Lagre og dele utenfor organisasjonen
Med Microsoft 365 kan du på en sikker måte dele filer i Word, Excel og PowerPoint med klienter for å samarbeide på dem.
Hva lærer jeg?
-
Slik lagrer du en fil i OneDrive
-
Slik deler du filer med kunder eller andre som ikke er i bedriften din på en sikker måte
Hva trenger jeg?
-
Word, PowerPoint eller Excel
-
OneDrive, SharePoint eller Teams
Vi bruker Word for denne opplæringen, men det fungerer nøyaktig på samme måte i PowerPoint, Excel og mer.
-
Åpne Word.Hvis du allerede har Word åpen, velger du Fil > Ny.
-
Velg en mal, eller velg Tomt dokument fra bunnen av
-
Legg til innhold i dokumentet til du er klar til å dele det med andre.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter og formaterer dokumenter i Word, kan du se Opprette et dokument i Word.
Når du lagrer filene i skyen, kan du dele og samarbeide med andre og få tilgang til filene dine fra hvor som helst – på datamaskinen, nettbrettet eller telefonen.
Når du lagrer filen i OneDrive, aktiveres automatisk lagringsom lagrer filen automatisk mens du arbeider. Én ting du kan huske, og filen er alltid tryggere og oppdatert.
-
Velg Fil > Lagre som
-
Velg OneDrive – <Firmanavn->.
-
Velg en mappe der du vil lagre dokumentet.
-
Skriv inn et beskrivende navn for filen, og velg deretter Lagre
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer et dokument i OneDrive, kan du se Lagre dokumentet i OneDrive i Word
Disse trinnene fungerer også for en fil som er lagret i et Teams- eller SharePoint-filbibliotek.
-
Velg Del øverst til høyre iWord, og velg Del på nytt.
-
Velg Koblingsinnstillinger.
-
Velg Folk du velger, og velg Bruk.
Hvis du vil at den andre personen bare skal kunne vise filen, ikke endre den, velger du alternativet Kan redigere og endrer den til Kan vise.
-
Skriv inn den fullstendige e-postadressen til klientene utenfor bedriften.
-
Legg til en melding hvis du vil, og velg Inviter.
Når du legger til en melding, reduseres sjansen for at delingsmeldingen havner i søppelpostmappen og hjelper den andre personen med å forstå hvorfor du deler den med dem.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvor du lagrer filer og hvordan du deler dem på en sikker måte, kan du se Fillagring og deling.
Når du deler et dokument, mottar mottakeren en e-postmelding fra deg med en kobling til det delte dokumentet.
-
Hvis de ikke finner den, bør vedkommende kontrollere søppelpostmappen.
-
Når de klikker på koblingen, kan de bli bedt om å gå til enMicrosoft 365 side der de blir bedt om å sende en kode til seg selv. De velger Send kode og går deretter tilbake til innboksen, åpner e-postmeldingen og kopierer bekreftelseskoden. Deretter går de tilbake til Microsoft 365-siden, limer inn koden og velger Bekreft.
De kan nå velge Åpne i e-postmeldingen for å åpne filen.
Beslektede emner
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
