Hva er automatisk lagring?

Du kan gjenopprette en tidligere versjon av filen ved hjelp av Versjonslogg. 

Når du åpner en fil og gjør de første endringene, lagres disse endringene automatisk, og en ny versjon av filen blir lagt til i versjonsloggen. Deretter legges nye versjoner bare til i versjonsloggen med jevne mellomrom (ca. hvert 10. minutt) i resten av redigeringsøkten, selv om endringene dine i filen lagres regelmessig automatisk.

Hvis du eier filen, kan du angi at filen alltid skal åpnes skrivebeskyttet. Når noen åpner en fil med denne innstillingen, kan de ikke lagre endringer i filen, med mindre de spesifikt aktiverer redigering. Hvis du vil slå på denne innstillingen for en fil, går du til Fil> Informasjon> Beskytt dokument > Alltid åpne skrivebeskyttet. Hvis du vil slå den av igjen senere, gjentar du prosessen.

Det finnes også andre måter du kan beskytte filen fra endringer på. Hvis filen er på OneDrive, kan du endre tillatelsene til filen. Hvis filen ligger på SharePoint, kan du sette opp et bibliotek som krever utsjekking.

Bruker du Lagre som ofte? Mange er vant til å jobbe i en fil og bruke Fil > Lagre som for å beholde endringene i kopien og ikke i originalen. Når automatisk lagring er aktivert, lagres imidlertid endringene kontinuerlig i originalen. Vi anbefaler at du bruker Fil > Lagre en kopi før du gjør endringer hvis du vil at endringene skal gjelde for kopien og ikke originalen.

Automatisk lagring vises øverst i venstre hjørne, på tittellinjen, hvis du er Microsoft 365-abonnent, og du har de nyeste versjonene av Excel, Word og PowerPoint for Windows installert. Vær oppmerksom på at hvis du har en jobb- eller skolekonto, kan systemansvarlig styre hvilken versjon av Office du kan installere, og det er ikke nødvendigvis den nyeste versjonen. Se Når får jeg de nyeste funksjonene i Microsoft 365?

Hvis du ikke er abonnent, er det ingen grunn til bekymring. Du har fortsatt automatisk gjenoppretting. Automatisk gjenoppretting beskytter filene i tilfelle krasj. Hvis du åpner filen på nytt etter krasj, vises en versjon av filen med de siste endringene i en dokumentgjenopprettingsrute. Se Beskytt filene i tilfelle krasj for mer informasjon om hvordan du aktiverer funksjonen.

Du kan selvfølgelig også alltid lagre manuelt slik du alltid har gjort, ved å trykke enten på CTRL+S, klikke på Lagre-knappen, eller gå til Fil> Lagre.

Automatisk lagring aktiveres når du arbeider med en fil som lagres i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online. Hvis filen er lagret på en annen plassering (eller hvis den ikke er lagret i det hele tatt ennå), er automatisk lagring deaktivert. Dette skjer hvis filen er på et SharePoint-lokalområde, en filserver, en annen skylagringstjeneste eller lagret i en lokal bane som C:\.

Det finnes også andre årsaker til at automatisk lagring kan være deaktivert. Her er noen vanlige årsaker til at det blir deaktivert:

• Filen er i et eldre filformat, for eksempel .xls, .ppt eller .doc.

• Filen er i en lokal OneDrive-mappe, og OneDrive-synkronisering er midlertidig stanset.

• Filen blir synkronisert med en eldre versjon av OneDrive-synkroniseringsapp. Hvis du vil ha mer informasjon om oppdatering av OneDrive, kan du se Synkronisere filer med OneDrive i Windows.

• Filen er innebygd i en annen Office-fil.

• Presentasjonen er i lysbildefremvisningsmodus.

Hvis du bruker Excel og har prøvd det ovenstående, kan det være at du har en fil som inneholder funksjoner som ikke er støttet av automatisk lagring. Gjør ett eller flere av følgende for å aktivere det:

• Slå av Delt arbeidsbok-funksjonen. Denne funksjonen er en eldre metode for deling. Det har mange begrensninger, og er erstattet med samtidig redigering.

• Hvis det er mulig, fjern passordkryptering fra filen: Gå til Fil > Informasjon > Beskytt arbeidsbok. Deretter sletter du passordet og klikker på OK.

• Hvis det er mulig, fjern begrenset tilgang: Gå til Fil > Informasjon > Beskytt arbeidsbok > Begrens tilgang og klikk på Ubegrenset tilgang.

• Hvis du åpner et øyeblikksbilde av arbeidsboken fra SharePoint, bør du velge å åpne filen i stedet for øyeblikksbildet.

• Slå av innstillingen Oppdater data når filen blir åpnet på alle tabeller og pivottabeller i filen. Velg tabellen eller pivottabellen, og gå deretter til Verktøy for tabellutforming > Oppdater > Egenskaper for tilkobling. Fjern deretter merket for Oppdater data når filen blir åpnet.

• Deaktivere et tillegg som gjør at automatisk lagring deaktiveres. Velg Fil > Alternativer > Tillegg > Excel-tillegg > Gå, og fjern deretter merket for tillegget.

Den enkle måten er å slå automatisk lagring av før du gjør endringene. Hvis endringene er ment å være midlertidige og ikke skal lagres, lukker du filen. Klikk deretter på Nei når du blir bedt om å lagre. Hvis du bestemmer deg for å lagre endringene, slår du automatisk lagring på igjen.

Hvis du ikke vil lagre kontinuerlig og ikke vil at andre skal se endringene, kan du slå automatisk lagring av. Når du er klar, klikker du på Lagre (eller trykker på CTRL+S) for å lagre og vise endringene til andre personer som arbeider på filen. (Du kan også slå automatisk lagring på igjen for å lagre og dele endringene.)

Standardinnstillingen for automatisk lagring er alltid skal være På for filer på Microsoft Cloud. Hvis du imidlertid slår automatisk lagring Av for en enkeltfil, husker programmet det og vil holde det avslått hver gang du åpner filen. Hvis du slår detPå igjen for en fil, husker det å holde det påslått for filen.

Når automatisk lagring er av, fungerer fremdeles automatisk gjenoppretting i tilfelle det oppstår systemkrasj mens filen er åpen. 

Hvis du slår automatisk lagring Av for en enkeltfil, husker programmet å holde det avslått hver gang du åpner filen. Hvis du slår det På igjen for en enkeltfil, husker det å holde det påslått for filen.

Hvis du vil slå automatisk lagring av som standard for alle filer, går du til Fil > Alternativer > Lagre og fjerner merket for automatisk lagre OneDrive- og SharePoint Online-filer som standard på <program>.

Start Word på nytt (eller det programmet du er i), og endringen trer i kraft.