Sikre meldinger ved hjelp av en digital signatur i Outlook

Obs!: Denne funksjonen er for øyeblikket tilgjengelig i klassisk Outlook. Se Microsoft 365-veikartet for oppdateringer om når det vil være tilgjengelig inye Outlook

En digital signatur vedlagt i en e-postmelding gir et annet lag med sikkerhet ved å gi mottakeren forsikring om at du – ikke en bedrager – har signert innholdet i e-postmeldingen. Den digitale signaturen, som inkluderer sertifikatet og fellesnøkkelen, stammer fra den digitale ID-en. Og den digitale ID-en fungerer som ditt unike digitale merke og signaliserer mottakeren at innholdet ikke har blitt endret i transitt. For ytterligere personvern kan du også kryptere e-postmeldinger.

Hva er forskjellen mellom en digital signatur og en standard signatur?

En digital signatur er ikke det samme som en signatur du rutinemessig inkluderer med en utgående melding. Alle kan kopiere en e-postsignatur, som i hovedsak er en lukkingshilsen som kan tilpasses. Men en digitalt signert melding kan bare komme fra eieren av den digitale ID-en som ble brukt til å signere den. Den digitale ID-en gir bekreftelse av avsenderens ekthet, og bidrar dermed til å forhindre meldingsmanipulering.

Du kan lære mer om digitale signaturer og hvordan du får en digital ID.

Signere en enkelt melding digitalt

Velg Signer i Krypter-gruppen på Alternativer-fanen i meldingen.
- Hvis du ikke ser Signer melding-knappen , gjør du følgende:
  - Velg Alternativer i meldingen.
  - Velg dialogboksvelgeren nederst til høyre i flere alternativer-gruppen .
  - Velg Sikkerhetsinnstillinger, og merk deretter av for Legg til digital signatur i denne meldingen .
  - Velg OK, og velg deretter Lukk.
- Hvis du ikke ser Signer melding-knappen , har du kanskje ikke konfigurert en digital ID til å signere meldinger digitalt, og du må gjøre følgende for å installere en digital signatur.
  - Velg Alternativer > klareringssenter på Fil-menyen.
  - Velg Innstillinger for klareringssenter under Klareringssenter for Microsoft Outlook > E-postsikkerhet
  - Velg Importer/eksporter for å importere en digital ID fra en fil på datamaskinen.
Compose meldingen, og send den.

Signere alle meldinger digitalt

Velg Alternativer >klareringssenter på Fil-fanen.
Velg Innstillinger for klareringssenter under Klareringssenter for Microsoft Outlook.
Merk av for Legg til digital signatur i utgående meldinger under Krypterte-post på fanen E-postsikkerhet.
Hvis det er tilgjengelig, kan du velge ett av følgende alternativer:
- Hvis du vil at mottakere som ikke har S/MIME sikkerhet skal kunne lese meldingen, merker du av for Send melding med klartekst når signerte meldinger sendes . Denne avmerkingsboksen er avmerket som standard.
- Hvis du vil bekrefte at den digitalt signerte meldingen ble mottatt uendret av de tiltenkte mottakerne, merker du av for Be om S/MIME-bekreftelse for alle S/MIME-signerte meldinger . Du kan be om varsling om hvem som åpnet meldingen, og når den ble åpnet, returneres denne bekreftelsesinformasjonen som en melding som sendes til innboksen når du sender en melding som bruker en forespørsel om S/MIME-returkvittering.
Hvis du vil endre flere innstillinger, for eksempel velge mellom flere sertifikater du vil bruke, velger du Innstillinger.
Velg OK i hver åpne dialogboks.