Bruk rapporteringssignaler i Microsoft Viva Amplify for å forstå kampanjeytelsen

Rapporteringssignaler for kampanje og publikasjon

Viva Amplify inneholder to nivåer av bruksrapporter: et aggregat av alle seere og kampanjer for kampanjen og individuelle data som er spesifikke for en publikasjon. 

Publikasjonsspesifikke rapporter har de samme bruksdataene på høyt nivå som kampanjedataene. Publikasjonsrapporter gir imidlertid også muligheten til å gruppere etter og fordele resultater for å gi mer detaljert informasjon.

Hold pekeren over en graflinje for å se et kort med data for et bestemt tidspunkt.

Grafen for unike seere viser historiske data, med en standardvisning av de siste sju dagene. Du kan velge en annen tidsramme fra rullegardinmenyen. Du kan også slå på eller av til Vis kanaloversikt for å se datatrendene for hver distribusjonskanal. Du kan også velge å aktivere eller deaktivere bestemte endepunkter fra å vises i forklaringen.

Kampanjer-kortet viser totalt antall delinger, @mentions og videresendinger av e-post for hele kampanjens eller publikasjonens logg. Du kan velge forskjellige tidsperioder, vise en nedbryting etter distribusjonskanal og aktivere eller deaktivere bestemte endepunkter fra å vise.

Prosentindikatoren er beløpet som er knyttet til hver distribusjonskanal i forhold til den totale adresserbare målgruppen da publikasjonene ble publisert. Hvis totalt antall unike seere for eksempel indikerer at 33 % har åpnet en publikasjon, og stolpediagrammet for distribusjonskanalen i Outlook angir 27 %, betyr det at de resterende 6 % av seerne har vist publikasjonen i én eller flere kanaler annet enn Outlook. Mer informasjon om hvordan prosenter beregnes i Amplify rapporter.

Vis detaljerte rapporter for hver publikasjon 

Den detaljerte rapportdelen på siden gir muligheten til å drille dypere ned i bruksdataene som er tilgjengelige for denne bestemte publikasjonen.  

Koblingen Publikasjonsdetaljer viser informasjon om hvor denne publikasjonen er sendt/publisert/publisert, og eventuelle forskjeller i publikasjonstitlene for hver unike distribusjonskanal. Hvis for eksempel publikasjonen ble lagt inn i SharePoint med tittelen «Contoso HR ønsker deg velkommen til Åpne registrering», og det tilsvarende e-postemnet var «Fullfør åpen registrering i dag», vil du se disse to forskjellige titlene i publikasjonsdetaljene. 

Den detaljerte rapportdelen på siden inneholder bruksmetrikk for hver distribusjonskanal et element er publisert til, og lar deg få innsikt i målgruppeengasjement ved å forstå hvordan målgrupper reagerer på denne publikasjonen.  

Reaksjoner 

I tillegg til visninger og kampanjer kan eksplisitte brukerreaksjoner kvantifiseres i en detaljert rapport. Disse inkluderer reaksjoner som en tommel opp, et smilefjes og mer. Du kan velge å vise reaksjoner for all tid eller for en bestemt tidsramme.

Ikke alle distribusjonskanaler gir brukerne muligheten til å reagere på innhold, og selv når reaksjoner er mulig, bruker ulike distribusjonskanaler forskjellige språk eller bevegelser for å representere lignende brukerhensikt. Viva Amplify rapporter aggregerer lignende brukerintensjoner i tre kategorier: positive, negative og andre.  

Filtrere og organisere rapporter for å tilpasse visningen

Bruksdata kan vises på to måter. etter hvor elementet er publisert, eller etter profildimensjonen til brukerne. Hvis du vil bruke profildimensjoner, må Viva Amplify konfigureres til å bruke organisasjonsdata.

Bruk av en kombinasjon av disse to måtene å vise data på gir den beste innsikten for rekkevidde og engasjement en bestemt publikasjon har hatt i organisasjonen.  

Hvis du for eksempel vil forstå om personer på Contosos Office i Vancouver så publikasjonen som en e-postmelding eller på SharePoint-nettstedet, kan du bruke følgende visning:

1. Velg Grupper etter og Kanal for å organisere dataene etter endepunkter.

2. Velg deretter Fordeling etter og Plassering for å få detaljene for seernes kontorplasseringer.

Velg en tidssonevisning

Du kan veksle mellom lokal tid og UTC-tid for å gjøre rapporteringssignaler enklere å forstå. Hvis du vil velge hvilken tidssone du vil vise, går du til en kampanje- eller publikasjonsrapport og velger Rediger visning. Aktiver/deaktiver visning av sidetidssone som UTC på eller av. Når UTC er aktivert, viser kortene at de er i UTC ved siden av tidsangivelsen for siste oppdatering.

Samle inn og beregne brukersignaler

Viva Amplify samler brukersignaler for lisensierte Amplify brukere når brukerne samhandler med publikasjoner som har blitt publisert eller lagt ut ved hjelp av Viva Amplify.  Distribusjonskanaler gjør brukersignaler tilgjengelige for Microsoft Graph. Viva Amplify samler inn signaler fra Microsoft Graph og anonymiserer ved sporing av virkemåte og samhandlinger. Mer informasjon om hvordan prosenter beregnes i Amplify rapporter. 

Uavhengig av tilgjengelige signaler lagrer Viva Amplify bare antallet og ikke brukerinformasjonen. Hvis organisasjonsdata brukes til å aktivere grupper etter og Fordeling etter rapporteringsfunksjonalitet i publikasjonens detaljerte rapporter, lagres anonymiserte signaldata (for eksempel en leder eller en bruker i plassering X). For å unngå at kampanjemedlemmer kan identifisere individuelle brukere etter virkemåte, er organisasjonsdatagrupper og alternativer for nedbryting bare tilgjengelige når antall signaler har nådd en forhåndsbestemt terskel. 

Denne tabellen beskriver de ulike tilstandene som kampanjemedlemmer kan finne når de åpner de Amplify rapportene, sammen med en forklaring og beskrivelse av hva brukeren kan forvente å se for hver stat.

Nedlasting av data

Det finnes tre måter å eksportere data fra Viva Amplify rapporter på: Kopier som bilde, Eksporter til CSV og Eksporter til PowerPoint. Kopiering av et bilde er en enkel måte å se ett aspekt av en rapport på, mens CSV- og PowerPoint-alternativene lar deg gjøre dypere analyser.