Administrer oppgavene med Mine oppgaver og Min dag
Obs!: Den nye Microsoft Planner rulles for øyeblikket ut til kunder. Hvis opplevelsen din ikke ligner på trinnene i denne artikkelen, eller du jobber fra et GCC High-, GCC- eller DoD-miljø, kan du se trinnene mot bunnen av siden. Du finner mer informasjon om nye Planner i Vanlige spørsmål om Planner.
Spore oppgaver i Mine oppgaver
Mine oppgaver er utformet for å sentralisere alle oppgavene som er relevante for deg, og organisert i fire forskjellige faner:
-
Alt: Alle-visningen gir en aggregasjon av alle individuelle oppgaver fra private oppgaver, tilordnet til meg og flaggede e-postmeldinger. Deretter kan du filtrere og sortere disse oppgavene etter forfallsdato, prioritet og fremdrift.
-
Private oppgaver: Dette er en fane der du kan opprette oppgaver som ikke tilhører en plan ennå. Deretter kan du organisere disse oppgavene i planene ytterligere ved å velge Flere alternativer ...-menyen for enhver aktivitet.
-
Tilordnet til meg: Inkluderer alle oppgavene som er tilordnet til deg på tvers av Teams-møtenotater, grunnleggende planer, premiumplaner, oppgavelister i Loop og delte lister i To Do.
-
Flaggede e-postmeldinger: Alle flaggede e-postmeldinger fra Outlook vises i delen Flaggede e-postmeldinger. Du kan også gå til e-postmeldingene direkte fra oppgaven ved å velge vedlegget.
Planlegg dagen med Min dag
Min dag er et rotete fokusområde som hjelper deg med å holde oversikt over oppgaver du vil fokusere på i dag. Oppgaver fra Mine oppgaver og personlige planer som forfaller i dag, vises i Min dag. Du kan også opprette oppgaver som du føler er viktige, og som kanskje trenger din oppmerksomhet. Det daglige instrumentbordet omfatter:
-
Håndplukkede prioriteringer: Bestem og legg til hovedoppgavene for dagen.
-
Automatisk populasjon: Oppgaver fra Mine oppgaver og personlige planer som forfaller i dag, vises automatisk på Min dag, og holder deg oppdatert om viktige tidsfrister.
-
Prioriter og arbeid med disse aktivitetene: Når aktivitetene er på Min dag, kan du sortere dem etter attributter som tittel, plan, forfallsdato, prioritet og fremdrift for å prioritere oppgaver i den rekkefølgen du vil utføre dem.
-
Start friskt i Min dag hver dag: Min dag rydder seg hver kveld, slik at du kan starte neste dag med en tom skifer. Eventuelle uferdige oppgaver i Min dag som er igjen før den fjernes, vil være tilgjengelig i den opprinnelige planen de kom fra.
Legge til oppgaver i en plan
-
Velg + Legg til en oppgave under overskriften til samlingen du vil legge til en oppgave for.
En ny plan starter med en overskrift overGjøremål, men etablerte planer kan ha navngitte samlinger i stedet.
-
Velg Angi et oppgavenavn .
-
Skriv inn navnet på oppgaven.
-
Gjør et av følgende:
-
Trykk ENTER for å opprette en oppgave uten en forfallsdato.
-
Velg Angi forfallsdato, og velg en dato. Velg Legg til oppgave for å opprette en oppgave med en forfallsdato.
-
Opprette flere oppgaver raskt
-
Velg + Legg til en oppgave under overskriften til samlingen du vil legge til en oppgave for.
-
Velg Angi et oppgavenavn.
-
Skriv inn hvert oppgavenavn, og trykk ENTER etter hver av dem for å opprette oppgaven.
Når du har lagt til personer og oppgaver i planen, kan du tilordne personer til oppgaver.
Legge til start- og forfallsdato for oppgaver
-
Velg oppgaven for å åpne oppgavevinduet.
-
Velg Start når som helst under Startdato, og velg deretter startdatoen du vil bruke.
-
Velg Avslutt når som helst under Forfallsdato, og velg deretter startdatoen du vil bruke.
-
Velg Lukk
Angi kommentarer på en oppgave
-
Velg oppgaven for å åpne oppgavevinduet.
-
Velg Skriv inn meldingen her i Kommentarer -området i oppgavevinduet.
-
Skriv inn kommentaren du vil legge ved på oppgaven.
-
Velg Send.
Legg til et vedlegg i en oppgave
-
Velg oppgaven for å åpne oppgavevinduet.
-
Velg Legg til vedlegg.
-
Velg Fil for å legge ved en fil som er lagret lokalt, velg Kobling for å inkludere en kobling, eller velg SharePoint for å legge ved en fil fra et SharePoint-område.
-
Gå til og velg filen du vil legge ved, eller skriv inn informasjonen om koblingen.
Når du legger ved en fil, kan du laste opp filen til OneDrive-plassering for planen, eller du kan bla for å finne den hvis du allerede har lastet den opp. Hvis filen ikke er plassert på OneDrive-plasseringen for planen, kan du legge ved en kobling til den i stedet.
Første gang du legger ved en fil, et bilde eller en kobling til en oppgave, blir dette vedlegget oppgavens forhåndsvisningsbilde. Det vises på tavlen, og er en rask metode for å identifisere oppgaven og komme i gang med arbeidet. Vil du endre forhåndsvisningsbildet for en oppgave?
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
