Iepazīšanās ar datu bāzes objektiem

Tabulas

Access organizē jūsu informāciju tabulās — sarakstos, kas atgādina accountant tastatūru vai izklājlapu. Katrā tabulā tiek glabāta informācija par noteiktu tēmu, tāpēc lielākajā daļā datu bāzu ir vairākas tabulas.

Katra tabulas rinda tiek saukta par ierakstu, un katra kolonna tiek saukta par lauku. Ierakstā ir iekļauta visa konkrēta informācija par konkrētu entītiju, piemēram, klientu vai pasūtījumu. Lauks ir viens informācijas vienums par šo entītiju. Piemēram, tabulā Produkti katrā rindā vai ierakstā ir ietverta informācija par vienu produktu. Katrā kolonnā vai laukā ir noteikta veida informācija par šo produktu, piemēram, tā nosaukums vai cena. Ja jūs to vēl nepārzināt, apgūstiet datu bāzu pamatus.

Vaicājumi

Pareizi izveidotā datu bāzē dati, kurus vēlaties parādīt formā vai atskaitē, parasti atrodas vairākās tabulās. Izmantojiet vaicājumu, lai šo informāciju iegūtu no dažādām tabulām un apvienotu to parādīšanai formā vai atskaitē.

Vaicājums var būt datu rezultātu pieprasījums no datu bāzes, vai arī to var izmantot, lai veiktu darbības ar datiem, vai abi. Izmantojiet vaicājumus, lai saņemtu atbildes uz vienkāršiem jautājumiem, veiktu aprēķinus, izmantojot datus, apvienotu datus no dažādām tabulām un pievienotu, mainītu vai dzēstu datus no datu bāzes.

Pastāv vairāki vaicājumu veidi, bet ir divi pamattipiem:

Veidlapas

Forms kā attēlojuma gadījumi veikalos — tie atvieglo datu bāzes vienumu skatīšanu vai no piekļūt tiem. Līdzīgi kā papīra formās, Access veidlapas ir objekti, kurus izmantojot, jūs un citi lietotāji varat pievienot, rediģēt vai parādīt jūsu Access datora datu bāzē glabātos datus. Ir svarīgi noformēt veidlapu, ņemot vērā tās lietošanu. Piemēram, ja datu ievadi ir paredzēts vairākiem lietotājiem, pareizi noformēta forma palīdz padarīt datu ievadi precīzu, ātru un efektīvu.

Atskaites

Atskaites piedāvā veidu, kā Access datu bāzē skatīt, formatēt un apkopot informāciju. Piemēram, izveidojiet vienkāršu atskaiti, kurā ir visu jūsu kontaktpersonu tālruņu numuri, vai kopsavilkuma atskaiti par tirdzniecības kopsummām dažādos reģionos un laika periodos.

Atskaites ir pieejamas, ja datu bāzē esošo informāciju vēlaties parādīt, kā:

• Datu kopsavilkuma parādīšana vai izplatīšana.

• Datu momentuzņēmumu arhivēšana.

• Detalizētas informācijas sniegšana par atsevišķiem ierakstiem.

• Etiķešu izveide.

Makro

Makro ir rīks, kas palīdz automatizēt uzdevumus un pievienot funkcionalitāti formām, atskaitēm un vadīklām. Piemēram, ja pievienojat formai komandpogu un saistāt pogas notikumu OnClick ar makro, tā pēc tam izpilda komandu ikreiz, kad tiek noklikšķināts uz šīs pogas.

Programma Access nodrošina noformēšanas vidi, kas palīdz izveidot makro. Būtībā ir jāizmanto vienkāršota programmēšanas valoda, lai izveidotu veicamo darbību sarakstu. Dažām darbībām ir nepieciešama papildinformācija, piemēram, par lauku, kurā jārāda aizpildījums. Noformēšanas vide atvieglo makro noformēšanu, atlasot no darbību sarakstiem un aizpildot informāciju.

Makro izmanto, lai automatizētu darbību sēriju, veiktu datu izmaiņas datu bāzē un veiktu citas darbības. Noformējuma skatā makro nodrošina programmā Visual Basic for Applications (VBA) pieejamo komandu apakškopu. Vairākumam cilvēku ir vieglāk izveidot makro, lai formām, atskaitēm un vadīklām pievienotu funkcionalitāti nekā rakstīt VBA kodu, bet makro vienmēr var pārvērst par VBA no noformējuma skata.

Pieņemsim, ka vēlaties atvērt atskaiti tieši no vienas no savām datu ievades formām. Pievienojiet formai pogu un pēc tam izveidojiet makro, kas atver atskaiti. Makro var būt atsevišķs makro (atsevišķs objekts datu bāzē), kas pēc tam tiek saistīts ar pogas notikumu OnClick, vai arī makro var iegult tieši pogas notikumā OnClick. Jebkurā gadījumā, noklikšķinot uz pogas, tiek palaists makro un tiek atvērta atskaite.

Moduļi

Moduļi ir VBA kods, ko jūs rakstāt, lai automatizētu uzdevumus savā lietojumprogrammā un veiktu augstākas izpildes funkcijas. Moduļus raksta VBA programmēšanas valodā. Modulis ir deklarāciju, priekšrakstu un procedūru kolekcija, kas tiek glabāta kopā kā viena vienība.