EnMicrosoft 365 gruppe gjør det enkelt å dele filer ved å inkludere et dedikert bibliotek, som er det primære stedet for lagring av alle gruppefilene.
Når du oppretter en fil eller mappe i gruppens bibliotek, får alle medlemmene i gruppen tilgang til den. Når du legger til nye medlemmer i gruppen, inkludert gjester (eksterne brukere), får de også tilgang til filene. Som standard har gruppemedlemmer visnings-/redigeringstilgang til filene, mens alle andre i organisasjonen har visningstilgang.
Legge ved en delt fil i en e-postmelding
-
Start en samtale fra gruppen.
-
Velg Legg ved fil.
-
Velg kilden til filen. Valgene omfatter nylig brukte filer, nettplasseringer og denne PC-en. Nettplasseringer inkluderer One Drive, SharePoint-områder, gruppefiler og andre kilder.
-
Hvis du velger en nettplassering, velger du Legg ved som kopi eller Del som en OneDrive-kobling. Ved å legge ved som en kopi får hver mottaker sin egen kopi av filen til gjennomgang. Deling av en OneDrive-kobling gjør det mulig for gruppemedlemmer å se de nyeste endringene og samtidig redigering i sanntid
-
Hvis du velger en fil fra PC-en, legges den ved som en kopi.
-
Legge ved en delt fil i en e-postmelding
-
Start en samtale fra gruppen.
-
Velg
-
Velg kilden til filen. Valgene omfatter også OneDrive, Gruppefiler, Datamaskin og andre kilder.
-
Hvis du velger OneDrive, velger du Legg ved som kopi eller Del som en OneDrive-kobling. Ved å legge ved som en kopi får hver mottaker sin egen kopi av filen til gjennomgang. Deling av en OneDrive-kobling gjør det mulig for gruppemedlemmer å se de nyeste endringene og samtidig redigering i sanntid
-
Hvis du velger en gruppe som kilde, velger du filen du vil legge ved.
-
Hvis du velger Datamaskin som kilde, velger du Legg ved som kopi eller Last opp til gruppefiler. Opplasting til gruppefiler gjør det mulig for gruppemedlemmer å se de siste endringene og samtidig redigering i sanntid. Ved å legge ved som en kopi får hver mottaker sin egen kopi av filen til gjennomgang.
-
Hvis du velger en annen kilde, logger du på kilden og følger instruksjonene.
-
Legge inn filer i gruppebiblioteket
Hver gang du legger inn en fil i gruppedokumentbiblioteket, vil den være tilgjengelig for alle gruppemedlemmer. Bare dra den fra datamaskinen til gruppens bibliotek. Se Laste opp filer til et bibliotek for mer informasjon.
Hvis filen du vil dele, allerede finnes i dokumentbiblioteket, kan du beholde den der den er, og invitere gruppen til den.
Se også
Finn ut mer om Microsoft 365-grupper
