Izmēģiniet!
Izmantojiet aprēķinātos laukus Access savienotu datus no atsevišķiem laukiem, piemēram, vārda un uzvārda; vai, lai aprēķinātu datumus, piemēram, pasūtījuma datumu plus piecas dienas.
Izmantojiet aprēķinātos laukus, lai:
-
Jāaprēķina vērtības, kas nepastāv jūsu datos.
-
Norādīt vaicājumu kritērijus.
Piemēram, kombinējiet vārda un uzvārda datus, lai tie tiktu rādīti pilnā vārda un uzvārda laukā, piemēram, šādi:
[Vārds] + " " + [Uzvārds]
Pluszīmes (+) apvieno vērtību laukā Vārds, atstarpes rakstzīmi (pēdiņās iekļauta atstarpe) un vērtību laukā Uzvārds.
Vai arī jāaprēķina katra vienuma daudzums, cena un nodokļa likme, lai parādītu kopējo cenu, piemēram, šādi:
([Daudzums]*[Vienības cena])+([Daudzums]*[Vienības cena]*[Nodokļu likme])
Piezīme.: Aprēķinā nevar iekļaut laukus no citām tabulām vai vaicājumiem. Aprēķina rezultāti ir tikai lasāmi, taču ir izmantojami kā vērtības citos aprēķinātos laukos.
Aprēķinātie lauki parāda rezultātus, pamatojoties uz izvēlēto datu tipu.
Datu tips |
Rezultāti |
Piemērs |
---|---|---|
Teksts |
Parāda aprēķinātos datus kā teksta virkni, precīzi tāpat, kā ierakstīti atsauces laukos. |
Lai parādītu pilnus vārdus, savienojiet vērtības no vārda un uzvārda laukiem ar atstarpi starp tiem. Lai nodrošinātu kārtojamību, noņemiet "A" vai "An" no grāmatas virsraksta sākuma. |
Skaitlis |
Parāda aprēķinātos datus kā skaitli, ko var izmantot citos matemāt norādītos aprēķinos. |
Lai parādītu minimālo krājumu līmeni, atņemiet vidējo ceturkšņa pārtraukumu no vidējā ceturkšņa pārdošanas apjoma. |
Valūta |
Parāda aprēķinātos datus atlasītajā valūtas formātā. |
Lai parādītu pasūtījuma kopsummu norādītajā valūtā, reiziniet pasūtījumu daudzumu ar vienības cenu. |
Jā/nē |
Parāda aprēķinātos datus kā Jā vai Nē. Saglabā datus kā Būla vērtību. |
Lai parādītu Jā, ja diskontētā kopsumma pārsniedz minimālo nepieciešamo bezmaksas nosūtīšanai, bet, ja nav, nē, reizināt pasūtījuma kopsummu ar atlaidi un validēt, izmantojot minimālo pirkuma summu, kas atbilst bezmaksas nosūtīšanai. |
Datums/laiks |
Parāda aprēķinātos datus kā datuma vai laika spiedogu. |
Lai parādītu aptuveno piegādes datumu, pievienojiet plānotu nosūtīšanas laiku pasūtījuma datumam. |
-
Atlasiet tabulu.
-
Atlasiet Click to Add > Calculated Field (Pievienot aprēķināto lauku) un pēc tam atlasiet datu tipu.
-
Ievadiet lauka aprēķinu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Ierakstiet izteiksmi pats vai atlasiet izteiksmju elementus, laukus un vērtības, lai tās ievietotu izteiksmes rediģēšanas laukā.
Piezīme.: Aprēķinātajā laukā nesāciet izteiksmi ar vienādības zīmi (=).
-
Lauka virsrakstā ierakstiet aprēķinātā lauka nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Piezīme.: Lai mainītu vai rediģētu aprēķinātā lauka izvadi, atlasiet kolonnu. Pēc tam atlasiet Lauku > Modificēt izteiksmi.
Pēc aprēķinātā lauka pievienošanas tabulai aprēķins tiek veikts katru reizi, kad pievienojat vai maināt datus.