Video: datu kopēšana no Excel

Izmēģiniet!

Izmantojiet priekšrocības, ko sniedz racionalizētas rediģēšanas, jaudīgas vaicājumu iespējas un noderīgas atskaišu iespējas programmā Access, kopējot datus no Excel izklājlapas. Ievietojiet datus esošā tabulā vai jaunā, tukšā tabulā.

Pirms datu kopēšanas pārliecinieties, vai dati ir konsekventi un strukturēti, lai tie būtu tīri.

Datu tīrīšana

• Visiem kolonnas datiem jābūt vienādam tipam, un tiem ir jābūt līdzīgam formātam. Piemēram, pārliecinieties, vai visos tālruņa numuri ietver apgabala kodu, bet ne valsts prefiksu, visas adreses ietver pilsētu un valsti, bet ne valsti, un visas cenas ietver centus, pat ja sarakstā ir iekļauti 0,00.

• Noņemiet apakšvirsrakstus, kopsavilkuma vai komentāru rindas un tukšas rindas.

  Piezīme.: Ja nepieciešams, vēlāk tos var atkal pievienot, izmantojot Access vaicājumus un atskaišu grupēšanu un kopsummu summēšanu.

  Ja datus ielīmējat esošā Access tabulā, pārliecinieties, vai jūsu izklājlapā ir tāds pats kolonnu skaits kā Access tabulā. (No otras puses, ja plānojat izveidot jaunu Access tabulu ar datiem, nosaukiet kolonnas un saveidojiet tās pēc nepieciešamības.)

  Padoms.: Ieteicams datu bāzē katru diskrēto informācijas daļu uzskaitīt savā kolonnā. Piemēram, iedaliet vārdu un uzvārdu dažādās kolonnās un atsevišķu ielas adresi, pilsētu, valsti un pasta indeksu.

Datu Excel pievienošana jaunai tabulai

1. Atlasiet un kopējiet datus Excel kuru vēlaties pievienot tabulai.

2. Programmā Access atlasiet Sākums un > Ielīmēt.

3. Lai norādītu, vai datu pirmajā rindā ir kolonnu virsraksti, atlasiet Jā vai Nē.

4. Ja vēlaties, pārdēvējiet tabulu un laukus.

Datu Excel pievienošana esošai tabulai

1. Atlasiet un kopējiet datus Excel kuru vēlaties pievienot tabulai.

2. Programmā Access atveriet tabulu, kurā vēlaties ielīmēt datus.

3. Tabulas beigās atlasiet tukšu rindu.

4. Atlasiet Sākums > Ielīmēt > Pievienot.

Kopējot datus Excel Access datu bāzē, jūsu sākotnējie dati šajā Excel nemainīgi.

Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?

Datu pārvietošana no Excel uz Access

Excel apmācība

Outlook apmācība