Del en liste eller et listeelement

Dele en liste eller et listeelement med bestemte personer

1. Gå til listen, eller velg listeelementet du vil dele, og velg deretter Del .

   1. For lister kan du finne Del i det øverste båndet.

   2. Når det gjelder listeelementer, kan du finne Del til høyre for Tittel-kolonnen eller på båndet øverst.

2. Velg Folk med eksisterende tilgang kan bruke koblingen.

3. Velg bestemte personer og deretter Bruk.

4. Skriv inn navnene på personene du vil dele listen eller listeelementet med.

5. Velg blyantikonet til høyre for å angi nivåtilgang.

   1. Hvis du deler en liste, har du disse tillatelsesalternativene:

      • Kan redigere listen gjør det mulig for personer å redigere hele listen, inkludert å redigere, legge til eller fjerne elementer, kolonner eller visninger. 

      • Kan redigere elementer gjør det mulig for personer å bare redigere, legge til eller fjerne elementer.

      • Kan vise gjør det mulig for personer å bare vise listen. De kan ikke redigere eller dele elementer eller listen.

   2. Hvis du deler et listeelement, har du disse tillatelsesalternativene:

      • Kan redigere gjør det mulig for personer å gjøre endringer i et element. De kan ikke redigere andre elementer eller listen.

      • Kan vise gjør det mulig for personer å bare vise elementet. De kan ikke vise andre elementer eller listen.

6. Inkluder en melding, hvis du vil.

7. Velg Send.

Dele en liste eller et listeelement ved hjelp av Kopier kobling

1. Gå til listen eller hold pekeren over listeelementet du vil dele, og velg deretter Del .

2. Bruk standardtillatelsene, eller velg Folk i <organisasjonen> med koblingen, kan redigeres for å endre koblingstillatelsene.
   

3. Hvis du vil endre koblingstillatelsene, velger du et alternativ for hvem du vil gi tilgang til med koblingen:

   Obs!: Hvis et delingsalternativ er nedtonet, kan administratoren i organisasjonen ha begrenset det. De kan for eksempel velge å deaktivere alternativet Alle for å hindre at brukbare koblinger videresendes til andre utenfor organisasjonen.

   •  Alle gir tilgang til alle som mottar denne koblingen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre. Dette kan omfatte personer utenfor organisasjonen.

     Obs!: Dette alternativet er ikke tilgjengelig i SharePoint Server 2019.

   • Folk i <organisasjonen> gir alle i organisasjonen som har koblingstilgang, enten de mottar den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre.

   • Folk med eksisterende tilgang kan brukes av personer som allerede har tilgang. Bruk denne hvis du bare vil sende en kobling til noen som allerede har tilgang.

   • Spesifikke personer gir bare tilgang til personer du angir, selv om andre allerede kan ha tilgang. Hvis noen videresender delingsinvitasjonen, vil bare personer som allerede har tilgang til elementet, kunne bruke koblingen. Hvis du vil dele med bestemte personer, kan du sjekke ut forrige del, dele en liste eller et listeelement med bestemte personer. 

4. Velg ett av følgende alternativer under Andre innstillinger.

   1. Hvis du deler en liste, har du disse tillatelsesalternativene:

      • Kan redigere listen gjør det mulig for personer å redigere hele listen, inkludert å redigere, legge til eller fjerne elementer, kolonner eller visninger. 

      • Kan redigere elementer gjør det mulig for personer å bare redigere, legge til eller fjerne elementer.

      • Kan vise gjør det mulig for personer å bare vise listen. De kan ikke redigere eller dele elementer eller listen.

   2. Hvis du deler et listeelement, har du disse tillatelsesalternativene:

      • Kan redigere gjør det mulig for personer å gjøre endringer i et element. De kan ikke redigere andre elementer eller listen.

      • Kan vise gjør det mulig for personer å bare vise elementet. De kan ikke vise andre elementer eller listen.

5. Velg Bruk når du er ferdig.

6. Når du er klar til å sende koblingen, velger du Kopier og limer inn koblingen der du vil sende den.

   Obs!: 

   • Lister som lagres og lagres på et SharePoint-område, følger administratortillatelsene for SharePoint-området for deling av koblinger. Lister lagret i Min Lister følger profilens delingstillatelser for OneDrive. Du kan konfigurere begge disse i administrasjonssenteret for SharePoint.

   • Tillatelsen som gis av en delt kobling, varer bare så lenge koblingen finnes. Når en kobling for eksempel er deaktivert, tilbakekalles tilgangen (selv om personer fortsatt har tilgang til listeelementet på andre måter).

   • Når Tillat redigering er valgt (og etter at en person logger på) kan personer i organisasjonen redigere kolonneverdiene for listeelementene. Når Tillat redigering ikke er valgt, kan personer i organisasjonen vise elementet og kolonneverdiene, men de kan ikke redigere dem.

   • Områdeadministratorer kan begrense deling slik at bare eiere kan dele.

   • Hvis områdeadministratorer ikke har begrenset deling til områdeeiere, kan personer med redigeringstillatelser til et listeelement dele listeelementet med andre ved å velge Del- eller Kopier-kobling. Folk som ikke har redigeringstillatelser, kan bruke Kopier kobling til å få en kobling som er tilgjengelig for personer som allerede har tillatelser til listeelementet.

Gi oss en tilbakemelding

Var denne artikkelen nyttig? Hvis dette er tilfelle, kan du gi oss beskjed nederst på denne siden. Hvis den ikke var nyttig, vil vi gjerne vite hva som var forvirrende eller manglet. Vi bruker tilbakemeldingen din til å dobbeltsjekke fakta, og oppdatere denne artikkelen.