Organisere teamets oppgaver i Microsoft Planner

Obs!: Den nye Microsoft Planner rulles for øyeblikket ut til kunder, og opplevelsen din kan se annerledes ut enn det som er beskrevet i denne artikkelen. Trinnene i denne artikkelen oppdateres snart. Du finner mer informasjon om nye Planner i Vanlige spørsmål om Planner.

Prøv det!

Med Microsoft Planner kan du samarbeide på et prosjekt med en gruppe, se fremdriftsrapporter og spore individuelle oppgaver.

Åpne Planner

Velg startprogrammet for apper >Flere apper > Alle apper >Planner.
Hvis du vil feste Planner til det øverste nivået i startprogrammet for apper, velger du de tre prikkene (...) og deretter Fest.

Planner og Microsoft 365 grupper

Planner fungerer med Microsoft 365 grupper. Når du velger +Ny plan for å opprette en plan i Planner, opprettes en ny gruppe med samme navn, med mindre du velger Legg til i en gruppe.

Velge eller feste en plan

Velg en plan i Planner-huben i Mine planer.
Hvis du vil feste en plan som favoritt, velger du de tre prikkene (...) ved siden av navnet på planen, og deretter fester du planen.

Legge til en plan i Microsoft Teams

Legg til en Planner-fane i Teams for å gjøre det praktisk å samarbeide med gruppen om planen, ha samtaler og dele filer på ett sted.

Legge til samlinger

Velg Legg til ny samling, og skriv inn et navn.

Legge til en oppgave

Velg +Legg til aktivitet , og gi oppgaven et navn.
Velg Angi forfallsdato, og velg en dato.
Velg Tilordne, og velg et teammedlem.
Velg Legg til aktivitet.

Angi varslinger

Velg tannhjulikonet Innstillinger og deretter Varslinger.
Velg eller fjern merket for alternativene for å velge varslingsinnstillinger, og velg Lagre.

Filtrere oppgaver

Velg Filtre.
Velg en forfallsdato, prioritet, fremdrift, etiketter, samling eller tildeling.

Hvis du vil fjerne et filter, fjerner du filterutvalget eller velger Fjern alle.

Bruke Grupper etter samling til å sortere oppgavene dine

Velg Grupper etter samling , og velg et alternativ: Samling, Tilordnet til, Fremdrift, Forfallsdato, Etiketter eller Prioritet.

Endre forfallsdato, status eller detaljer

Velg Grupper etter samling > forfallsdato , og dra oppgaven til en annen samling for å endre forfallsdatoen.
Hvis du vil merke en oppgave som fullført, merker du av for oppgavekortet.
Velg en oppgave for å legge til flere detaljer: Tilordne, samling, fremdrift, prioritet, startdato, forfallsdato, notater (beskrivelse av oppgave eller notater), sjekkliste, vedlegg og kommentarer.

Vise status, kalender og alle oppgaver som er tilordnet til deg

Obs!: Det du ser på skjermen, kan se annerledes ut enn det som beskrives her, når den nye Microsoft Planner rulles ut. Du finner mer informasjon om nye Planner i Vanlige spørsmål om Planner.

Velg Diagrammer for å se statusen for oppgaver, fremdriften for oppgaver i hver samling og tilgjengeligheten til teammedlemmer.
Velg Tidsplan for å se hvor oppgavene er på en kalender.

Hvis du vil legge til tidsplanen i Microsoft Outlook, velger du de tre prikkene (...) ved siden av Tidsplan , og deretter velger du Legg til plan i Outlook-kalenderen.
Hvis du vil se alle oppgavene som er tilordnet til deg på tvers av alle planene, velger du Mine oppgaver i ruten til venstre.

Eller aktiver Tilordnet til meg i Microsoft To Do.