Slik beregner rapporter prosentandeler
Standardberegningen av målgruppestørrelsen, både i den samlede kampanjerapporten og for individuelle publikasjonsrapporter, er oppdatert for å ta hensyn til scenarioer der en publikasjon er sendt til et endepunkt som er åpent for alle medlemmer av en organisasjon. Disse publiseringsscenarioene resulterer ofte i svært store målgrupper, noe som kan føre til at nevneren i prosenten av beregningen unike seere er forvirrende, selv når det er riktig.
I tilfeller der en målgruppe ikke er eksplisitt definert og publikasjoner kan vises mye i en organisasjon, viser Amplify rapporter et antall i stedet for en prosentdel, slik at dataene blir enklere å forstå.
Skjulte medlemmer
Hvis du sender en publikasjon til en distribusjonsliste som inneholder skjulte medlemmer eller grupper, gjenspeiles ikke disse skjulte medlemmene i rapporteringsdenominatoren. Dette betyr at nevneren kan være annerledes enn forventet i rapporteringsvisningen.
Dynamiske grupper
Hvis du sender en publikasjon til en Exchange Online dynamisk distribusjonsgruppe som ikke er synkronisert til Microsoft Entra ID, kan ikke gruppen utvides. Som et resultat av dette inkluderes ikke gruppens medlemmer i rapporteringsnekteren.
Eksempel
Den totale målgruppen beregnes som summen av medlemmene i gruppene med rettigheter til å se den publiserte publikasjonen. Brukerantallet bestemmes ved å legge til Microsoft Entra ID brukere med tillatelser i den publiserte publikasjonen. Hvis dette tallet er svært stort, kan prosentandelen av unike seere vises som svært liten, for eksempel en tiendedel eller hundredel av en prosent.
En kommunikasjonssjef oppretter for eksempel en publikasjon rettet mot organisasjonens salgsteam. Av hensyn til gjennomsiktighet deler de den til en SharePoint-side som er tilgjengelig for alle 521 000 ansatte i organisasjonen. Salgsteamet, som er den tiltenkte målgruppen for publikasjonen, består av 3000 personer. Hvis publikasjonen vises av 2600 personer, kan kommunikasjonssjefen forvente å se en høy prosentandel. Siden alle 521 000 ansatte har tilgang, vil imidlertid prosentandelen seere bare vise som 0,5 %.