Vise og svare på krypterte meldinger i Outlook for Windows

En melding som krypteres av Microsoft 365 Meldingskryptering, leveres til mottakerens innboks på samme måte som andre e-postmeldinger. Hvis mottakeren har en Microsoft 365 e-postkonto og nye Outlook, vil vedkommende se et varsel om elementets begrensede tillatelser i leseruten. Åpne meldingen i et nytt vindu for å vise meldingen akkurat som alle andre.

Meldinger som har den krypterte policyen, kan leses direkte i nye Outlook, Outlook på nettet, Outlook for iOS og Android, Outlook for Windows-versjoner 2019 og nyere, og Microsoft 365. Hvis du bruker en annen e-posttjeneste, ser du en melding med en kobling. Denne koblingen tar deg til enten å Outlook på nettet hvis du er en Microsoft 365-abonnent, eller du blir bedt om å få et engangspassord for å lese meldingen i et nettleservindu.

I denne artikkelen finner du ut hvordan du:

Vise og svare på en melding med Microsoft 365 | Vis og svar på en S/MIME-kryptert melding i nye Outlook | Vise og svare på en kryptert melding uten Microsoft 365 | Bekrefte en S/MIME-signatur for en digitalt signert melding

Vise og svare på en kryptert melding med Microsoft 365

Hvis du er i en Microsoft 365 organisasjon, kan du lese meldinger som er kryptert med policyer som bare krypteres eller ikke videresendes, eller egendefinerte beskyttelsesmaler .

Slik svarer du på en kryptert melding

Velg Svar eller Svar alle.
Skriv inn et svar på siden som vises, og velg Send. En kryptert kopi av svarmeldingen sendes til deg.

Vise og svare på en S/MIME-kryptert melding i nye Outlook

Et låseikon på innkommende e-post foreslår at e-post krypteres. Hvis S/MIME krypteres, kontrollerer Outlook om det finnes et sertifikat tilgjengelig på datamaskinen. Du må kanskje gi tilgang til nøkkellageret om nødvendig.

Hvis det finnes et tilgjengelig sertifikat, dekrypteres meldingen når du åpner den. Hvis sertifikatet ditt er lagret på et smartkort, blir du bedt om å sette inn smartkortet for å lese meldingen. Smartkortet kan også kreve en PIN-kode for å få tilgang til sertifikatet.

Obs!: Hvis du vanligvis bruker samtalevisning inye Outlook, må du åpne meldingen i et nytt vindu for å lese den.

Vise og svare på en kryptert melding i en annen e-posttjeneste, for eksempel Gmail eller Yahoo

Hvis du bruker Outlook uten Microsoft 365, vil den krypterte meldingen inneholde en kobling i meldingsteksten.

Velg Les meldingen.
Velg hvordan du vil logge på for å lese meldingen. Hvis e-postleverandøren er Google, Yahoo eller Microsoft, kan du velge henholdsvis Logg på med Henholdsvis Google, Yahoo eller Microsoft. Ellers velger du logg på med et engangspassord.
Når du mottar passordet i en e-postmelding, noterer du passordet, går deretter tilbake til nettsiden der du ba om passordet og skriver inn passordet, og velger FORTSETT.

Tips!: Hvert passord utløper etter 15 minutter. Hvis dette skjer, eller hvis du av en eller annen grunn ikke kan åpne meldingen, starter du på nytt ved å åpne vedlegget på nytt og følge trinnene.

Bekrefte en S/MIME-signatur for en digitalt signert melding

Et båndikon i meldingslisten eller leseruten angir en digitalt signert melding. Informasjon om den digitale signaturen ser du øverst i meldingen, sammen med en kobling du kan velge for å lære mer om den digitale signaturen.

Obs!: Hvis du vanligvis bruker samtalevisning inye Outlook, må du åpne meldingen i et nytt vindu for å lese den.

Obs!: For øyeblikket installerernye Outlook ikke automatisk digitale ID-er eller sertifikater. Du kan enten installere sertifikatet manuelt eller be systemansvarlig om å konfigurere policyer til å installere et sertifikat automatisk.