Se hvem en fil deles med i OneDrive eller SharePoint

Se hvem en fil eller mappe er delt med

1. Velg filen eller mappen i dokumentbiblioteket.

2. Velg Del over listen over filer.

   Send kobling-vinduet åpnes.

3. Hvis elementet for øyeblikket er delt med hvem som helst, vises en Delt med-liste nederst i Send kobling-vinduet.

   

• Hvert sirkelelement i listen representerer en person eller gruppe som elementet har blitt delt med.

• Pek musen på et element for å se navnet på personen eller gruppen.

• Klikk et element i listen for å se mer informasjon om hvem som har tilgang til filen. Se Behandle tilgang til en fil senere i denne artikkelen hvis du vil ha mer informasjon.

• Hvis det ikke er en delt med inndeling, deles ikke elementet.

Behandle tilgang til en fil eller mappe

Når du velger et element i Delt med-listen, åpnes Behandle access-panelet:

• Delen Koblinger som gir tilgang viser koblingene som har tillatelser til filen eller mappen. Klikk ellipsen (...) for å se brukerne som koblingen er delt med.

  

• Direkte tilgang-delen viser personer og grupper som har direkte tilgang til filen eller mappen. (Dette omfatter grupper som har tilgang til området der filen eller mappen befinner seg.)

  

Når du viser hvem som har tilgang til en fil eller mappe, vises navn og stilling for interne brukere. Eksterne brukere vil bare vise e-postadressen sin, med Ekstern bruker under adressen.

Nivåer for delingstilgang

Det finnes ulike alternativer for deling:

• Alle gir tilgang til alle som mottar denne koblingen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre. Dette kan omfatte personer utenfor organisasjonen.

• Personer i <Din organisasjon> gir hvem som helst i organisasjonen din som har koblingen, tilgang til filen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller om den er videresendt fra noen andre.

• Personer med eksisterende tilgang kan brukes av personer som allerede har tilgang til dokumentet eller mappen. Det endrer ikke tillatelsene til elementet. Bruk denne hvis du bare vil sende en kobling til noen som allerede har tilgang. 

• Spesifikke personer gir bare tilgang til personer du angir, selv om andre allerede kan ha tilgang. Hvis noen videresender delingsinvitasjonen, vil bare personer som allerede har tilgang til elementet, kunne bruke koblingen.

Det finnes også ulike tilgangsnivåer:

• Kan vise lar mottakeren bare vise filen eller mappen. de kan ikke gjøre endringer i den. Dette kan begrenses mer ved å velge alternativet om å blokkere nedlasting, slik at de ikke kan lagre en lokal kopi.

• Kan redigere gjør at mottakeren kan gjøre endringer i filen eller mappen.

Når du oppretter en kobling, kan du i tillegg angi en utløpsdato og et passord for tilgang til filen. (Du må oppgi passordet til personen(e) du vil dele filen med.)

Du kan også stoppe deling av filer OneDrive eller SharePoint eller mapper i behandle Access-panelet, eller endre tillatelser.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele OneDrive filer og mapper.

Se også

Rapport om deling (for nettstedseiere)