Dele SharePoint-filer eller -mapper

Dele med bestemte personer

Velg dette alternativet hvis du vil sende en e-postinvitasjon til personer eller grupper og holde oversikt over hvem du har invitert. Dette lar deg også fjerne tillatelser for bestemte enkeltpersoner eller grupper senere hvis du trenger det.

1. Gå til biblioteket der du vil dele filer, på SharePoint-nettstedet.

2. Velg filen eller mappen du vil dele, ved å velge sirkelikonet.

   Obs!: Deling av flere elementer samtidig er ikke tilgjengelig. I stedet kan du legge til de tingene du vil dele i en mappe, og deretter dele mappen.

   1. Hvis du bruker listevisning, velger du sirkelen på venstre side av elementet.

   2. Hvis du bruker flisvisning, velger du sirkelen øverst til høyre i elementet.

3. Velg Del øverst på siden.

   Obs!: 

   • Hvis den valgte filen eller mappen allerede er delt med noen, finnes det en Delt med -liste nederst. Hvert bilde er enten profilbildet til en person eller initialene til en gruppe som filen er delt med. Hvis du vil redigere tilgangsnivået for en enkeltperson eller gruppe, velger du et bilde- eller en gruppeinitial for å åpne Behandle tilgang.

   • Hvis den valgte filen eller mappen ikke er delt med noen, vil det ikke være en Delt med-liste. 

   

4. Velg Alle med koblingen kan redigere for å åpne koblingsinnstillingene. 

   Obs!: Avhengig av innstillingene som er angitt av administratoren, kan du ha forskjellige standardinnstillinger. Denne knappen kan for eksempel si Folk i <Organisasjonen> kan redigere.

   

5. Velg et alternativ for hvem du vil gi tilgang til med koblingen: 

   Obs!: Hvis et delingsalternativ er nedtonet, kan organisasjonens administratorer ha begrenset det. De kan for eksempel velge å fjerne Alle-alternativet for å forhindre anonym tilgang for personer utenfor organisasjonen.

   1. Alle gir tilgang til alle som mottar denne koblingen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre. Dette kan omfatte personer utenfor organisasjonen.

   2. Personer i <organisasjonen> med koblingen gir alle i organisasjonen, som har koblingen, tilgang til filen – enten de mottar den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre.

   3. Personer med eksisterende tilgang kan brukes av personer som allerede har tilgang til dokumentet eller mappen. Den endrer ingen tillatelser, og den deler ikke koblingen. Bruk denne hvis du bare vil sende en kobling til noen som allerede har tilgang. 

   4. Spesifikke personer gir bare tilgang til personer du angir, selv om andre allerede kan ha tilgang. Dette kan omfatte personer utenfor organisasjonen. Hvis noen videresender delingsinvitasjonen, vil bare personer som allerede har tilgang til elementet, kunne bruke koblingen. 

6. Under Flere innstillinger kan du angi ett av følgende alternativer:

   • Kan redigere lar personer som er logget på med en Microsoft-konto, redigere filene eller mappene de har tilgang til. Hvis du deler en mappe, kan personer med redigeringstillatelser kopiere, flytte, redigere, gi nytt navn til, dele og slette alt i mappen de har tilgang til. Hvis du fjerner merket i denne boksen, betyr det at personer kan vise, kopiere eller laste ned elementene dine uten å logge på. De kan også videresende koblingen til andre. De kan imidlertid ikke gjøre endringer i versjonen på SharePoint. Noen koblinger har begrensede alternativer og er bare på anonyme koblinger.

     Obs!: 

     • Kan redigere er aktivert som standard.

     • Du kan også angi redigeringstillatelser på forrige skjermbilde. Velg blyantikonet under Send kobling ved siden av feltene navn, gruppe eller e-post  for å endre redigeringstillatelsene for personene eller gruppene du har angitt. 

   • Blokker nedlasting hindrer personer i å laste ned filen eller mappene de har tilgang til. Hvis du fjerner merket for dette alternativet, kan personer laste ned filene til enhetene sine. 

     Obs!: Dette alternativet er kanskje ikke tilgjengelig for filtypen du velger. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du ikke tillater redigering.

   • Angi utløpsdato lar deg angi en dato som koblingen skal utløpe. Etter datoen du har angitt, vil ikke koblingen fungere, og du må opprette en ny kobling for brukere som krever tilgang til filen eller mappen. 

     Obs!: Angi utløpsdato er bare tilgjengelig hvis det er en kobling til hvem som helst.

   • Med angi passord kan du angi et passord for å få tilgang til filen. Når en bruker åpner koblingen, blir vedkommende bedt om å angi et passord før de får tilgang til filen. Du må oppgi passordet separat til alle du vil dele filen med. 

     Obs!: Angi passord er bare tilgjengelig hvis det er en kobling til noen.

   • Åpne bare i gjennomgangsmodus begrenser personer til å legge igjen kommentarer og komme med forslag til filen. 

     Obs!: 

     • Bare Word dokumenter har dette tillatelsesalternativet.

     • Hvis noen allerede har redigeringstillatelser for dokumentet, vil Åpne bare i gjennomgangsmodus ikke hindre dem i å gjøre endringer. Dokumentet åpnes i redigeringsmodus for dem.

7. Når du har angitt alle koblingsinnstillingene og -tillatelsene, velger du Bruk. 

8. Begynn å skrive inn e-postadressene eller kontaktnavnene til personene du vil dele med, i feltene navn, gruppe eller e-post. Når du begynner å skrive inn informasjon i boksen, kan du også velge en kontakt fra listen som vises.

   Tips!: Hvis du raskt vil dele med bestemte personer, kan du skrive inn navnet eller e-postadressen deres og deretter bruke blyantikonet til høyre for Navn, gruppe eller e-post -feltet for å velge Kan redigere eller Kan vise. Følg deretter de samme trinnene nedenfor, for å dele med de bestemte personene du har oppført. For Word dokumenter kan du bruke alternativet Kan se gjennom for å la noen legge til kommentarer og forslag, men hindre dem i å gjøre endringer.
   
   

9. Inkluder en melding nedenfor Navn, gruppe eller e-post -feltet hvis du vil.

   Obs!: Hvis du vil skrive meldingen i Outlook, velger du Outlook-knappen, og koblingen settes inn i en e-postmelding, og alle du har angitt å dele med, vil være i Listen over til/mottakere. Avhengig av hvilken SharePoint-versjon du har, kan det hende at du ikke ser Outlook-knappen .

10. Velg Send. 

Del ved hjelp av Kopier kobling

Velg dette alternativet for å dele elementer med mange personer, som du kanskje ikke kjenner personlig. Du kan for eksempel bruke disse koblingene til å legge ut innlegg på Facebook, Twitter eller LinkedIn, eller dele dem i en e-post eller melding. Akke som får koblingen kan vise eller redigere elementet, avhengig av tillatelsen du har angitt. Brukere med koblingen kan ikke laste opp nye elementer. Husk på at koblingen også kan videresendes og at innlogging ikke er påkrevd.

1. Gå til biblioteket der du vil dele filer, på SharePoint-nettstedet.

2. Velg filen eller mappen du vil dele, ved å velge sirkelikonet.

   Obs!: Deling av flere elementer samtidig er ikke tilgjengelig. I stedet kan du legge til de tingene du vil dele i en mappe, og deretter dele mappen.

   1. Hvis du bruker listevisning, velger du sirkelen på venstre side av elementet.

   2. Hvis du bruker flisvisning, velger du sirkelen øverst til høyre i elementet.

3. Velg Del øverst på siden.

   Obs!: 

   • Hvis den valgte filen eller mappen allerede er delt med noen, finnes det en Delt med -liste nederst. Hvert bilde er enten profilbildet til en person eller initialene til en gruppe som filen er delt med. Hvis du vil redigere tilgangsnivået for en enkeltperson eller gruppe, velger du et bilde- eller en gruppeinitial for å åpne Behandle tilgang.

   • Hvis den valgte filen eller mappen ikke er delt med noen, vil det ikke være en Delt med-liste. 

   • Hvis du oppretter en kobling som bare fungerer for organisasjonen og sender den til en Microsoft 365-gruppe, løses denne gruppen inn på koblingen. Hvis en ekstern bruker legges til gruppen, vil den gi dem tilgang til elementet.

4. Under Kopier kobling, velger du Alle med koblingen kan redigere for å åpne koblingsinnstillingene.

   Obs!: Avhengig av innstillingene som er angitt av administratoren, kan du ha forskjellige standardinnstillinger. Denne knappen kan for eksempel si Folk i <Organisasjonen> kan redigere.

5. Hvis du vil endre koblingstillatelsene, velger du et alternativ som du vil gi tilgang til koblingen til:

   Obs!: Hvis et delingsalternativ er nedtonet, kan administratoren i organisasjonen ha begrenset det. De kan for eksempel velge å fjerne Alle-alternativet for å hindre at koblinger som kan brukes, videresendes til andre utenfor organisasjonen.

   • Alle gir tilgang til alle som mottar denne koblingen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre. Dette kan omfatte personer utenfor organisasjonen.

   • Personer i <organisasjonen> med koblingen gir alle i organisasjonen, som har koblingen, tilgang til filen – enten de mottar den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre.

   • Personer med eksisterende tilgang kan brukes av personer som allerede har tilgang til dokumentet eller mappen. Den endrer ingen tillatelser, og den deler ikke koblingen. Bruk denne hvis du bare vil sende en kobling til noen som allerede har tilgang. 

   • Spesifikke personer gir bare tilgang til personer du angir, selv om andre allerede kan ha tilgang. Hvis noen videresender delingsinvitasjonen, vil bare personer som allerede har tilgang til elementet, kunne bruke koblingen.

     Obs!: Hvis du vil spore tilgang og sikre sikkerhet, kan du bare dele med noen som er i organisasjonen eller har en Microsoft-konto.

6. Under Andre innstillinger, kan du angi ett av følgende alternativer:

   • Tillat redigering lar personer, som er logget på med en Microsoft-konto, redigere filene eller mappene de har tilgang til. Hvis du deler en mappe, kan personer med redigeringstillatelser kopiere, flytte, redigere, gi nytt navn til, dele og slette alt i mappen de har tilgang til. Hvis du fjerner merket i denne boksen, betyr det at personer kan vise, kopiere eller laste ned elementene dine uten å logge på. De kan også videresende koblingen til andre. De kan imidlertid ikke gjøre endringer i versjonen på SharePoint. Noen koblinger har begrensede alternativer og er bare anonyme koblinger.

     Obs!: 

     • Tillat redigering er aktivert som standard.

     • Du kan også angi redigeringstillatelser på forrige skjermbilde ved å velge blyantikonet til høyre for navnene du deler filen med. 

   • Blokker nedlasting hindrer personer i å laste ned filene eller mappene de har tilgang til. Hvis du fjerner merket for dette alternativet, kan personer laste ned filene til enhetene sine. 

     Obs!: Dette alternativet er kanskje ikke tilgjengelig for filtypen du velger. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du ikke tillater redigering.

   • Angi utløpsdato lar deg angi en dato som koblingen skal utløpe. Når du har angitt datoen, fungerer ikke koblingen lenger, og du må opprette en ny kobling for brukere som krever tilgang til filen eller mappen. Angi utløpsdato er bare på anonyme koblinger.

     Obs!: Angi utløpsdato er bare tilgjengelig hvis det er en kobling til hvem som helst.

   • Med angi passord kan du angi et passord for å få tilgang til filen. Når en bruker klikker på koblingen, blir de bedt om å angi et passord før de får tilgang til filen. Du må oppgi passordet separat til alle du vil dele filen med. Angi passorddato er bare på anonyme koblinger.

     Obs!:  Angi passorddato er bare tilgjengelig hvis det er en kobling til noen.

   • Åpne bare i gjennomgangsmodus begrenser personer til å legge igjen kommentarer og komme med forslag til filen. 

     Obs!: 

     • Bare Word dokumenter har dette tillatelsesalternativet.

     • Hvis noen allerede har redigeringstillatelser for dokumentet, vil Åpne bare i gjennomgangsmodus ikke hindre dem i å gjøre endringer. Dokumentet åpnes i redigeringsmodus for dem.

7. Når du har angitt alle koblingsinnstillingene og -tillatelsene, velger du Bruk. 

8. Velg Kopier under Kopier kobling.

9. Lim inn koblingen og send den i en e-postmelding, melding eller et innlegg.

Jeg har et annet spørsmål

Fant du ikke svaret ditt her? Prøv å legge inn spørsmålet ditt i Microsoft-fellesskapet.