Sende krypterte e-postmeldinger i Outlook for Windows

Når du trenger å beskytte personvernet i en e-postmelding, kan du kryptere den. Ved at du krypterer en e-postmelding i Outlook konverteres den fra lesbar ren tekst til kryptert sifferkodetekst. Bare mottakeren som har den privat nøkkel som samsvarer med den fellesnøkkel som er brukt til å kryptere meldingen, kan tyde meldingen for å lese den. En mottaker uten den tilsvarende privatnøkkelen ser rotete tekst.

Hvis du vil sende en melding med kryptering, velger du instruksjoner basert på hvilken versjon av Outlook du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?

Hvis du har mottatt en melding som er kryptert, kan du lære hvordan du viser og svarer på krypterte meldinger i Outlook.

Nye Outlook Klassisk Outlook

Kryptere en melding med Microsoft 365 meldingskryptering

Nye Outlook støtter Microsoft 365-meldingskryptering så lenge e-postserveren har enOffice 365 Enterprise E3 lisens. S/MIME-kryptering støttes fra høsten 2024.

Velg Alternativer i en e-postmelding, og velg deretter Krypter.
Velg krypteringen som har begrensningene du vil håndheve, for eksempel Bare krypter eller Ikke videresend.
Fullfør opprettingen av e-postmeldingen, og velg deretter Send.

Krypteringsalternativene i klassisk Outlook avhenger av hva slags e-postkonto du har.

Klassisk Outlook med etMicrosoft 365 kvalifisert abonnement støtter Microsoft 365 Meldingskryptering (Information Rights Management). Hvis du vil bruke Microsoft 365 meldingskryptering, må du ha Microsoft 365 meldingskryptering, som er inkludert i Office 365 Enterprise E3-lisensen.

Viktig!: IRM-beskyttelse bør ikke brukes på en melding som allerede er signert eller kryptert ved hjelp av S/MIME. Hvis du vil bruke IRM-beskyttelse, må S/MIME-signatur og kryptering fjernes fra meldingen. Det samme gjelder for IRM-beskyttede meldinger. du bør ikke signere eller kryptere dem ved hjelp av S/MIME.

Hvis du ikke bruker klassisk Outlook med etMicrosoft 365 kvalifisert abonnement, kan du bruke S/MIME-kryptering. Hvis du vil bruke S/MIME-kryptering, må avsenderen og mottakeren ha et e-postprogram som støtter S/MIME-standarden. Outlook støtter S/MIME-standarden.

Først legger du til et sertifikat for å kryptere med S/MIME i klassisk Outlook

Før du starter denne prosedyren og krypterer e-postmeldinger, må du først få en digital ID, ellers kalt et digitalt sertifikat, og legge den til nøkkelringen på datamaskinen.

Konfigurere S/MIME-sertifikatet i klassisk Outlook

Når du har konfigurert S/MIME-sertifikatet på datamaskinen, kan du konfigurere det i Outlook:

Velg Fil > Alternativer > klareringssenter > Innstillinger for klareringssenter i Outlook.
Velg E-postsikkerhet i den venstre ruten.
Velg Innstillinger under Kryptert e-post.
Velg Velg under Sertifikater og algoritmer, og velg deretter S/MIME-sertifikatet.
Velg OK.

Kryptere én enkelt melding ved hjelp av S/MIME i klassisk Outlook

Velg Alternativer >Krypter i en e-postmelding.
Velg krypteringsalternativet som har begrensningene du vil håndheve, for eksempel Ikke videresend.
Fullfør opprettingen av e-postmeldingen, og velg deretter Send.

Kryptere alle utgående meldinger ved hjelp av S/MIME i klassisk Outlook

Når du velger å kryptere alle utgående meldinger som standard, kan du skrive og sende meldinger på samme måte som med andre meldinger, men alle potensielle mottakere må ha din digitale ID for å dekode eller vise meldingene dine.

Velg Fil > Alternativer > Klareringssenter > Innstillinger for klareringssenter i Outlook.
Merk av for Krypter innhold og vedlegg for utgående meldinger under Kryptert e-post i kategorien E-postsikkerhet.
Hvis du vil endre flere innstillinger, for eksempel å velge et bestemt sertifikat du vil bruke, velger du Innstillinger.
Når du er ferdig med å velge innstillingene, velger du OK for å lagre endringene.