De SharePoint-sitesjabloon Werknemers onboardingteam gebruiken

Volg eerst de instructies voor het toevoegen van een sitesjabloon aan een nieuwe of bestaande SharePoint-site.

Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke site-aanpassingen u nodig hebt om af te stemmen op het merk, de stem en de algemene bedrijfsdoelstelling van uw organisatie. 

Vooraf ingevulde sitepagina's:

• Startpagina : biedt een landingsplaats voor bezoekers om deel te nemen aan afdelingsnieuws, evenementen en toegang te krijgen tot trainingsbronnen.

• Controlelijst voor onboarding: bevat een lijst om nieuwe werknemers te helpen bij het prioriteren van onboardingtaken. Pas deze pagina aan door de sjabloon voor de onboardinglijst voor nieuwe werknemers aan te passen.

• Training: biedt toegang tot trainingsonderwerpen en -resources, zoals essentiële vaardigheden, procedures en hulpprogramma's. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Tekst en Snelle koppelingen te bewerken.

• Hoe we werken- Markeert informatie over andere teams in de organisatie en sociale clubs en oorzaken om werknemers op de werkplek te betrekken. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Tekst en Snelle koppelingen te bewerken.

• Maak kennis met het team: markeert informatie over de organisatiestructuur en andere basisinformatie over de afdeling. Pas deze pagina aan door tekst, snelle koppelingen en Mensen webonderdelen te bewerken.

• Documenten - Eenvoudige toegang tot gedeelde documenten. 

• Prullenbak : biedt toegang tot onlangs verwijderde inhoud.

Zodra u de sjabloon voor de onboarding-teamsite voor werknemers hebt toegevoegd, is het tijd om deze aan te passen en er uw eigen sjabloon van te maken. 

Nuttige informatie verstrekken met behulp van afbeeldingen en tekst: gebruik de webonderdelen Tekst en Afbeelding om interessante informatie en afbeeldingen te bieden.  Nieuws voor uw organisatie markeren: gebruik het webonderdeel Nieuws om belangrijke en interessante verhalen weer te geven.  Aanstaande gebeurtenissen en belangrijke datums weergeven: gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om een lijst met gebeurtenissen en datums te maken die u wilt onthouden. Koppelingen een knop geven zodat ze passen in het ontwerp van uw pagina: gebruik het webonderdeel Knop om belangrijke koppelingen op uw site te laten opvallen.  Help nieuwe werknemers naar nuttige resources te navigeren: gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om onboardingresources weer te geven. Personen van belang in de spotlight plaatsen: gebruik het webonderdeel Mensen om profielen weer te geven met toegang tot contactgegevens en teamgegevens.  De bedrijfscultuur presenteren: gebruik de webonderdelen Tekst en Afbeelding om teams, cultuur en gerelateerde inhoud te laten zien. De aandacht vestigen op gerelateerde sites: gebruik het webonderdeel Sites om gerelateerde sites onder de aandacht te brengen voor meer informatie.

Pas het uiterlijk, de navigatie van de site, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan om aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie te voldoen. Wanneer u aanpassingen aanbrengt, controleert u eerst of de site zich in de bewerkingsmodus bevindt door Bewerken te selecteren in de rechterbovenhoek van de site. Terwijl u werkt, kunt u Opslaan als concept of Wijzigingen opnieuw publiceren om wijzigingen zichtbaar te maken voor kijkers.

1.   Gebruik de webonderdelen Tekst en afbeelding om aantrekkelijke informatie en afbeeldingen te bieden.

1. Selecteer het webonderdeel Tekst.

2. Bewerk en maak de tekst in het webonderdeel op. 

3. Selecteer het webonderdeel Afbeelding en kies Webonderdeel bewerken .

4. Selecteer Wijzigen en selecteer een afbeeldingsbron. 

5. Nadat u de afbeelding hebt gekozen, selecteert u Invoegen.  

Meer informatie over het bewerken van de webonderdelenTekst en Afbeelding.

2. Gebruik het webonderdeel Nieuws om belangrijke en interessante verhalen weer te geven

1. Selecteer het webonderdeel Nieuws en kies Webonderdeel bewerken .

2. Kies de instellingen Nieuwsbron, Indeling en Filter die voldoen aan de behoeften van de organisatie.

3. Rangschik onder Organiseren berichten onder Nieuws selecteren om te organiseren op basis van de behoeften van uw organisatie.

Meer informatie over bewerken, filteren en doelgroepen targeten met behulp van het webonderdeel Nieuws.

3. Gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om een lijst met gebeurtenissen en datums te maken die u wilt onthouden

1. Selecteer het webonderdeel Gebeurtenissen en kies Webonderdeel bewerken .

2. Selecteer de bron, het datumbereik en de indeling voor gebeurtenissen die moeten worden weergegeven.

3. Voer het maximum aantal items in dat in dit webonderdeel moet worden vermeld. 

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Gebeurtenissen.

4. Gebruik het webonderdeel Knop om belangrijke koppelingen op uw site te laten opvallen 

1. Selecteer het webonderdeel Knop en kies Webonderdeel bewerken .

2. Breng wijzigingen aan in het knoplabel, de koppeling en de uitlijning.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Knop.

5. Gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om onboarding-resources weer te geven

1. Selecteer het webonderdeel Snelle koppelingen en kies Webonderdeel bewerken .

2. Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.

3. Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.

Bekijk verschillende indelingen en meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Snelle koppelingen.

6. Gebruik het webonderdeel Mensen om contactgegevens van het team weer te geven

1. Selecteer het webonderdeel Mensen en kies Webonderdeel bewerken .

2. Voer de naam of het e-mailadresvan een persoon in om deze te vinden in de adreslijst van de organisatie. 

3. Selecteer de naam van de persoon om deze toe te voegen. 

Meer informatie over het toevoegen van profielen voor personen met het webonderdeel Mensen.

7. Gebruik de webonderdelen Tekst en Afbeelding om teams, cultuur en gerelateerde inhoud onder de aandacht te brengen

1. Selecteer het webonderdeel Tekst.

2. Bewerk en maak de tekst in het webonderdeel op. 

3. Selecteer het webonderdeel Afbeelding en kies Webonderdeel bewerken .

4. Selecteer Wijzigen en selecteer een afbeeldingsbron. 

5. Nadat u de afbeelding hebt gekozen, selecteert u Invoegen.

Meer informatie over het bewerken van het webonderdeelTekst en afbeelding.

8. Gebruik het webonderdeel Sites om gerelateerde sites onder de aandacht te brengen.

1. Selecteer het webonderdeel Sites en kies Webonderdeel bewerken .

2. Kies ervoor om sites weer te geven die de gebruiker vaak bezoekt of selecteer specifieke sites om weer te geven.

3. Kies een indeling en het aantal sites dat u tegelijk wilt weergeven.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Sites.

Pas de volgende pagina's binnen de site aan: 

• Controlelijst voor onboarding: pas deze pagina aan door de sjabloon voor de onboardinglijst voor nieuwe werknemers aan te passen.

• Training : pas deze pagina aan door de webonderdelen Teksten Snelle koppelingen te bewerken.

• Hoe we werken : pas deze pagina aan door de webonderdelen Teksten Snelle koppelingen te bewerken.

• Maak kennis met het team : pas deze pagina aan door de webonderdelen Teksten Snelle koppelingen te bewerken.

Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen

Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, eenvoudig door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.

• Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.

• Sitenavigatie bewerken en aanpassen.

• Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.

• Pagina's aan deze site of de sitenavigatie toevoegen of verwijderen om bestaande inhoud te kunnen gebruiken.

• Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site indien nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .

Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd. 

1. Selecteer Instellingen en vervolgens Sitemachtigingen.

2. Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en selecteer vervolgens Leden toevoegen aan groep en vervolgens Toevoegen om volledige toegang te verlenen tot teamsite-inhoud, gedeelde resources zoals de Outlook-teamagenda en bewerkingsrechten voor de site.

3. Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en vervolgens Alleen site delen en vervolgens Opslaan om de site te delen, maar niet gedeelde resources of bewerkingsrechten voor sites.

Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, site-informatie en machtigingen.

Nadat u uw site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van site-inhoud. Zorg ervoor dat u een plan hebt om inhoud en webonderdelen up-to-date te houden. 

Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:

• Siteonderhoud plannen : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds nauwkeurig en relevant is.

• Regelmatig nieuws posten : distribueer de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie.  Meer informatie over het toevoegen van een nieuwsbericht op een teamsite of communicatiesite en laat anderen zien wie aankondigingen posten hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.

• Koppelingen en webonderdelen controleren: houd koppelingen en webonderdelen bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site gebruikt.

• Analyse gebruiken om de betrokkenheid te verbeteren : bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevensom informatie op te halen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.

• Controleer regelmatig uw site-instellingen : zodra u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.