto użytkownik może kontrolować swoje osobiste ustawienia zabezpieczeń i prywatności na swoim koncie.