Organisere teamets oppgaver i Microsoft Planner

Åpne Planner

1. Velg Start programmetfor apper, alle apperog deretter Planner.

2. Hvis du vil feste Planner til øverste nivå i startprogrammet for apper, velger du de tre prikkene, og deretter Fest til startprogram.

Planner og Microsoft 365 grupper

Planner fungerer med Microsoft 365 grupper. Når du velger Ny plan for å opprette en plan i Planner, opprettes en ny gruppe med samme navn, med mindre du velger Legg til i en eksisterende gruppe.

Velge eller gjøre en plan til favoritt

• Velg en plan i Planner-huben i Nylige planer eller Alle planer.

• Hvis du vil gjøre en plan til favoritt, velger du de tre prikkene ... ved siden av navnet på planen, og deretter Legg til i favoritter.

Legge til en plan i Teams

Legg til en Planner-fane i Teams for å gjøre det enkelt å samarbeide med teamet om planen, ha samtaler og dele alle filer på ett sted.

Legge til samlinger

• Velg Legg til ny samling, og skriv inn et navn.

Legge til en oppgave

1. Velg + og gi oppgaven et navn.

2. Velg Angi forfallsdato, og velg en dato.

3. Velg Tilordne, og velg et teammedlem.

4. Velg Legg til oppgave.

Angi varslinger

1. Velg tannhjulikonet Innstillinger og deretter Varslinger.

2. Merk eller fjern merket i avmerkingsboksene for å velge varslingsinnstillinger, og velg Lagre.

Filtrere oppgaver

1. Velg Filtrer.

2. Skriv inn et nøkkelord, eller velg en Forfalls-dato, Etikett, Samling eller Tilordning.

   Velg Fjern for å fjerne et filter.

Bruke Grupper etter for å sortere oppgaver

• Velg Grupper etter, og velg et alternativ: Samling, Tilordnet til, Fremdrift, Forfallsdato eller Etiketter.

Endre forfallsdato, status eller detaljer

• Velg Grupper etter, Forfallsdato, og dra oppgaven til en annen samling for å endre forfallsdatoen.

• Du fullfører en oppgave ved å merke av på oppgavekortet.

• Velg en oppgave for å legge til flere detaljer: tilordning, fremdrift, forfallsdato, beskrivelse, sjekkliste, vedlegg, kommentarer.

Vise status, kalender og alle oppgaver som er tilordnet til deg

• Velg Diagrammer for å se statusen for oppgaver, fremdriften for oppgaver i hver samling og tilgjengeligheten til teammedlemmer.

• Velg Tidsplan for å se hvor oppgavene er på en kalender.

  Hvis du vil legge til tidsplanen i Outlook, velger du de tre prikkene ... ved siden av Tidsplan og velger Legg til plan i Outlook-kalender.

• Hvis du vil se alle oppgaver som er tilordnet til deg på tvers av planer, velger du Mine oppgaver i den venstre ruten.

  Eller slå på Tilordnet til meg i Microsoft To-Do.