Prøv det!
Når du bør bruke Microsoft To Do kontra Microsoft Planner
To-Do |
Planner |
---|---|
Administrere individuelle oppgaver på tvers av To Do, Outlook og Planner |
Organisasjonen har et Microsoft 365-abonnement (Business, Enterprise eller Education) |
Lage daglige gjøremålslister |
Administrere og planlegge teamarbeid visuelt |
Dele spesifikke lister med teammedlemmer og venner |
Bruke diagrammer til å spore fremdrift |
Samarbeide på tvers av Planner, Teams og Outlook med Microsoft Grupper |
To-Do
Hvis du vil arbeide med individuelle oppgaver eller dele lister, begynner du med To Do.
Arbeide på en individuell oppgave
-
Velg + Legg til en oppgave i To Do, for å legge til en oppgave direkte i To Do.
-
Velg flagget slik at denne e-postmeldingen vises som en oppgave i Flaggede e-postmeldinger-listen, i Outlook.
Planlegge oppgaver
-
Velg oppgaven, og velg Påminn meg, og velg et alternativ, i Outlook.
-
Oppgaven vil vises i Planlagt-listen og i Outlook på nettet i Min dag-ruten.
Opprette en daglig gjøremålsliste
-
Velg Min dag i To Do, velg I dag, og velg elementene du vil legge til i Min dag-listen.
Samarbeide i To Do
-
Velg en liste, og velg deretter Del for å dele listen med et teammedlem i en organisasjon, eller med familie eller venner som bruker en personlig konto.
-
Du kan enkelt bytte mellom personlige eller organisatoriske kontoer i Windows- eller mobilappene og sende push-varslinger til personlige venner når du legger til en oppgave i en personlig liste.
Planner
Hvis du vil arbeide med et team, begynner du med Planner i nettleseren, mobilappen eller i Teams.
Opprette en ny plan
-
Velg +Ny plan og Legg til en eksisterende Office 365-gruppe.
Du kan også opprette en ny gruppe hvis organisasjonen tillater det:
-
Velg + Ny plan skriv inn et Plannavn, velg Opprett plan, og velg deretter Medlemmer.
Organisere teamets arbeid
-
Organiser teamets arbeid visuelt ved hjelp av egendefinerte samlinger.
-
Filtrer og sorter etter dato, oppgaver og andre forhåndsdefinerte verdier.
Planlegge Planner-oppgaver
-
Velg en oppgave, og legg til en Startdato og Forfallsdato.
-
Du kan også velge Tidsplan og dra og slippe oppgaven der du vil ha den i kalenderen.
Teammedlemmer får varsel om oppgaver og andre hendelser gjennom Planner-varsler, Grupper-varsler, Teams-varsler, mobilvarsler med mer, avhengig av konteksten.
Arbeide på planen
Du kan arbeide på planen i Teams, sammen med teamets Innlegg og Filer.
To Do og Planner
Den beste delen er at du kan bruke To Do og Planner sammen, til å komplementere hverandre.
-
Velg Tilordnet til deg for å se oppgavene som er tilordnet til deg.
-
Du kan se To Do-oppgaver og Planner-oppgaver ved siden av hverandre i Teams ved hjelp av Oppgaver-appen.