Darba grupas uzdevumu organizēšana programmā Microsoft Planner

Atvērt Planner

1. Atlasiet lietojumprogrammu palaidēju, Visas programmasun pēc tam Planner.

2. Lai piespraustu Planner uz lietojumprogrammu ikonas augšējo līmeni, atlasiet trīs punktus un pēc tam piespraudiet uz palaidēja.

Planner un Microsoft 365 grupas

Planner darbojas ar Microsoft 365 grupām. Ja atlasāt jaunu plānu , lai izveidotu plānu programmā Planner, tiek izveidota jauna grupa ar tādu pašu nosaukumu, ja vien nebūsit atlasījis pievienot esošai grupai.

Plāna atlase vai izlase

• Plānotāja centrmezglā atlasiet plānu, kurā ir iekļauti pēdējie plāni vai visi plāni.

• Lai plānu padarītu par izlases vienumu, atlasiet trīs punkti ... blakus plāna nosaukumam un pēc tam Pievienot izlasei.

Plāna pievienošana pakalpojumā Teams

Pievienojiet plānotāja cilni pakalpojumā Teams, lai būtu ērtāk sadarboties ar savu grupu savā plānā, sarunās un kopīgotu failus vienuviet.

Kopu pievienošana

• Atlasiet Pievienot jaunu spaini un ierakstiet nosaukumu.

Uzdevuma pievienošana

1. Atlasiet + un piešķiriet uzdevumam nosaukumu.

2. Atlasiet Iestatīt izpildes datumu un atlasiet datumu.

3. Atlasiet piešķirt un atlasiet grupas dalībnieku.

4. Atlasiet pievienot uzdevumu.

Paziņojumu iestatīšana

1. Atlasiet zobrata ikonu Iestatījumi un pēc tam paziņojumi.

2. Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņas, lai atlasītu paziņojuma preferences, un atlasiet Saglabāt.

Uzdevumu filtrēšana

1. Atlasiet Filtrs.

2. Ievadiet atslēgas vārdu vai atlasiet izpildes datumu, etiķeti, kausuvai uzdevumu.

   Lai notīrītu filtru, atlasiet Notīrīt.

Grupas izmantošana, lai kārtotu uzdevumus

• Atlasiet Grupēt pēc un atlasiet opciju: kauss, piešķirts, progress, izpildes datumsvai etiķetes.

Mainīt izpildes datumu, statusu vai detalizētu informāciju

• Atlasiet Grupēt pēc, izpildes datums un velciet uzdevumu uz citu kausu, lai mainītu izpildes datumu.

• Lai pabeigtu uzdevumu, atlasiet atzīmi uzdevuma kartītē.

• Atlasiet uzdevumu, lai pievienotu papildu informāciju: piešķiršana, progress, izpildes datums, apraksts, kontrolsaraksts, pielikumi, komentāri.

Skata statuss, kalendārs un viss jums piešķirtais uzdevums

• Atlasiet diagrammas , lai vizuāli redzētu uzdevumu statusu, uzdevumu norisi katrā kausā un grupas dalībnieku pieejamību.

• Atlasiet grafiks , lai skatītu, kur jūsu uzdevumi atrodas kalendārā.

  Lai pievienotu grafiku programmai Outlook, atlasiet trīs punktus.. . blakus ieplānot un pēc tam atlasiet Pievienot plānu Outlook kalendāram.

• Lai skatītu visus uzdevumus, kas piešķirti visiem plāniem, kreisajā rūtī atlasiet Mani uzdevumi .

  Vai programmā Microsoft to-do ieslēdziet opciju piešķirts man.