Zarządzanie zadaniami za pomocą funkcji Moje zadania i Mój dzień
Uwaga: Nowa aplikacja Microsoft Planner jest obecnie wdrażana dla klientów. Jeśli Twoje doświadczenia wyglądają inaczej niż czynności opisane w tym artykule lub pracujesz w środowisku Government Cloud Communities (GCC), GCC High lub Department of Defense (DoD), zapoznaj się z instrukcjami w dolnej części tej strony. Dowiedz się więcej o nowej aplikacji Planner w sekcji Często zadawane pytania dotyczące aplikacji Planner.
Śledzenie zadań w widoku Moje zadania
Moje zadania są zaprojektowane tak, aby scentralizować wszystkie zadania, które są dla Ciebie istotne, i zorganizowane w cztery różne karty:
-
Cały: Widok Wszystkie umożliwia agregację wszystkich pojedynczych zadań z zadań prywatnych, przypisanych do mnie i oflagowanych wiadomości e-mail. Następnie możesz filtrować i sortować te zadania według daty ukończenia, priorytetu i postępu.
-
Zadania prywatne: Jest to karta, na której można tworzyć zadania, które nie należą jeszcze do planu. Następnie możesz zorganizować te zadania w planach, wybierając menu Więcej opcji ... dowolnego zadania.
-
Przypisane do mnie: Obejmuje wszystkie zadania, które zostały Ci przydzielone w notatkach ze spotkania w aplikacji Teams, planach podstawowych, planach premium, listach zadań w Loop i listach udostępnionych w aplikacji To Do.
-
Oflagowane wiadomości e-mail: Wszystkie oflagowane wiadomości e-mail z programu Outlook są wyświetlane w sekcji Oflagowane wiadomości e-mail. Możesz również przejść do wiadomości e-mail bezpośrednio z zadania, wybierając załącznik.
Zaplanuj dzień za pomocą widoku Mój dzień
Mój dzień to wolne od zbędnych elementów miejsce, które ułatwia pozostawanie na bieżąco z zadaniami, na których chcesz się dzisiaj skupić. Zadania z moich zadań i planów osobistych, których termin upływa dzisiaj, pojawią się w widoku Mój dzień. Możesz również tworzyć zadania, które twoim zdaniem są ważne i które mogą wymagać Twojej uwagi. Dzienny pulpit nawigacyjny zawiera:
-
Dobrane ręcznie priorytety: określanie i dodawanie głównych zadań na dzień.
-
Autouzupełnianie: Zadania z moich zadań i plany osobiste, które mają zostać wykonane dzisiaj, są automatycznie wyświetlane w widoku Mój dzień, dzięki czemu jesteś na bieżąco z ważnymi terminami.
-
Określanie priorytetów i praca nad tymi zadaniami: Po wykonaniu zadań w widoku Mój dzień możesz sortować je według atrybutów, takich jak tytuł, plan, data ukończenia, priorytet i postęp, aby określić priorytety zadań w kolejności, w jakiej chcesz je wykonać.
-
Rozpocznij od nowa w widoku Mój dzień każdego dnia: Mój dzień czyści się każdej nocy, dzięki czemu możesz rozpocząć następny dzień od pustej tablicy. Wszystkie niedokończone zadania w widoku Mój dzień, które pozostały przed jego wyczyszczeniem, będą dostępne w pierwotnym planie, z którego pochodzą.
Dodawanie zadań do planu
-
Wybierz pozycję + Dodaj zadanie poniżej nagłówka zasobnika, do którego chcesz dodać zadanie.
Nowy plan zaczyna się nagłówkiem zasobnika Do wykonania, ale ustanowione plany mogą mieć zamiast tego inaczej nazwane zasobniki.
-
Wybierz Wprowadź nazwę zadania.
-
Wpisz nazwę swojego zadania.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Naciśnij klawisz Enter, aby utworzyć zadania bez terminu wykonania.
-
Wybierz pozycję Ustaw termin wykonania i wybierz datę. Następnie wybierz pozycję Dodaj zadanie, aby utworzyć zadanie z terminem wykonania.
-
Szybkie tworzenie wielu zadań
-
Wybierz pozycję + Dodaj zadanie poniżej nagłówka zasobnika, do którego chcesz dodać zadanie.
-
Wybierz pozycję Wprowadź nazwę zadania.
-
Wpisz nazwę każdego zadania, naciskając klawisz Enter po każdej nazwie, aby utworzyć zadanie.
Po dodaniu osób i zadań do planu możesz przypisać osoby do zadań.
Dodawanie dat rozpoczęcia i ukończenia zadania
-
Wybierz zadanie, aby otworzyć okno zadania.
-
Wybierz pozycję Rozpoczęcie w dowolnym momencie poniżej pozycji Data rozpoczęcia, a następnie wybierz żądaną datę rozpoczęcia.
-
Wybierz pozycję Ukończenie w dowolnym momencie poniżej pozycji Termin wykonania, a następnie wybierz żądaną datę wykonania.
-
Wybierz pozycję Odrzuć
Tworzenie komentarzy do zadania
-
Wybierz zadanie, aby otworzyć okno zadania.
-
Wybierz pozycję Tutaj wpisz wiadomość w obszarze Komentarze okna zadania.
-
Wpisz komentarz, który chcesz dołączyć do zadania.
-
Wybierz pozycję Wyślij.
Dodawanie załącznika do zadania
-
Wybierz zadanie, aby otworzyć okno zadania.
-
Wybierz pozycję Dodaj załącznik.
-
Wybierz pozycję Plik, aby dołączyć plik przechowywany lokalnie, wybierz pozycję Link, aby dołączyć link, lub wybierz pozycję SharePoint, aby dołączyć plik z witryny programu SharePoint.
-
Przejdź do pliku, który chcesz dołączyć, lub wprowadź informacje o linku.
Podczas dołączania pliku możesz przekazać go do usługi OneDrive i dodać do planu. Jeśli plik został już przekazany, możesz wskazać jego lokalizację. Jeśli pliku dla planu nie ma w usłudze OneDrive, możesz dodać link do niego.
Gdy po raz pierwszy dołączasz do zadania plik, zdjęcie lub link, załącznik staje się obrazem podglądu. Jest on wyświetlany na tablicy i umożliwia szybkie określenie zadania oraz rozpoczęcie pracy. Chcesz zmienić obraz podglądu zadania?
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
