Planner īsā pamācība

Plāna izveide

Piezīme.: Jaunā programma Microsoft Planner šobrīd tiek izlaista klientiem. Ja jūsu pieredze atšķiras no šajā rakstā norādītajām darbībām vai ja strādājat no Government Cloud Communities (GCC), GCC High vai Aizsardzības departamenta (DoD) vides, skatiet norādījumus šīs lapas apakšā. ​Papildinformāciju par jauno Planner skatiet bieži uzdotajos jautājumos par Planner​​.

Izmantojot plānus, varat viegli pārvaldīt savu grupas darba slodzi, sekot darbam līdz grupas mērķiem, organizēt darbus sprintos, izmantojot spējās plānošanas, izsekot atkarības no laika grafika skata un veikt citas darbības.

Jauna plāna izveide

  1. Kreisajā navigācijas rūtī atlasiet Jauns plāns.

  2. Logā Jauns plāns :

    • Atlasiet opciju Pamata vai Premium , lai sāktu plānu no nulles, vai izvēlieties kādu no mūsu nolaižamajām veidnēm. Vai neesat pārliecināts, vai sākt ar pamata vai premium? Skatiet šeit, lai salīdzinātu pamata un Premium plānus.

    • Piespīdiet plānam nosaukumu un izvēlieties, vai to piespraust kreisajā navigācijas rūtī. Varat arī pēc izvēles izvēlēties koplietot savu plānu, pievienojot to grupai. Ņemiet vērā, ka savu plānu varat kopīgot jebkurā laikā.

      Piezīme.: Ja nevēlaties pievienot plānu esošai grupai, izveidojot plānu, tiek izveidota arī jauna Microsoft 365 grupa. Izveidotā plāna e-Planner adrese tiek sūtīta uz Outlook grupas sarunām.

  3. Atlasiet Izveidot plānu.

pārvaldīt savus personiskos uzdevumus, izmantojot planner ekrānuzņēmuma one.png

Jauna plāna izveide

  1. Kreisajā rūtī atlasiet Jauns plāns.

  2. Logā Jauns plāns :

    • Ierakstiet plāna nosaukumu.

      Plānotājs automātiski izveido jūsu plāna e-pasta adresi. Varat to izmantot diskusijām ar visiem plāna dalībniekiem.

    • Izvēlieties saiti Pievienot esošai grupai vai Microsoft 365 izlaist saiti, ja vēlaties izveidot jaunu grupu šī plāna izveides laikā.

      Piezīme.: Ja nevēlaties pievienot plānu esošai grupai, izveidojot plānu, tiek izveidota arī jauna Microsoft 365 grupa. Plānotāja izveidotā plāna e-pasta adrese tiek ievietota Outlook grupas sarunās.

    • Piešķiriet plānam publisku statusu, ja vēlaties, lai tas būtu redzams pārējiem organizācijas lietotājiem un meklēšanas rezultātos, vai privātu, ja vēlaties, lai to redzētu tikai plāna dalībnieki.

      Piezīme.: Ja kādu plānu padarīsiet publisku vai privātu, jūs padariet Microsoft 365 vai privātu. Papildinformācija.

    • Atlasiet plāna klasifikācijas līmeni.Piezīme: Ja neredzat sadaļu Klasifikācija, neuztraucieties. Jūsu organizācija, iespējams, izmanto klasifikācijas iespēju.

    • Lai ievadītu unikālu plāna aprakstu, atlasiet Opcijas un ierakstiet nepieciešamo tekstu.

  3. Atlasiet Izveidot plānu.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Jauns plāns

Personu pievienošana plānam

  1. Loga Augšējā labajā stūrī atlasiet Planner dalībnieki.

  2. Sāciet rakstīt tās savā organizācijā esošās personas vārdu vai e-pasta adresi, kuru vēlaties pievienot plānam.

  3. Atlasiet personas kartīti, kad tā tiek parādīta.

Piezīme.: Vai vēlaties pievienot plānam personas ārpus jūsu organizācijas? Skatiet rakstu Viesu piekļuve programmā Microsoft Planner.

Pēc personu un uzdevumu pievienošanas savam plānam varat piešķirt personas uzdevumiem.

Ekrānuzņēmums ar dalībnieku sarakstu, kad tiek ievadīts jauna plāna dalībnieka vārds.

Intervālu iestatīšana uzdevumiem

Izveidojiet intervālus, lai organizētu uzdevumus, piemēram, darba straumēs, projektu fāzēs vai tēmās.

  1. Attēlojiet plāna paneli.

  2. Jebkura esošā intervāla labajā pusē atlasiet Pievienot jaunu intervālu.

  3. Ierakstiet intervāla nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Vai nav redzama opcija Pievienot jaunu intervālu? Iespējams, paneļa grupēšanai ir izmantots cits kritērijs.

Uzdevuma grupēšanas maiņa

  1. Pie plāna paneļa augšējā labā stūra atlasiet Grupēt pēc.

  2. Atlasiet Intervāls.

Vai vēlaties mainīt intervāla nosaukumu? Lai veiktu izmaiņas, atlasiet intervāla nosaukumu. Pat intervālam Uzdevumu saraksts varat piešķirt citu nosaukumu, kas jums šķiet noderīgāks.

Ekrānuzņēmums ar pogu Pievienot jaunu intervālu programmā Planner

Ekrānuzņēmums, kurā redzama nolaižamā izvēlne Grupēt pēc Planner, izvēloties Intervāls

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.