Samarbeide på forretningsdokumenter
Microsoft 365 er en flott samling av apper for samarbeid med andre. Opprett en fil, lagre den i OneDrive og del den, med andre i bedriften eller med klienter du arbeider med.
Når du har delt dokumentet, kan du arbeide sammen i sanntid med å gjøre endringer i ulike deler samtidig. Bruk kommentarer og @mentions til å gi og svare på tilbakemeldinger.
Og hvis noen gjør endringer du ikke liker, kan du bruke versjonsloggen til å gå tilbake til en tidligere versjon av dokumentet.
Hva lærer jeg?
-
Slik lagrer og deler du et dokument ved hjelp av OneDrive
-
Slik bruker du kommentarer og @mentions til å gi og svare på tilbakemeldinger
-
Slik arbeider du sammen i sanntid med andre i dokumentet
-
Slik bruker du versjonsloggen til å gå tilbake til en tidligere versjon av et dokument
Hva trenger jeg?
-
OneDrive
-
Word for skrivebord
Tips!
Denne artikkelen bruker Word som et eksempel til å samarbeide, men du kan også gjøre dette i PowerPoint, Excel og flere apper.
Når du starter et nytt dokument, er det best å lagre det i OneDrive. Dette sikrer at du får tilgang til dokumentet fra alle enhetene dine, og det gjør det enkelt å dele det med andre i stedet for å sende forskjellige kopier av samme fil frem og tilbake via e-post.
Slik lagrer du den i OneDrive:
-
Velg Fil > Lagre som i Word.
-
Velg OneDrive og deretter en mappe der du vil lagre den.
-
Skriv inn et filnavn, og velg Lagre.
Nå som filen er i OneDrive, blir den automatisk behandlet. Ikke mer å miste fremdriften fordi du glemte å lagre. Når du er klar til å invitere andre til å arbeide på filen med deg eller få tilbakemelding:
-
Velg Del.
-
Legg til navnene eller e-postadressene til de du vil dele med. Hvis du deler med andre utenfor bedriften, må du sørge for å endre tillatelsene til Alle med koblingen kan redigere.
Tips!
Se Del OneDrive-filer og -mapper for å finne ut mer om delingstillatelser.
-
Legg til en melding hvis du vil, og velg deretter Send.
Mottakerne mottar en e-postmelding med en kobling til dokumentet.
Eller velg Kopier kobling , og deretter kan du dele koblingen til dokumentet slik du vil, for eksempel i en e-postmelding, chatmelding eller i et annet dokument.
Når du har delt en fil, kan du samarbeide med andre og arbeide samtidig.
-
Se hvem andre som er i dokumentet og hvor de arbeider.
-
En tilstedeværelsesindikator viser hvor noen gjør endringer. Se eventuelle endringer direkte etter hvert som de gjøres.
-
Legg til kommentarer og @mention andre for å få inndata akkurat der du vil ha dem.
Når du kommenterer i en fil og bruker @-tegnet med noens navn, mottar de en e-postmelding med en kobling til kommentaren din. Når du klikker koblingen, hentes de inn i dokumentet og samtalen.
-
Legg til en kommentar.
-
Skriv inn kommentaren. Bruk en @mention til å navngi bestemte personer i kommentaren.
-
Velg Legg inn kommentar.
-
Mottakeren mottar et e-postvarsel. De kan svare på kommentaren direkte fra e-postmeldingen eller velge koblingen for å gå direkte til kommentaren.
Når filen er lagret i OneDrive eller SharePoint, kan du bruke versjonsloggen til å gå tilbake til en tidligere versjon av en fil hvis noen gjør en endring du ikke vil ha.
-
Velg filnavnet.
-
Velg versjonslogg.
-
Velg én av versjonene.
-
Klikk gjennom endringene, eller bla gjennom filen for å sammenligne endringer.
-
Velg Gjenopprett for å erstatte filen med den eldre versjonen.