Bereid eenvoudiger offerteaanvragen voor als een team
Applies To
Microsoft TeamsBij het opstellen van een offerteaanvraag moet u rekening houden met een groot aantal resources en verwijzingen en binnen het budget blijven. U hebt één centrale locatie nodig om taken toe te wijzen, documenten te controleren en ervoor te zorgen dat de deadlines voor de offerteaanvragen worden gehaald om een voorstel te creëren.
Details
Maak een Microsoft Teams-kanaal om samen te werken aan het offerteaanvraagproces. U kunt gesprekken voeren over projectbeheer, het voorstelresultaat en het budget. U kunt ook documenten rechtstreeks in het gesprek uploaden om met collega's samen te werken en deze later te raadplegen. Gebruik @vermeldingen om teamleden te laten weten dat u ze nodig hebt om op inhoud te reageren.
Voeg Planner toe aan uw Teams-kanaal, wijs taken toe aan teamleden en volg hun voortgang. Volg verzoeken op met chat-, video- of audiogesprekken zonder Teams te verlaten. U kunt ook de mobiele Teams-app gebruiken om onderweg vanaf elk apparaat te werken.
Belangrijke kenmerken
-
Breng projectbeheer, het voorstelresultaat en budgetactiviteiten samen op één locatie.
-
Upload ondersteunende RFP-documenten direct in het gesprek.
-
Houd en taken bij en wijs deze toe om de voortgang te beheren.