Sende en e-postmelding til en gruppe i Outlook

Samtaler i enMicrosoft 365-gruppe i Outlook skjer i den delte innboksen for gruppen. Du kan lese og svare på meldinger, og medlemmer kan enkelt søke eller bla tilbake gjennom meldingsloggen for å se hva som har blitt diskutert før. Medlemmer som følger gruppen i Outlook , mottar også samtaler i sin personlige innboks.

Her er noen viktige ting du må huske på når du skal sende e-postmeldinger til en gruppe i Outlook:

Alle i organisasjonen kan starte en gruppesamtale.
For en offentlig gruppe kan alle i organisasjonen lese og svare på gruppens samtaler.
Bare gruppemedlemmer kan delta i samtalen for en privat gruppe.
Hvis du sletter gruppe-e-post fra den personlige innboksen, kan du fremdeles finne e-postmeldingen i gruppepostboksen.

Leter du etter informasjon om kontaktlister? Sjekk ut Opprett, rediger eller slett en kontaktliste (eller kontaktgruppe) i Outlook.

Nye Outlook Klassisk Outlook Outlook på nettet Outlook.com

Obs!: Disse funksjonene er bare tilgjengelige for enkeltpersoner som bruker en jobb- eller skolekonto med et kvalifisert Microsoft 365-abonnement.

Sende en e-postmelding til en gruppe inye Outlook

Velg Grupper fra navigasjonsfeltet, og velg deretter gruppenavnet fra listen.
Velg Ny e-post.
Skriv inn gruppens e-postadresse i Til-feltet .
Legg til et emne, og skriv inn meldingen.

Hvis gjester er en del av gruppen, kan det hende du ser en melding om at noen mottakere er utenfor organisasjonen.

Hvis administratoren har begrenset gjestetilgang til gruppesamtaler og kalenderinvitasjoner, ser du en melding om at gruppemedlemmer utenfor organisasjonen ikke mottar meldingen.
Velg Send.

Tips!: Du kan også sende en e-postmelding til en gruppe fra den personlige innboksen. Bare legg til gruppens alias i Til-linjen i e-posten din.

Svare på en e-postmelding til en gruppe inye Outlook

Velg Grupper fra navigasjonsfeltet, og velg deretter gruppenavnet fra listen.
Velg e-postmeldingen.
Velg Svar øverst i leseruten.
Skriv inn meldingen, og velg deretter Send.

Videresende en e-postmelding fra en gruppe inye Outlook

Velg Grupper fra navigasjonsfeltet, og velg deretter gruppenavnet fra listen.
Velg en melding fra gruppepostboksen.
Velg Videresend øverst i leseruten.
Skriv inn mottakernes e-postadresser og meldingen til dem.
Velg Send.

Slette en samtale for alle i en gruppe inye Outlook

Bare gruppeeiere kan slette samtaler for alle. Hvordan vet jeg om jeg er en gruppeeier?

Velg Grupper fra navigasjonsfeltet, og velg deretter gruppenavnet fra listen.
Velg og hold (eller høyreklikk) meldingen du vil slette, i meldingslisten.
Velg Slett.
Velg OK for å bekrefte.

Motta en kopi av e-post du sender til en gruppe inye Outlook

Hvis du er medlem av gruppen og følger gruppen i innboksen, kan du velge å motta en kopi av meldinger du sender til en gruppe.

Velg Innstillinger > E-> Grupper øverst på siden.
Merk av for Send meg en kopi av e-postmeldingen jeg sender til en gruppe.

Obs!: Disse funksjonene er bare tilgjengelige for enkeltpersoner som bruker en jobb- eller skolekonto med et kvalifisert Microsoft 365-abonnement.

Sende en e-postmelding til en gruppe i klassisk Outlook

Velg gruppen din i navigasjonsruten under Grupper.

Obs!: På grunn av en endring i antall uleste meldinger i Grupper beregnes, kan det hende du ser at antallet uleste ved siden av gruppenavnet plutselig øker dramatisk. Hvis du vil tilbakestille dette tilbake til null, høyreklikker du bare på hver berørte gruppe og velger «Merk alle som lest». Det skal ikke gjenta seg, og uleste tellinger skal fungere som forventet fra nå av.
Velg Ny e-post fra båndet.

Du vil se at gruppens alias legges automatisk til på Til-linjen.
Skriv meldingen, og velg Send. Alle medlemmene av gruppen får e-posten din.

Tips!: Du kan også sende en e-postmelding til en gruppe fra den personlige innboksen. Bare legg til gruppens alias i Til-linjen i e-posten din.

Svare på en e-postmelding til en gruppe i klassisk Outlook

Hvis du bare vil svare avsenderen, høyreklikker du en melding og velger Svar.

Meldingen sendes bare til denne personen, og ikke gruppen.
Hvis du vil svare gruppen, kan du enten høyreklikke meldingen og velge Svar alle, eller skrive inn i boksen Legg til en melding i leseruten og velge Send.

Tips!: Hvis du liker meldingen, velger du Liker-knapp -ikonet for å vise støtte.

Videresende en e-postmelding fra en gruppe i klassisk Outlook

Åpne eller velg meldingen fra leseruten.
Velg Videresend fra båndet.
Skriv inn mottakernes e-postadresser og meldingen til dem.
Velg Send.

Obs!: Disse funksjonene er bare tilgjengelige for enkeltpersoner som bruker en jobb- eller skolekonto med et kvalifisert Microsoft 365-abonnement.