Opprette en publikasjon i Microsoft Viva Amplify
Hva er en Viva Amplify publikasjon?
En Viva Amplify Publikasjon er en kommunikasjon som opprettes som en del av en kampanje. For hver kampanje kan du opprette flere publikasjoner for å informere, utdanne og engasjere publikum. Publikasjoner kan publiseres på e-post, Teams og SharePoint. Viva Amplify publikasjoner kan hjelpe deg med å nå målgruppen i tide og effektivt.
Med hovedutkastet kan du opprette en grunnleggende publikasjon, som Viva Amplify skreddersyr for e-post, SharePoint og Teams. Her lærer du hvordan du oppretter hovedutkastet.
Viva Amplify inkluderer forhåndsbygde kampanjer som du kan tilpasse og dele til organisasjonen. De tilgjengelige kampanjene inkluderer publikasjoner som kan tilpasses, sammen med forhåndsutkastede kampanjekort med målsettinger og viktige meldinger. Finn ut hvordan du prøver ut de forhåndsbygde kampanjene.
Obs!: Viva Amplify har grenser for hvor mange mottakere hver publikasjon kan sendes til:
-
200 individuelle e-postadresser (inkludert enkeltpersoner, distribusjonslister og grupper
-
10 SharePoint-områder
-
5 Teams-kanaler
Opprette en ny publikasjon
Fra siden Kampanjeoversikt
På siden for kampanjeoversikt kan du opprette en publikasjon fra en mal.
Fra Publikasjoner-siden
Fra Publikasjoner-siden kan du velge +Ny-knappen for å opprette en tom publikasjon.
Få tilgang til en eksisterende publikasjon
Fra Oversikt-siden
Du kan se de nylig opprettede kladdene på Oversikt-siden. Velg tittelen på en kladd for å vise og redigere publikasjonen.
Fra Publikasjoner-siden
Åpne siden for publikasjonsoversikt ved å velge Publikasjoner i hovednavigasjonen. Derfra kan du velge publikasjonen du vil redigere, ved å velge tittelen.
Legge til, fjerne og endre innhold
For alle nye maler eller eksisterende publikasjoner kan du enkelt legge til og endre innholdet og formateringen for å opprette personlig kommunikasjon. Hver mal har et utgangspunkt for utformingen, men du har fleksibilitet til å tilpasse den slik at den passer til dine spesifikke behov og krav.
Tilpasse tittelområdet
Du kan tilpasse tittelområdet med følgende alternativer:
-
Et bilde
-
Et utvalg av fire oppsett
-
Tekst over tittelen
-
Den viste forfatteren
-
Vise eller skjule publiseringsdatoen
Legg til en tittel (obligatorisk)
Å legge til en tittel i publikasjonen er et viktig trinn i opprettingsprosessen. Ikke bare gir den publikasjonen et klart og kortfattet navn, men den gjør det også mulig å lagre arbeidet ditt og dele det med samarbeidspartnere.
Obs!: det er nødvendig å skrive inn en tittel før du går videre til neste trinn. Hvis du glemmer å legge til en tittel, får du en popup-påminnelse før du kan fortsette.
Legge til et tittelbilde (valgfritt)
Hvis du vil legge til et bilde, velger du Bla gjennom bilder-ikonet på verktøylinjen. Hold pekeren over tittelen for å se verktøylinjen.
Hvis du vil endre bildet, går du til Bla gjennom bilder og velger et annet bilde.
Velg et nylig brukt bilde, eller få et bilde fra arkivbilder levert av Microsoft, fra et nettsøk, nettstedet, datamaskinen eller en kobling. Hvis organisasjonen har angitt et sett med godkjente bilder, kan du velge fra dette settet under Organisasjonen.
SKJERMBILDE
Obs!:
-
Nettsøk bruker Bing-bilder som bruker Creative Common-lisensen. Du er ansvarlig for å se gjennom lisensiering for et bilde før du setter det inn på siden.
-
Bilder ser best ut når de er liggende eller 16:9 eller større i størrelsesforhold.
-
Kontroller at mottakerne på tvers av alle kanaler har tilgang til bildet du inkluderer.
Angi et fokuspunkt (valgfritt)
Du kan angi et fokuspunkt for å sikre at den viktigste delen av bildet er i rammen. Velg Angi bildefokuspunkt på verktøylinjen, og dra fokuspunktet i bildet dit du vil ha det.
Legg til eller endre sideforfatter (valgfritt)
Legg til et navn, delvis navn eller e-postnavn i Forfatter-boksen i tittelområdet. Amplify søker i navnet mot organisasjonens profiler og presenterer deg med foreslåtte personer. Velg ønsket kontakt. Hvis du ikke skriver inn et navn, viser ikke publikasjonen en forfatter byline.
Velg et titteloppsett (valgfritt)
Velg Rediger nettdel 
Angi titteljustering (valgfritt)
Hvis verktøykassen ikke allerede vises, velger du Rediger
Legg til tekst over tittelen (valgfritt)
Du kan legge til tekst i en kontrastblokk over tittelen for å legge til kvalifisert informasjon eller trekke oppmerksomheten mot noe på siden. Fargen på blokken er basert på områdetemaet.
-
Velg Rediger nettdel
-
Skriv inn opptil 40 tegn med tekst i boksen Tekst over tittel i verktøykassen.
-
Deretter endrer du veksleknappen Vis tekstblokk over tittel til Ja.
Vis eller skjul publisert dato (valgfritt)
-
Velg tittelområdet.
-
Velg rediger webdel-
-
Bruk veksleknappen til å vise eller skjule publiseringsdatoen under Vis publisert dato.
Bruke inndelinger til å opprette hovedinnholdet
Opprett flotte, organiserte oppsett ved å legge til inndelinger med kolonner. Hvis du vil vise innhold side ved side, kan du legge til opptil tre kolonner i hver inndeling. Du kan også stable flere inndelinger med varierende antall kolonner. Du kan også legge til en loddrett inndeling på høyre side, som er flott for å vise ting som hurtigkoblinger, kontakter, nedtellingstidtakere og mer.
Følgende eksempel har tre inndelinger med én kolonne til venstre og en loddrett inndeling til høyre.
Obs!: Noen funksjoner innføres gradvis for organisasjoner som har valgt å bli med i det målrettede utgivelsesprogrammet. Dette betyr at du kanskje ikke ser denne funksjonen ennå, eller den kan se annerledes ut enn det som er beskrevet her.
Legge til et inndelingsoppsett
-
Kontroller at du er i redigeringsmodus. Hold pekeren over +-ikonet på inndelingsskillelinjen, og velg + Inndeling.
-
Velg hvor mange kolonner du vil bruke. Du kan også velge én kolonne med full bredde for å gå over hele siden.
Bruke utformingsideer til å opprette inndelinger
Du kan bruke utformingsideer til enkelt å opprette inndelinger som oppfyller dine behov. Velg Utformingsideer-ikonet for å utforske ulike inndelinger. Mer informasjon om utformingsideer.
Legge til en inndelingsmal
-
Hold musepekeren under tittelområdet, eller over eller under en eksisterende nettdel helt til venstre på siden. En linje med et sirkelformet plusstegn (+) vises med et verktøytips som sier Legg til en ny inndeling.
-
Velg plussikonet.
-
Velg Maler-fanen i ruten som åpnes.
-
Velg den som passer best til dine behov, fra listen over maler. Legg deretter til innhold i hvert felt i malen.
Legge til en loddrett inndeling
Tips!: I et smalt nettleservindu flyttes en loddrett inndeling til bunnen av siden. Den loddrette inndelingen går tilbake til høyre side av siden når du gjør vinduet bredere. Dette kan også skje hvis visningsprogrammets skjermbredde er mindre enn 1024 piksler.
-
Hold musepekeren under tittelområdet, eller over eller under en eksisterende nettdel helt til venstre på siden. En linje med et sirkelformet plusstegn (+) vises med et verktøytips som sier Legg til en ny inndeling.
-
Velg plussikonet.
-
Velg Loddrett inndeling under Inndelingsoppsett.
-
I et smalt nettleservindu kan en loddrett inndeling flyttes til bunnen eller toppen av siden. Velg om du vil at den loddrette inndelingen skal gå til toppen eller bunnen av siden når nettleservinduet er komprimert til en mindre størrelse ved å velge Rediger-inndelingen.
Obs!:
-
Loddrette inndelinger er for øyeblikket bare tilgjengelige på høyre side av siden.
-
Lengden på loddrette inndelinger justeres basert på innholdet på siden, som vokser eller krymper med lengden på innholdet i ikke-loddrette inndelinger.
-
Du kan ikke ha en kolonne med full bredde og en loddrett inndeling på samme side
-
Endre en eksisterende inndeling
Tips!: Når du har innhold i to eller flere kolonner, og deretter reduserer antall kolonner, flyttes innholdet i kolonnen til høyre til neste kolonne til venstre. Hvis du reduserer til én kolonne, flyttes innholdet i den andre eller tredje kolonnen til bunnen av den første kolonnen.
-
Hver inndeling på en side er merket med en linje. Velg inndelingen du vil legge til kolonner i, og velg deretter Rediger egenskaper.
-
Velg antallet og typen kolonner du vil bruke, i inndelingsverktøykassen. Hvis du vil legge til utheving i inndelingen eller endre utseendet, velger du en bakgrunnsfarge for inndelingen. De tilgjengelige fargene er basert på områdetemaet.
Obs!: Bakgrunnsfargen for inndelingen vises gjennom de fleste nettdeler. Andre nettdeler opprettholder bakgrunnen på siden i stedet for inndelingen. Nettdelene Liste, Dokumentbibliotek og Hurtigdiagram opprettholder alltid sidebakgrunnen for tilgjengelighetsformål.
Legge til innhold i en kolonne
-
Gå til kolonnen der du vil legge til innhold.
-
Hold pekeren over kolonnen, og velg plussikonet (+).
-
Velg nettdelen du vil legge til i kolonnen, og legg deretter til innholdet i nettdelen.
Gjør inndelinger skjulbare
-
Merk inndelingen du vil skjule. Velg deretter Rediger inndeling.
-
Finn Gjør denne inndelingen skjult i inndelingsformateringsruten, og sett veksleknappen til På.
-
Legg til et visningsnavn for inndeling for å identifisere inndelingen.
-
Velg om du vil aktivere skillelinjen mellom inndelinger med veksleknappen Vis skillelinje mellom inndelinger .
-
Velg vis eller skjul ikonjusteringen ved å velge Venstre eller Høyre.
-
For hver inndeling må du bestemme om standardvisningen skal utvides eller skjules ved å bytte veksleknappen.
Tilpasse innhold ved hjelp av nettdeler
Viva Amplify tilbyr et utvalg nettdeler for å forvandle hovedutkastet til en engasjerende og tiltalende kommunikasjon som er skreddersydd for ulike kommunikasjonskanaler, for eksempel Teams og Outlook. Du kan finne nettdeler ved å holde pekeren under tittelområdet. Velg linjen med et sirklet plusstegn (+) for å se alle tilgjengelige redigeringsalternativer. Du kan også legge til nettdeler fra verktøykassen.
Obs!:
-
Hvis du tidligere har brukt SharePoint-sider, har du kanskje sett flere webdeler som ikke er tilgjengelige i Viva Amplify. Det reduserte utvalget av nettdeler er å tillate at hver nettdel vises riktig i ulike distribusjonskanaler, for eksempel Outlook og Teams. Vi jobber med å utvide dette utvalget.
-
Innholds- og formateringstilpasninger: enkelte webdeler og egenskaper for webdeler viser en annen virkemåte enn standard virkemåte. Når du for eksempel organiserer innhold i to eller tre kolonner i inndelingsoppsettet, blir det samme innholdet stablet i én kolonne når det publiseres. I tillegg kan enkelte egenskaper, for eksempel tekst på bilder, kolonner og webdeler for mellomstore og store personer, ha blitt endret for denne distribusjonskanalen. Hvis du vil ha en fullstendig liste over innholds- og formateringstilpasninger, kan du se Formateringsendringer i Viva Amplify.
Bruk tekstnettdelen til å legge til avsnitt på siden. Formateringsalternativer som stiler, punktmerking, innrykk, utheving og koblinger er tilgjengelige. Du kan også lime inn innebygde bilder med tekst.
-
Velg plusstegnet, og velg Tekst fra listen over nettdeler.
-
Klikk i boksen. Formateringsverktøylinjen vises.
-
Skriv inn teksten, og formater den ved hjelp av verktøylinjen. Vis flere formateringsalternativer ved å velge ellipsen (...) på verktøylinjen.
-
Hvis du vil legge til en tabell, velger du ellipsen og velger Sett inn tabell. Når du klikker i tabellen, vises alternativene for tabellstiler. Du kan også få tilgang til denne menyen ved å velge selve tabellen.
Obs!: Selv om en tabellstørrelse kan legges til i en Amplify distribusjon, kan konvertering av større tabeller til 600px-fordelingsbredden føre til uønsket dynamisk tilpasning. Kontroller at tabellen ser ok ut når du viser den i forhåndsvisning. Et vannrett rullefelt for å hindre problemer med dynamisk tilpasning er angitt i enkelte e-postklienter, men ikke alle.
Bruk bildenettdelen til å legge til bilder på siden.
-
Velg plusstegnet, og velg Bilde.
-
Bla gjennom bildevelgeren for å velge bildet.
-
Når du har valgt bildet, vises følgende alternativer på bildeverktøylinjen:Mer informasjon om funksjoner for bilderedigering.
-
Flytt
-
Rediger
-
Duplisere
-
Slette en nettdel
-
Bla gjennom bilder
-
Tekstoverlegg (dette vises oppå bildet)
-
Endre størrelse
-
Beskjære
-
Midtstill
-
Avansert redigering
-
Tilbakestill
-
Innebygde bilder
Du kan legge til et innebygd bilde med tekst ved å kopiere et bilde og lime det inn i tekstnettdelen på plasseringen av markøren. Deretter velger du bildet i nettdelen og bruker verktøylinjen øverst til venstre på bildet til å redigere bildet, flytte det eller justere det til venstre, til høyre eller midtstille. Du kan endre størrelsen på bildet ved å velge håndtakene i hvert hjørne av bildet.
Obs!: I den genererte e-postdistribusjonen vises ikke bildene på linje med teksten. I stedet gjengis teksten over eller under bildet, avhengig av plasseringen deres med hensyn til det innebygde bildet. Størrelsen på det innebygde bildet bevares. Hvis du vil ha de beste konverteringsresultatene, må du være avhengig av hele bildenettdelen.
Hvem er med på laget? Hva er de ansvarlige for? Hvordan kan jeg kontakte dem? Det er enkelt å svare på disse spørsmålene for leserne med Folk nettdelen. Den kan vise bilder, kontaktinformasjon og flere personer i organisasjonen.
-
Velg plusstegnet, og velg Folk fra listen over nettdeler.
-
Endre tittelen på nettdelen ved å merke teksten som sier Folk profiler og skrive over den.
-
Skriv inn et navn eller delvis navn i boksen. Det vises en liste over samsvarende resultater, og du kan velge personen du vil bruke. Velg deretter Legg til i profil.
-
Velg så mange personer som nødvendig.
Korttyper
Tre ulike typer kort støttes: små, mellomstore og store. Du kan velge å vise mer eller mindre informasjon ved å velge hvilken type kort som skal vises. Små kort viser et bilde (hvis ett er tilgjengelig) og personens navn eller e-postadresse, som i bildet ovenfor. Middels oppsett viser én rad i en tekstbeskrivelse. Det store oppsettet viser et bilde, navn eller e-post, tittel (hvis tilgjengelig) og en valgfri kobling og beskrivelse.
Hvis du vil endre korttypen, bruker du rullegardinmenyen på verktøylinjen for nettdelen.
Hvis du vil endre rekkefølgen på personprofiler, drar og slipper du hver av dem til ønsket posisjon ved hjelp av Flytt-knappen.
Du kan også endre rekkefølgen på personkort ved hjelp av CTRL+PIL VENSTRE eller CTRL+PIL HØYRE.
Bruk nettdelen Fil og medier til å sette inn en fil på siden. Filtyper du kan sette inn inkluderer Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF-filer, 3D-modeller, videoer og mer.
-
Velg plusstegnet, og velg deretter nettdelen fil og medier.
-
Velg en nylig brukt fil, eller hent en fil fra et SharePoint-nettsted, datamaskinen eller en kobling. Hvis organisasjonen har angitt et sett med godkjente bilder, kan du velge fra dette settet under Organisasjonen. Denne filen vises deretter på linje med siden.
Obs!:
-
Nettsøk bruker Bing-bilder som bruker Creative Commons-lisensen. Du er ansvarlig for å se gjennom lisensiering for et bilde før du setter det inn i utkastet.
-
Nettdelen oversettes som et kort som kobler tilbake til det fullstendige filskjemaet for alle imbedded-filer. For videoer genereres et større kort som viser en forhåndsvisning av den første rammen.
Tips!:
-
Bildefiler støttes ikke i nettdelen Fil og medier. Hvis du vil sette inn et bilde, kan du bruke bildenettdelen.
-
-
Velg plusstegnet, og velg deretter delenettdelen.
-
Velg Rediger nettdel for å tilpasse lengden og bredden på skillelinjen.
-
Angi lengden på skillelinjen fra 20 % til 100 %. Lengden på delelinjen endres når du drar glidebryteren, slik at du kan forhåndsvise endringen.
-
Angi tykkelsen på skillelinjen fra 1 (tynneste) til 6 (tykkest). Vekt på skillelinjen endres når du drar glidebryteren slik at du kan forhåndsvise endringen.
-
Velg plusstegnet, og velg deretter nettdelen for hurtigkoblinger.
-
Legg til din egen tittel ved å skrive over tittelen på hurtigkoblinger.
-
Velg oppsettalternativene ovenfor hurtigkoblingene for å velge oppsettet.
Obs!: Uansett hvilket oppsett du velger, konverteres det til knappeformatet i distribusjonen.
Legge til koblinger
-
Velg +Legg til.
-
Velg en nylig brukt fil, eller hent en fil eller et bilde fra en av følgende plasseringer:
-
Arkivbilder levert av Microsoft
-
Et SharePoint-område
-
OneDrive-kontoen din
-
Datamaskinen din
-
En kobling
-
Hvis organisasjonen har angitt et sett med godkjente bilder, kan du velge fra dette settet under Organisasjonen.
-
-
Velg bilde, side eller dokument, og velg Sett inn.
-
I verktøykassen har du alternativer for hver kobling. Alternativene avhenger av innstillingene du har valgt for oppsettet. Hvis du for eksempel velger å vise beskrivelser for et listeoppsett, kan du legge til en beskrivelse for den individuelle koblingen. Andre typer alternativer for individuelle koblinger, avhengig av oppsettalternativene, omfatter å endre bildet, formatere ikoner, legge til beskrivelser og legge til alternativ tekst.
Redigere, fjerne eller endre rekkefølgen på koblinger
-
Hold pekeren over elementet du vil redigere. Velg Rediger-ikonet
-
Dette åpner verktøykassen for elementet der du har alternativer for denne koblingen. Alternativene avhenger av innstillingene du har valgt for oppsettet. Hvis du for eksempel velger å vise beskrivelser for et listeoppsett, kan du legge til en beskrivelse for den individuelle koblingen. Andre typer alternativer for individuelle koblinger, avhengig av oppsettalternativene, omfatter å endre bildet, formatere ikoner, legge til beskrivelser og legge til alternativ tekst.
-
Hvis du vil fjerne koblinger, velger du papirkurvikonet for elementet.
-
Hvis du vil endre rekkefølgen på koblinger, drar og slipper du elementer til nye plasseringer ved hjelp av Flytt-ikonet. Du kan også endre rekkefølgen på koblinger ved hjelp av CTRL+VENSTRE eller CTRL+HØYRE.
Obs!: Du kan ikke endre rekkefølgen på koblinger i filmstripeoppsettet.
Bruk koblingsnettdelen til å legge til en kobling, sammen med forhåndsvisningen, på en intern eller ekstern side, video, bilde eller dokument.
-
Velg plusstegnet, og velg deretter koblingsnettdelen.
-
Lim inn en kobling til en side, video eller et dokument. I tillegg til koblingsteksten vises en forhåndsvisning av elementet på siden hvis det er tilgjengelig. Hvis du vil fjerne enten koblingen eller forhåndsvisningen, velger du X-en ved siden av den.
Koblingsnettdelen vil se lik ut i den endelige distribusjonen.
Lagre innholdet
Viva Amplify tilbyr flere funksjoner som gjør samarbeid på publikasjoner mer sømløst og effektivt.
Automatisk lagring
Amplify innholdet lagres automatisk med jevne mellomrom for å sikre at du ikke mister fremdriften i utkastet i tilfelle uventede avbrudd.
Lagre og lukk
Når du er ferdig med å redigere, kan du velge Lagre og lukke for å avslutte redigeringsmodus og la andre samarbeidspartnere skrive inn og gjøre endringer.
Lagre ved navigasjon
Når du navigerer bort fra hovedutkastet ved hjelp av Kampanje eller Neste, oppdateres innholdet automatisk for samarbeidspartnere i kampanjen for å se det. Dette sikrer at alle arbeider med den nyeste versjonen av publikasjonen.
Bruk skriveveiledning for å informere utkastet
Skriving for målgruppen er et viktig aspekt ved å skape effektiv kommunikasjon. Det er viktig å finne den rette tonen for meldingen avhengig av hvor publikum kan nås. Ved å forstå målgruppen kan du skreddersy meldingen for å appellere til dem og oppnå ønsket resultat.
Inspirerende ut-av-boksen innhold
For å hjelpe deg med å skrive for ulike målgrupper tilbyr vi inspirerende innhold som gir veiledning om hvordan du skriver tilgjengelig innhold og oppretter kommunikasjon for ulike distribusjonskanaler. Dette innholdet er utformet for å hjelpe brukerne med å forstå hvordan de kan opprette kommunikasjon som er engasjerende og effektiv, uavhengig av målgruppen eller distribusjonskanalen.
Viktige meldinger og mål fra kampanjen kort
Viva Amplify importerer de viktigste meldingene og målene som brukerne tidligere har bestemt i kampanjen kort til hovedutkastet. Disse meldingene vises i sidepanelet i publikasjonen, slik at de alltid er i midten når du lager innhold. Denne funksjonen bidrar til å sikre at innholdet er på linje med kampanjemålene og kommuniserer den ønskede meldingen effektivt til målgruppen.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
