Darba grupas uzdevumu organizēšana programmā Microsoft Planner

Piezīme.: Jaunā Microsoft Planner versija pašlaik tiek pieejama klientiem, un jūsu pieredze var atšķirties no šajā rakstā aprakstītās. Šī raksta darbības drīzumā tiks atjauninātas. Papildinformāciju par jauno Planner skatiet bieži uzdotajos jautājumos par Planner.

Izmēģiniet!

Izmantojot Microsoft plānotājs, varat kopīgi strādāt pie projekta kopā ar grupu, skatīt norises atskaites un sekot atsevišķiem uzdevumiem.

Atvērt Planner

Atlasiet lietojumprogrammu palaidēju >Citas programmas un > visas programmas >Planner.
Lai Planner piespraustu pie lietojumprogrammu palaidēja augstākā līmeņa, atlasiet trīs punktus (...) un pēc tam piespraust.

Planner un Microsoft 365 grupas

Planner darbojas Microsoft 365 grupām. Atlasot +Jauns plāns, lai izveidotu plānu programmā Planner, tiek izveidota jauna grupa ar tādu pašu nosaukumu, ja vien neizvēlēsieties Pievienot grupai.

Plāna atlase vai piespraušanas

Atlasiet plānu savā datora Planner centrā sadaļā Mani plāni.
Lai piespraustu plānu izlasei, atlasiet daudzpunkti (...) blakus plāna nosaukumam un pēc tam piespraust plānu.

Plāna pievienošana programmā Microsoft Teams

Pievienojiet Planner cilni programmā Teams, lai būtu ērti sadarboties ar savu grupu savā plānā, sarunāties un koplietot failus vienuviet.

Intervālu pievienošana

Atlasiet Pievienot jaunu intervālu un ierakstiet nosaukumu.

Uzdevuma pievienošana

Atlasiet +Pievienot uzdevumu un piešķiriet uzdevumam nosaukumu.
Atlasiet Iestatīt izpildes datumu un atlasiet datumu.
Atlasiet Piešķirt un atlasiet grupas dalībnieku.
Atlasiet Pievienot uzdevumu.

Paziņojumu iestatīšana

Atlasiet zobrata ikonu Iestatījumi un pēc tam Paziņojumi.
Atlasiet vai notīriet opcijas, lai atlasītu paziņojumu preferences, un atlasiet Saglabāt.

Uzdevumu filtrēšana

Atlasiet Filtri.
Atlasiet izpildes datumu,prioritāti, norisi, etiķetes, intervālu vai uzdevumu.

Lai notīrītu filtru, noņemiet filtra atlasi vai atlasiet Notīrīt visu.

Grupēt pēc intervāla izmantošana uzdevumu kārtošanai

Atlasiet Grupēt pēc intervāla un atlasiet opciju: Intervāls, Piešķirts, Norise, Izpildes datums, Etiķetes vai Prioritāte.

Izpildes datuma, statusa vai detalizētas informācijas maiņa

Atlasiet Grupēt pēc intervāla > Izpildes datums un velciet uzdevumu uz citu kopumu, lai mainītu izpildes datumu.
Lai atzīmētu uzdevumu kā pabeigtu, uzdevuma kartītē atlasiet atzīmi.
Atlasiet uzdevumu, lai pievienotu papildinformāciju: Piešķirt, Intervāls, Norise, Prioritāte, Sākumadatums, Izpildesdatums, Piezīmes(uzdevuma vai piezīmju apraksts),Kontrolsaraksts, Pielikumi un Komentāri.

Skatīt statusu, kalendāru un visus jums piešķirtos uzdevumus

Piezīme.: Tiklīdz tiek izlaista jaunā Microsoft Planner versija, ekrānā redzamais var atšķirties no šeit aprakstītā. Papildinformāciju par jauno Planner skatiet bieži uzdotajos jautājumos par Planner.

Atlasiet Diagrammas , lai vizuāli skatītu uzdevumu statusu, uzdevumu norisi katrā kopumā un grupas dalībnieku pieejamību.
Atlasiet Schedule ( Ieplānot), lai uzzinātu, kur jūsu uzdevumi ir kalendārā.

Lai pievienotu grafiku programmā Microsoft Outlook, atlasiet trīs punktus (...) blakus Grafiks un pēc tam atlasiet Pievienot plānu Outlook kalendāram.
Lai skatītu visus jums piešķirtos uzdevumus visos plānos, kreisajā rūtī atlasiet Mani uzdevumi.

Vai arī programmā Microsoft To Do ieslēdziet opciju Man piešķirts.