Meldingen beheren in Microsoft Teams

Windows Mac iOS Android

Microsoft Teams biedt verschillende manieren om meldingen te openen, te ontvangen en te beheren. Deze instellingen omvatten hoe, wanneer en waar uw meldingen worden weergegeven, aangepaste instellingen voor kanalen en chat, uiterlijk en geluiden, het uitschakelen van specifieke berichten, enzovoort.

Als u uw meldingen wilt beheren, selecteert u Instellingen en meer Pictogram Teams-instellingen en meer. rechtsboven in Teams en selecteert u vervolgens Instellingen Knop Instellingen > Meldingen en activiteit Knop Activiteit .

Algemene instellingen voor meldingen beheren

In de sectie Algemeen van Meldingen en activiteit kunt u meldingen op verschillende belangrijke manieren configureren, zodat Teams u het niveau van meldingen en herinneringen biedt dat het meest geschikt is voor u.

Algemene meldingen beheren

In de sectie Algemeen hebt u verschillende opties om geluiden te configureren en aan te passen. U kunt ook wijzigen wanneer u meldingen wilt weergeven. Uw opties zijn onder andere:

Alle meldingen dempen (met uitzondering van oproepen en vergaderingen): schakel deze instelling in of uit. Alleen beschikbaar in Windows.
Geluiden afspelen met meldingen: elke melding bevat een systeemgeluid om u te waarschuwen.
Geluiden afspelen met urgente en prioriteitscontactmeldingen: onderscheid maken tussen berichtenmarkt Urgent en meldingen van contactpersonen met prioriteit
Geluid afspelen met binnenkomende oproepen, aanvragen om deel te nemen en meldingen voor het starten van vergaderingen: alleen binnenkomende oproepen, aanvragen om deel te nemen aan vergaderingen en meldingen over het starten van vergaderingen bevatten een systeemgeluid om u te waarschuwen.
Voorbeeldweergaven van berichten en inhoud weergeven in meldingen: een kort voorbeeld van het bericht of de inhoud wordt opgenomen in de melding.
Meldingen weergeven tijdens gesprekken en vergaderingen: meldingen worden weergegeven, zelfs als u in een gesprek of vergadering bent.

Uw geluidsmeldingen wijzigen

U kunt het geluid van uw Teams-meldingen aanpassen om u te helpen taken te prioriteren en gefocust te blijven. Kies ervoor om verschillende geluiden toe te wijzen aan verschillende soorten meldingen of meldingen te dempen wanneer u bezet bent of in een vergadering bent.

In de sectie Geluid van Meldingen en activiteit ziet u vervolgkeuzelijsten naast de eerste twee meldingsitems. Selecteer een geluid in de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens Afspelen Afspeelknop om een voorbeeld van het geluid te bekijken.

Selecteer gewoon uw voorkeursgeluiden voor Geluiden afspelen met meldingen en Geluiden afspelen voor meldingen met urgente en prioriteitscontacten, en u bent klaar.

Opmerking: Aangepaste geluiden zijn momenteel alleen beschikbaar in Teams voor Windows en de webversie.

E-mailberichten over gemiste activiteit

In de sectie E-mails met gemiste activiteit kunt u de frequentie instellen van overzichtsmails met informatie over uw gemiste activiteit of deze functie uitschakelen.

Chats en kanalenmeldingen

Meldingen voor chats en kanalen kunnen op gedetailleerd niveau worden beheerd, zodat u uw meldingen kunt aanpassen aan uw persoonlijke werkstijl. In de secties Chats en kanalen van Meldingen en activiteit kunt u het volgende doen:

Als u meldingen over chatberichten wilt ontvangen, selecteert u deze meldingen in de banner of uitgeschakeld.
Als u een melding wilt ontvangen wanneer u @mentioned, gebruikt u de wisselknop om deze meldingen in of uit te schakelen.
Daarnaast kunt u @mentions configureren voor kanaal- en team-@mentions, tags, voor iedereen in de chat of uw persoonlijke @mentions.
Configureren waar antwoorden op uw kanaalberichten en antwoorden worden weergegeven.
Configureren waar vind-ik-leuks en reacties worden weergegeven.
Configureren waar antwoorden op uw kanaalberichten en antwoorden worden weergegeven.

Zie Kanaalmeldingen aanpassen voor meer informatie.

Vergaderingenmeldingen beheren

In de sectie Vergaderingen van Meldingen en activiteit kunt u configureren hoe meldingen worden weergegeven voor vergadering die op het punt staat te beginnen en chatmeldingen tijdens vergaderingen.

Meldingen over het starten van vergaderingen kunnen worden in- of uitgeschakeld met behulp van de wisselknop.
Chatmeldingen voor vergaderingen kunnen worden ingesteld op dempen, dempen opheffen of dempen totdat ik deel neem of een bericht verzend.

Mensen meldingen

Houd de status van uw collega's en contactpersonen bij en ontvang een melding wanneer ze beschikbaar of offline worden weergegeven.

Selecteer Meldingen beheren en voer vervolgens de naam of namen in van de contactpersonen die u wilt bijhouden.
Selecteer de juiste contactpersoon(en) in de lijst.
Deze contactpersonen worden onder het tekstvak weergegeven. Als u wilt stoppen met het bijhouden van hun status, selecteert u Uitschakelen naast hun naam.

Agendameldingen beheren

In de sectie Agenda van Meldingen en activiteit kunt u configureren hoe meldingen worden weergegeven voor nieuwe uitnodigingen voor vergaderingen in uw agenda, updates, annuleringen en wanneer vergaderingen die u hebt georganiseerd, zijn doorgestuurd naar anderen.

Met nieuwe uitnodigingen, updates en annuleringen die naar mij zijn verzonden , kunt u meldingen weergeven in Activiteit, in Activiteit en banner, of deze meldingen uitschakelen.
Wanneer personen vergaderingen doorsturen die ik heb georganiseerd, kunt u meldingen weergeven in Activiteit, in Activiteit en banner, of deze meldingen uitschakelen.

Apps-meldingen beheren

Afzonderlijke apps (zoals Power BI, Loop en meer) kunnen worden toegevoegd aan teams en meldingen kunnen voor elk van deze apps worden beheerd en geconfigureerd.

Apps kunnen worden geconfigureerd om de meldingen voor elke app in of uit te schakelen met behulp van de wisselknop naast de naam van de app.
Daarnaast kunnen sommige apps aanvullende opties toestaan om meldingen weer te geven in Activiteit, in Activiteit en banner, of om deze meldingen uit te schakelen.

app-meldingen

Opmerking: De sectie Apps wordt pas weergegeven als afzonderlijke apps zijn toegevoegd aan Teams en u uw eerste app-melding hebt ontvangen.

Kanaalmeldingen

Plaats de muisaanwijzer op een kanaal en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams > Kanaalmeldingen Knop Activiteit .

Voor elk kanaal kunt u meldingen op twee manieren configureren:

Voor Alle nieuwe berichten kunt u Banner en feed, Alleen weergeven in feed en Uit selecteren. U kunt er ook voor kiezen om antwoorden op te nemen door het selectievakje Antwoorden opnemen in te schakelen.
Voor Kanaalvermeldingen kunt u Banner en feed, Alleen weergeven in feed en Uit selecteren.

Opmerking: Meldingen voor nieuwe berichten via kanalen zijn standaard uitgeschakeld en @mentions wordt weergegeven in zowel banner als feed. Als u wilt terugkeren naar de standaardinstellingen, selecteert u Standaardinstelling herstellen.

kanaalmeldingen

Meldingen van activiteit beheren

Ga naar Activiteit Knop Activiteit aan de linkerkant van Teams en selecteer Meer opties Knop Meer opties . Selecteer Meldingsinstellingen Knop Instellingen . U ziet het scherm Instellingen > Melding en activiteit , zoals eerder in het artikel is beschreven.

Verwante onderwerpen

Aanbevolen procedures voor Teams-meldingen

Eerste dingen die u moet weten over meldingen

Meldingen dempen tijdens een vergadering in Teams

Kanaalmeldingen aanpassen in Teams

Microsoft Teams-meldingen in MacOS bieden een naadloze ervaring voor oproepen, vergaderingen, chats, kanalen, vermeldingen en apps in Teams.

Overzicht

Chats, kanalen, vermeldingen, apps: Teams maakt gebruik van het macOS-meldingensysteem voor deze meldingen. U moet eerst meldingen op besturingssysteemniveau inschakelen.
Oproepen, aanvragen om deel te nemen en meldingen voor het starten van vergaderingen: deze meldingen zijn niet afhankelijk van de instellingen op besturingssysteemniveau, waaronder Focus en Niet storen.

Besturingssysteemmeldingen inschakelen voor Microsoft Teams

Controleer de instellingen in deze sectie om uw ervaring aan te passen op basis van uw voorkeuren.

Open MacOS-systeeminstellingen (Systeemvoorkeuren voor MacOS 12).
Ga naar Meldingen.
Selecteer onder Toepassingsmeldingende optie Microsoft Teams.
Gebruik de wisselknop naast Meldingen toestaan om meldingen in te schakelen.

Raadpleeg de sectie MacOS-gebruikershandleiding Instellingen voor meldingen wijzigen op Mac voor meer informatie over de werking van MacOS-meldingen en het wijzigen van instellingen voor meldingen. Zorg ervoor dat u uw versie van het besturingssysteem selecteert in de vervolgkeuzelijst.

Meldingen bij het spiegelen of delen van een beeldscherm

Wanneer u uw Mac aansluit op een extern beeldscherm of dockingstation, worden alle meldingen standaard alleen in het Mac-meldingencentrum geplaatst. Als u teams-bannermeldingen wilt ontvangen:

Open MacOS-systeeminstellingen (systeemvoorkeuren in MacOS 12).
Ga naar Meldingen.
Schakel de wisselknop naast Meldingen toestaan bij het spiegelen of delen van het beeldscherm in om bannermeldingen te ontvangen.

Voor meer informatie over het onderbreken of toestaan van meldingen wanneer u het beeldscherm spiegelt of deelt (bijvoorbeeld bij het afspelen van een presentatie), raadpleegt u de sectie MacOS-gebruikershandleiding uw Mac-bureaublad uitbreiden of spiegelen op meerdere beeldschermen. Zorg ervoor dat u uw versie van het besturingssysteem selecteert in de vervolgkeuzelijst.

Teams-meldingen terwijl focusmodus is ingeschakeld

Als u Teams-meldingen wilt ontvangen, zelfs wanneer Niet storen actief is, voegt u Teams toe aan Toegestane apps. Houd er rekening mee dat u deze stap afzonderlijk moet uitvoeren voor elk Focus-scenario.

Open MacOS-systeeminstellingen (systeemvoorkeuren in macOS 12).
Ga naar Focus > focuslijst.
Selecteer het focusscenario dat u wilt wijzigen.
Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Toegestane apps en selecteer vervolgens Teams.
Als u alle meldingen wilt ontvangen (niet alleen van Teams), selecteert u de vervolgkeuzepijl naast Een schema instellen en schakelt u uw focusinstellingen uit.

Raadpleeg de sectie MacOS-gebruikershandleiding Focusinstellingen wijzigen op Mac voor meer informatie over focusopties in MacOS. Zorg ervoor dat u uw versie van het besturingssysteem selecteert in de vervolgkeuzelijst.

Zodra meldingen zijn toegestaan en geconfigureerd op het niveau van het besturingssysteem, kunt u de instellingen voor Teams-meldingen rechtstreeks in de app afstemmen om de meldingen te ontvangen die u nodig hebt.

Ga in de Teams-app naar Instellingen en meer naast uw profielfoto en selecteer Instellingen .
Selecteer Meldingen en activiteit en pas de instellingen aan afhankelijk van uw voorkeuren.

Geluidsmeldingen beheren

Als u geluidsmeldingen van Teams wilt ontvangen, controleert u of de instellingen van het besturingssysteem overeenkomen met uw voorkeuren en controleert u de volgende instellingen voor het besturingssysteem:

MacOS-systeeminstellingen openen (systeemvoorkeuren in MacOS 12)
Ga naar Meldingen en zoek naar Microsoft Teams.
Schakel de wisselknop naast Geluid afspelen in voor meldingen.

Het volume van geluidsmeldingen aanpassen

Open MacOS-systeeminstellingen (systeemvoorkeuren in MacOS 12).
Ga naar Geluid.
Pas de schuifregelaar naast Waarschuwingsvolume aan om aan uw voorkeuren te voldoen.

Volume-instellingen van het apparaat controleren

Open MacOS-systeeminstellingen (systeemvoorkeuren in MacOS 12).
Ga naar Geluid.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst naast Geluidseffecten afspelen door het apparaat dat u wilt gebruiken.
Selecteer in Uitvoer en invoer het gewenste apparaat in de lijst en pas het uitvoervolume aan. Zorg ervoor dat het selectievakje Dempen niet is ingeschakeld.

Tip: Als u meerdere luidsprekers, hoofdtelefoons of een headset gebruikt, controleert u de volume-instellingen voor elk apparaat.

Raadpleeg de macOS-gebruikershandleiding De instellingen voor geluidsuitvoer op Mac wijzigen voor meer informatie over instellingen voor geluidsuitvoer in Mac. Zorg ervoor dat u uw versie van het besturingssysteem selecteert in de vervolgkeuzelijst.

Zodra uw besturingssysteeminstellingen zijn geconfigureerd, kunt u controleren welke Teams-meldingen rechtstreeks in de Teams-app een geluid afspelen:

Selecteer Instellingen en meer rechtsboven in Teams en selecteer vervolgens Instellingen > Meldingen en activiteit .
Als u liever het Teams-geluid hoort, schakelt u het selectievakje naast Teams-geluid gebruiken voor meldingen in plaats van het geluid van de MacOS-waarschuwing in. U bent klaar.