Bruke en gruppekalender i Outlook til å planlegge og redigere hendelser

Åpne en gruppekalender i klassisk Outlook

1. Velg for å åpne Kalenderen.

2. Velg gruppen under Grupper i mappelisten. Hvis du har flere kalendere åpne, vises hendelsene for hver av dem. Fargede faner øverst angir hvilke hendelser som justeres etter hver gruppe.

3. Velg dag, uke, arbeidsuke eller måned for å endre kalendervisningen.

Legge til en hendelse i en gruppekalender i klassisk Outlook

1. Velg for å åpne Kalenderen.

2. Velg en gruppe fra mappelisten.

   

3. Velg Nytt møte på båndet. 

4. Du vil legge merke til at gruppens alias angis automatisk på den obligatoriske deltakerlinjen. Angi emne, sted og start- og sluttidspunkt for møtet. Hvis du ikke vil sende en invitasjon til gruppemedlemmer, fjerner du bare gruppen fra deltakerlisten.

5. Skriv inn en saksliste i møteområdet. Hvis du setter opp et Teams-møte, må du være forsiktig så du ikke endrer noe av informasjonen om nettmøtet.

6. Velg Planleggingsassistent på båndet for å sikre at du har det beste tidspunktet for møtet.

7. Velg Send.

Redigere en hendelse i en gruppekalender i klassisk Outlook 

1. Velg for å åpne Kalenderen.

2. Velg gruppen under Grupper i mappelisten. Hvis du har flere kalendere åpne, vises hendelsene for hver av dem. Fargede faner øverst angir hvilke hendelser som justeres etter hver gruppe.

3. Velg hendelse for å redigere detaljene. Velg Lagre.
   ​​​​​​​

Se hvem som deltar på gruppearrangementet i klassisk Outlook

1. Velg for å åpne Kalenderen.

2. Velg gruppen under Grupper i mappelisten. Hvis du har flere kalendere åpne, vises hendelsene for hver av dem. Fargede faner øverst angir hvilke hendelser som justeres etter hver gruppe.

3. Velg hendelse for å åpne detaljene. Velg Sporing for å se hvordan gruppemedlemmene har svart. 

Avlyse et gruppemøte i klassisk Outlook 

1. Velg for å åpne Kalenderen.

2. Velg gruppen under Grupper i mappelisten. Hvis du har flere kalendere åpne, vises hendelsene for hver av dem. Fargede faner øverst angir hvilke hendelser som justeres etter hver gruppe.

3. Velg hendelse for å redigere detaljene.

4. Velg Avbryt. Du kan legge til en melding før du varsler gruppemedlemmer om avlysningen. 

5. Velg Send avlysning.

Legge til en gruppehendelse i den personlige kalenderen i klassisk Outlook

1. Opprette en møte invitasjon på én av følgende måter:

   • Fra innboksen velger du nye elementer > møte eller bruker hurtig tasten Ctrl + Skift + Q.

   • Velg nytt møte fra kalenderen, eller bruk hurtig tasten Ctrl + Skift + Q.

   • Fra en e-postmelding i innboksen velger du svar med møte -knappen.

     

2. Bruk gruppens e-postadresse til å legge den til som deltaker.

3. Angi en hendelsestittel, plassering og hendelsestidspunkt. 

4. Velg Send.

Åpne en gruppekalender i Outlook på nettet

1. Velg for å åpne Kalenderen.

2. Velg gruppen under Grupper i mappelisten. Hvis du har flere kalendere åpne, vises hendelsene for hver av dem. Fargede faner øverst angir hvilke hendelser som justeres etter hver gruppe.

3. Velg dag, uke, arbeidsuke eller måned for å endre kalendervisningen.

Legge til en hendelse i en gruppekalender i Outlook på nettet

Det er svært likt å legge til en hendelse i en gruppekalender for å legge til en i den personlige kalenderen. Når du oppretter en hendelse i en gruppekalender, vises den som organisert av gruppen. Du legges automatisk til som deltaker, og arrangementet legges til i din personlige kalender.

1. Velg tidspunktet du vil planlegge møtet på, fra gruppekalenderen.

2. Skriv inn en hendelsestittel, plassering og sluttidspunkt i detaljvinduet.

3. Som standard sendes ikke møteinvitasjonen til alle medlemmenes innboks i gruppen. Hvis du vil invitere gruppen, legger du til gruppen i deltakerlisten.

4. Velg Lagre.

Vil du legge til ferie eller fraværstid i gruppekalenderen?

Redigere en hendelse i en gruppekalender i Outlook på nettet

1. Dobbeltklikk møtet i gruppekalenderen for å åpne det.

2. Gjør ønskede endringer, og velg Send.

Se hvem som deltar på gruppearrangementet i Outlook på nettet

E-postvarsler som «Godta», «Foreløpig» og «Avslå», er forstyrrende og kan gjøre innboksen din rotete. Når du bruker en gruppekalender til å planlegge arrangementet, kan du enkelt få en oversikt over hvem som kommer, hvem som ikke er det, og hvem som ennå ikke har svart.

1. Velg møtet fra gruppekalenderen for å åpne det.

2. Under Deltakere > Sporing kan du se statusen (Godtatt, Ingen svar, Foreløpig, Avslått) under hvert navn på inviterte deltakere.

Avbryte en gruppehendelse i Outlook på nettet

Når en hendelse opprettes i gruppekalenderen, kan hvem som helst i gruppen avbryte den.

1. Dobbeltklikk møtet i gruppekalenderen for å åpne det.

2. Velg Avbryt , og velg riktig avlysningsalternativ.

Legge til en gruppehendelse i den personlige kalenderen i Outlook på nettet

Når du oppretter en hendelse i din egen kalender, har du ansvaret for å redigere eller avbryte hendelsen, i motsetning til hendelser som er opprettet i en gruppekalender, som kan redigeres eller slettes av alle i gruppen.

1. Åpne kalenderen (ikke gruppekalenderen).

2. Velg tidspunktet du vil planlegge møtet eller arrangementet på.

3. Skriv inn en møtetittel, plassering og eventuelle møtedetaljer.

4. Skriv inn navnet på gruppen du vil invitere, i Inviter deltakere.

5. Velg Send.

Åpne en gruppekalender i Outlook.com

1. Velg for å åpne Kalenderen.

2. Velg gruppen under Grupper i mappelisten. Hvis du har flere kalendere åpne, vises hendelsene for hver av dem. Fargede faner øverst angir hvilke hendelser som justeres etter hver gruppe.

3. Velg dag, uke, arbeidsuke eller måned for å endre kalendervisningen.

Legge til en hendelse i en gruppekalender i Outlook.com

Det er svært likt å legge til en hendelse i en gruppekalender for å legge til en i den personlige kalenderen. Når du oppretter en hendelse i en gruppekalender, vises den som organisert av gruppen. Du legges automatisk til som deltaker, og arrangementet legges til i din personlige kalender.

1. Velg tidspunktet du vil planlegge møtet på, fra gruppekalenderen.

2. Skriv inn en hendelsestittel, plassering og sluttidspunkt i detaljvinduet.

3. Som standard sendes ikke møteinvitasjonen til alle medlemmenes innboks i gruppen. Hvis du vil invitere gruppen, legger du til gruppen i deltakerlisten.

4. Velg Lagre.

Vil du legge til ferie eller fraværstid i gruppekalenderen?

Redigere en hendelse i en gruppekalender i Outlook.com

1. Dobbeltklikk møtet i gruppekalenderen for å åpne det.

2. Gjør ønskede endringer, og velg Send.

Se hvem som deltar på gruppearrangementet i Outlook.com

E-postvarsler som «Godta», «Foreløpig» og «Avslå», er forstyrrende og kan gjøre innboksen din rotete. Når du bruker en gruppekalender til å planlegge arrangementet, kan du enkelt få en oversikt over hvem som kommer, hvem som ikke er det, og hvem som ennå ikke har svart.

1. Dobbeltklikk møtet i gruppekalenderen for å åpne det.

2. Under Deltakere > Sporing kan du se statusen (Godtatt, Ingen svar, Foreløpig, Avslått) under hvert navn på inviterte deltakere.

Avbryte en gruppehendelse i Outlook.com

Når en hendelse opprettes i gruppekalenderen, kan hvem som helst i gruppen avbryte den.

1. Dobbeltklikk møtet i gruppekalenderen for å åpne det.

2. Velg Avbryt , og velg riktig avlysningsalternativ.

Legge til en gruppehendelse i den personlige kalenderen i Outlook.com

Når du oppretter en hendelse i din egen kalender, har du ansvaret for å redigere eller avbryte hendelsen, i motsetning til hendelser som er opprettet i en gruppekalender, som kan redigeres eller slettes av alle i gruppen.

1. Åpne kalenderen (ikke gruppekalenderen).

2. Velg tidspunktet du vil planlegge møtet eller arrangementet på.

3. Skriv inn en møtetittel, plassering og eventuelle møtedetaljer.

4. Skriv inn navnet på gruppen du vil invitere, i Inviter deltakere.

5. Velg Send.