Få en digital ID i Outlook for Windows

Du må skaffe deg en digital ID utstedt av en uavhengig sertifiseringsinstans.

Organisasjonen din kan imidlertid ha policyer som krever en annen prosedyre. Kontakt systemansvarlig for mer informasjon.

Du kan velge å ha mer enn én digital ID, én for den digitale signaturen din – som på mange områder kan ha en lovmessig betydning – , og en annen for kryptering.

1. Velg Alternativer > klareringssenter på Fil-fanen.

2. Velg Innstillinger for klareringssenter under Klareringssenter for Microsoft Outlook.

3. Velg Innstillinger under Kryptert e-post på fanen E-postsikkerhet.

   

   Obs!: Hvis du har en digital ID, konfigureres innstillingene for å bruke den digitale IDen automatisk. Hvis du vil bruke en annen digital ID, følger du resten av trinnene i denne fremgangsmåten.

4. Velg Ny under Innstillinger for sikkerhetsinnstilling.

5. Skriv inn et navn i boksen Navn på sikkerhetsinnstilling.

6. Velg S/MIME i kryptografiformatlisten. Avhengig av sertifiseringstypen kan du velge Sikkerhet for Exchange i stedet.

7. Velg Velg ved siden av Signeringssertifikat-boksen, og velg deretter et sertifikat som er gyldig for digital signering.

   Obs!: Hvis du vil vite om sertifikatet er ment for digital signering og kryptering, velger du Vis sertifikat i dialogboksen Velg sertifikat. Et passende sertifikat for kryptografiske meldinger (for eksempel digitale signaturer) kan for eksempel ha beskrivelsen «Beskytter e-postmeldinger».

8. Merk av for Send disse sertifikatene med signerte meldinger hvis du ikke bare sender og mottar signerte meldinger innenfor organisasjonen.

   Obs!: Innstillingene du velger, blir standard for sending av alle kryptografiske meldinger. Hvis du ikke vil at disse innstillingene skal brukes som standard på alle kryptografiske meldinger, fjerner du merket for Standard sikkerhetsinnstilling for dette kryptografiske meldingsformatet.

Gå til Sikre meldinger ved hjelp av en digital signatur for detaljerte instruksjoner om hvordan du sender en digitalt signert e-post.

Hvis du vil sende og motta krypterte e-postmeldinger, må både avsenderen og mottakeren dele den digitale ID-en for sertifikatet med hverandre.

1. Åpne en melding som er signert digitalt, som angitt i meldingslisten av et signaturikon.

2. Velg og hold (eller høyreklikk) navnet i Fra-boksen , og velg deretter Legg til i Outlook-kontakter.

3. Hvis du allerede har en oppføring for denne personen, velger og holder (eller høyreklikker) du navnet i Fra-feltet. Velg Rediger kontakt, og velg deretter Lagre & Lukk. 

Vise et sertifikat for en kontakt

1. Velg Folk i navigasjonsfeltet.

2. Velg personens navn, og velg deretter Sertifikater på Kontakt-fanen.

   

Før du kan få en digital ID for Exchange Server, for eksempel via en nøkkelbehandlingstjeneste, må administratoren for Exchange-kontoen kjøre sikkerhetsprogramvare på serveren og gi deg et spesielt passord, som kalles et token. Kontakt Exchange-administratoren hvis du vil ha mer informasjon.

1. Klikk på Alternativer > Klareringssenter på Fil-fanen.

2. Velg Innstillinger for klareringssenter under Klareringssenter for Microsoft Outlook.

3. Velg Hent en digital ID under Digitale IDer (sertifikater) på fanen E-postsikkerhet.

4. Velg Konfigurer sikkerhet for meg på Exchange -> OK

5. Skriv inn navnet ditt i boksen Navn på digital ID.

6. I Kode-boksen skriver du inn det spesielle passordet som Exchange-administratoren har gitt deg.

7. Skriv inn et annet passord for den digitale IDen i dialogboksen Sikkerhetspassord for Microsoft Office Outlook, og skriv deretter inn passordet på nytt i boksen Bekreft.

   Obs!: Du får en melding fra Exchange-administratoren i innboksen. Denne meldingen krever at du skriver inn passordet du opprettet i dette trinnet.

8. Skriv inn passordet i dialogboksen som vises, merk av for Husk passord for, og skriv deretter inn antall minutter du vil at Outlook skal huske passordet.

9. Velg Ja i meldingen for lager for rotsertifikat som vises.